物業(yè)財務現(xiàn)金管理專項制度

物業(yè)財務管理專項制度之現(xiàn)金管理制度

1.1、各管理處必須按照規(guī)定收付現(xiàn)金。

1.2、現(xiàn)金的使用范圍:

1.2.1職工個人的工資、獎金、津貼。

1.2.2個人勞動報酬,包括勞務費、稿費、講課費等。

1.2.3各種社會保險費、福利費。

1.2.4出差人員的差旅費。

1.2.5預收押金的退付。

1.2.6結算起點(人民幣1,000元)以下的零星支出。

1.2.7確定需要現(xiàn)金支付的其它支出。

1.3、現(xiàn)金管理規(guī)定:

1.3.1不準白條抵庫或白條抵帳。

1.3.2不準保留帳外公款。

1.3.3不準從收入款中座支現(xiàn)金。

1.3.4單位之間、部門之間不準互借現(xiàn)金。

1.3.5不準假造用途或用轉帳憑證套取現(xiàn)金。

1.3.6不準利用帳戶代其他單位或私人存入或支取現(xiàn)金。

1.3.7不準把管理處收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄戶。

1.3.8收入的現(xiàn)金必須當日(最晚于次日)送交銀行。

1.3.9庫存現(xiàn)金不得超過批準的限額。

1.3.10現(xiàn)金必須當日清查盤點,月末編制'現(xiàn)金盤點表'。

1.4、現(xiàn)金預支規(guī)定:

1.1現(xiàn)金預支,必須填寫'現(xiàn)金預支單',寫明借款的部門、借款人、借款日期、用途、預計歸還日期。

1.2'現(xiàn)金預支單'經由各管理處物業(yè)經理批準后上報物業(yè)公司總部,總部將根據(jù)各項付款申請的款項性質,由總部各相關經理審批,再由總部財務經理審批后上報物業(yè)公司總經理審批后方可借出。

1.3由物業(yè)公司出納將款項預支給借款人,雙方必須當面點清款項并簽字。

1.4借款人的借款必須按規(guī)定用途使用,按期歸還,不得挪用。

1.5預支期限一般不得超過三日(差旅費除外),由出納員負責督促歸還。

1.6現(xiàn)金的預支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓學習等支出,其余開支一律不予借款。

1.7'現(xiàn)金預支單'在借款人歸還借款后作為報銷的附件,不得撕毀或退還給借款人。

1.8借款人在上次借款尚未歸還時,財務人員有權拒絕再次予以預支。

1.1.9濟南市項目可申請3000元備用金,外地項目可申請5000元用金,以便各管理處運營使用。該筆款項應設專人保管。

1.5、現(xiàn)金報銷規(guī)定:

1.5.1現(xiàn)金報銷,必須由申請報銷人填寫'支出憑單',金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內交通費)還必須填寫'報銷明細表',寫明具體的時間、地點、事由及詳情、金額、附件單據(jù)張數(shù),以供財務人員審核。

1.5.2報銷人將填寫完整的'支出憑單'、'報銷明細表'報管理處物業(yè)經理審核。

1.5.3報銷人將經物業(yè)經理審批后的'支出憑單'、'報銷明細表'報總部各相關經理后報總部財務經理審核。

1.5.4財務經理審批'支出憑單'并簽字后交物業(yè)公司總經理審批。

1.5.5物業(yè)公司總經理審批后退回總部財務出納。

1.5.6財務出納將各管理處需報銷的'支出憑單'金額再次審核無誤、審批手續(xù)齊全后方可據(jù)以付款報銷并入帳。

1.5.7濟南市項目可三天報送總部一次,外地項目可一周報送總部一次。緊急情況可隨時報送。

1.6、現(xiàn)金管理其它規(guī)定:

1.6.1大額現(xiàn)金的存取業(yè)務必須由總經理安排專人(如內保)及專車(或乘座出租車)護送。

1.6.2管理處所有現(xiàn)金必須存入專人負責的保險柜保管并由專人負責保管保險柜鑰匙。如遇財務出納休假期間,應由總部財務經理負責保管保險柜鑰匙。

1.6.3收取的各項押金、預收管理費等款項必須存入開設的'押金、預收款'專戶。

1.6.4退付的各項押金必須從專戶提取,按照《退還押金流程》經審批后退付。

1.6.5各管理處應在日常備用金使用到庫存限額的一半時向總部申報、審批,請求提取備用金。

1.6.6所有現(xiàn)金的收、付必須由財務部門設專人(如出納)進行處理。其他人在未得到有關授權的情況下,不得擅自收付現(xiàn)金。

1.6.7在管理處現(xiàn)金的收付各項工作中,如根據(jù)工作需要必須辦理移交或轉移的情況下,必須要對所移交或轉移的現(xiàn)金加封,并加蓋經受人簽章,方可辦理有關手續(xù)。