第1篇 雅z物業(yè)管理人員工作職責

雅園物業(yè)管理人員工作職責

一、總經(jīng)理工作職責

直接上級:董事會

直接下級:副總經(jīng)理

管轄范圍:公司各部門

1、組織公司全面的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決。

2、組織實施公司年度經(jīng)營管理計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經(jīng)營計劃管理目標。

3、根據(jù)市場需要,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略方針,經(jīng)營管理計劃及投資方案。

4、擬定公司基本管理框架和制度。

5、擬定公司內(nèi)部機構設置及人員編制和薪酬方案。

6、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任和解聘。

7、提請董事會聘任或解聘公司副總經(jīng)理級管理人員并提出副總經(jīng)理級管理人員的獎懲建議。

8、創(chuàng)建公司企業(yè)文化構架。

9、保證公司經(jīng)營的合法性。

10、在權限內(nèi)代表公司對外開展商務活動。

11、代表公司進行資金運作,確保財務工作方針。

12、定期向董事會提交營業(yè)狀況和財務狀況報告并接受咨詢。

二、常務副總經(jīng)理工作職責

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:各部門經(jīng)理及各小區(qū)管理處主任

管轄范圍:工程部、綜合事務部、保安部及各小區(qū)管理處:

1、參與制定全公司年度總預算和季度預算調(diào)整,參與制定全公司運營方案,參與制定全公司經(jīng)營管理制度。

2、主持制定所管部門的工作程序,規(guī)章制度并組織實施。

3、按照公司財務管理制度、程序及總經(jīng)理授權,預算計劃、監(jiān)督、審核公司經(jīng)營管理活動及各部門成本費用的開支、采購、領用、申請。

4、負責公司重大經(jīng)濟活動的具體實施組織工作。

5、隨時各總經(jīng)理提出經(jīng)營管理建議及措施。

6、決定公司副總經(jīng)理以下人員招聘、解聘、升遷。

7、作為所轄部門的公司代表,對外進行聯(lián)絡,根據(jù)權限和經(jīng)營管理制度作出工作決定。

8、就本職工作及所管轄部門人員的工作對總經(jīng)理負責。

9、負責公司的日常管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作。

10、定期向總經(jīng)理述職。

三、財務副總經(jīng)理工作職責

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:財務部出納、會計

管理范圍:財務部全體人員及日常工作

1、確定財務部工作崗位,制定崗位責任,安排日常具體工作。

2、負責編制財務計劃,報經(jīng)批準后,貫徹實施。

3、按照財務制度和核算規(guī)程,進行會計核算和財務管理。

4、制定單位內(nèi)部核算的自制原始憑證,建立健全核算管理制度,積極組織合理使用和加強資金管理,充分發(fā)揮資金效益。

5、參與對外經(jīng)濟合同、協(xié)議及有關經(jīng)濟事項的制定,按季度對經(jīng)濟狀況進行分析和預測并提供有關資料數(shù)據(jù)。

6、組織進行統(tǒng)計工作,并按月編制統(tǒng)計月報。

7、接受上級財務管理部門、稅務部門的審計、監(jiān)督。

8、負責安排填制有關業(yè)務范圍內(nèi)的會計憑證、自制原始憑證,登記有關明細帳目及總帳.準確及時完成財務報告,作出財務分析。

9、負責財務成果的計算、提留和分配,根據(jù)國家稅收條例和政策交納稅金。

10、負責本公司財務、物質的核算管理及應收、應支款項和內(nèi)部往來備用金的結算業(yè)務的管理。

11、根據(jù)公司費用規(guī)定和開支標準,負責各種費用的收支核算。

12、負責對公司各部門有關財務業(yè)務的指導和監(jiān)督。

13、協(xié)調(diào)配合相關部門作好工作銜接,努力探索本部門的工作特點和規(guī)律,提高工作效率。

14、負責直接下級人員的任用、升遷提名。

15、嚴格遵守公司管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對總經(jīng)理負責。

四、小區(qū)管理處主任工作職責

直接上級:副總經(jīng)理

直接下級:小區(qū)管理處所有工作人員

管理范圍:小區(qū)管理處日常工作

1、制定小區(qū)管理處的年度工作計劃,確定小區(qū)管理處的工作崗位,制定崗位職責。

2、負責對已建成未銷售房屋的統(tǒng)一管理、維護工作。

3、負責小區(qū)的前期交房工作。

4、協(xié)同有關部門負責小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)、設備、維修、綠化等工作。

5、負責搞好小區(qū)交房后的服務管理工作,開展多種經(jīng)營,盡量開源節(jié)流。

6、協(xié)調(diào)好與業(yè)戶之間的關系,定期對業(yè)戶進行回訪,并做好回訪統(tǒng)計工作及時向上級領導匯報。

7、配合其它部門做好工作銜接,努力探索自身的工作特點和規(guī)律,提高工作效率。

8、有權對本部門人員的任免、獎勵、升遷向上級領導提出建議。

9、嚴格遵守公司管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對直接上級負責。

10、完成上級領導布置的其它工作。

第2篇 雅z物業(yè)人事管理員職責

雅園物業(yè)人事管理員職責

1、負責公司人事管理工作。根據(jù)公司需要做好人員招聘及培訓工作, 協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質員工隊伍。

2、負責公司員工的考勤、工資核算、社保辦理、員工請銷假辦理工作。

負責業(yè)戶投訴接待及回訪工作。按照業(yè)戶投訴流程的規(guī)定進行投訴處理,并負責組織業(yè)戶回訪工作

4、負責公司所有檔案資料的收集、建檔工作。如員工及業(yè)戶檔案、公司文件、會議紀要、工程峻工圖紙資料、設備檔案等。

5、負責公司的物資采購工作。建立定點供貨制度,爭取最優(yōu)惠的價格、最完善的售后服務。根據(jù)各部門的需求,統(tǒng)一進行采購。

6、完成其它臨時布置的各項工作。