第1篇 安全監(jiān)理資料管理制度

1、安全監(jiān)理資料管理

(1)總監(jiān)理工程師負責督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關安全資料;

(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;

(3)安全監(jiān)理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。

2、安全監(jiān)理文件的編制

(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報公司技術負責人審批。

(2)安全監(jiān)理實施細則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準;

(3)安全監(jiān)理報告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報告應有以下內容:

a. 施工進度情況;

b. 建設單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領安全生產許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負責人、項目負責人和專職安全生產管理人員)申領安全生產考核合格證情況;

c. 建設單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;

d. 施工現場上月安全與文明施工狀況;

e. 監(jiān)理機構發(fā)出的有關施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機構發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;

f. 每項工程的第一次監(jiān)理報告,須報告建設各方現場安全管理機械組成名單及其聯系電話;建設、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時,須報告現場管理機械名單及聯系電話;

g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);

h. 安全生產問題及安全生產事故的調查分析、處理情況;

i. 存在總是及下作的計劃和措施;

j. 安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的,由項目監(jiān)理部直接報送;

k. 安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的,項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部,由公司統一報送。

(4)安全監(jiān)理工作總結

安全監(jiān)理工作總結由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結應有以下內容:

a. 工程施工安全生產概況;

b. 安全監(jiān)理保證體系運行情況;

c. 安全監(jiān)理目標實現情況;

d. 對施工過程中重大安全生產問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結論;

e. 安全監(jiān)理工作效果及評價;

f. 必要的影像資料等。

(5)做好安全生產專項會議和工程例會的會議記錄,形成會議紀要并存檔。

(6)監(jiān)理資料必須真實、及時、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負責管理,按來源和性質分類立卷,存檔備查。

3、安全監(jiān)理資料包括:

(1)建設工程委托監(jiān)理合同;

(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則;

(3)施工單位安全管理體系,安全生產人員的崗位證書、安全生產考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;

(4)施工單位的安全生產責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;

(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;

(6)安全監(jiān)理專題會議紀要;

(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;

(8)安全事故隱患、安全生產問題的報告、處理意見等有關文件;

(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統一用表)。

4、協助建設單位、施工單位協商達成共識,制定現場安全管理獎懲辦法,管理現場安全施工的強制性措施。

5、在實施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴格的執(zhí)業(yè)作風,以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。

第2篇 安全監(jiān)理資料歸檔管理制度

1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負責積累有關資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。

2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經總監(jiān)批準。辦公室設監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實行駐地總監(jiān)代表負責制，設專人負責信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。

4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質量事故調查及處理報告；各種監(jiān)理內業(yè)臺帳；監(jiān)理工作總結。

5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。

6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。

7、在工程竣工驗收后一個月內，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。

8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續(xù)。

9、超過保存期限的監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經公司批準后，妥善銷毀。

10、監(jiān)理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關規(guī)定查處。

11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。