碼單接收標準規(guī)范管理措施

1,碼單是木料送達時,提供詳細數(shù)量、規(guī)格、型號等數(shù)據(jù)的清單,故對于內容填寫不完整、字跡不清晰的碼單,工作人員及時復印,保留原件,并以實際檢尺為準;

2,碼單內記錄數(shù)據(jù)及格式應嚴謹,規(guī)范,對內容、格式隨意涂改、勾抹的碼單,工作人員及時復印,保留原件,并以實際檢尺為準;

3,對同一客戶、廠家,碼單的紙張樣式不同或存在使用二手紙,廢紙等記錄的單據(jù),工作人員不得接收;

4,碼單內容無公司公章,經辦人名章或簽字等,工作人員不得接收;

5,工作人員在核對木料數(shù)量、尺寸規(guī)格、立方數(shù)等信息與來料碼單不一致時,不得接收碼單,以實際核算為準;

6,符合標準的碼單由核算人員統(tǒng)一收集保管,并作為結算依據(jù),最終存檔;