社聯(lián)辦公室管理制度

為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強化辦公室組織建設(shè),特制定本條例。校社聯(lián)是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務(wù),關(guān)心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。

第一章值班制度

校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強校,院社團之間的交流合作,接待來訪人員,及時處理日常事務(wù)。為確保此項工作的順利開展,特制定了本值班制度。

(1)必須在規(guī)定的時間到勤并簽到。值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時值班者需事先向辦公室主任申請換崗,否則一律按曠到記載。值班由副主任負責考勤記錄,值班人員應(yīng)認真配合其工作。對于曠到人員,主任根據(jù)情況,進行懲處。

值班時間:中午12:00――13:20

(2)要保持值班記錄本的整潔條理性,認真做好值班記錄

(3)值班時間需打掃辦公室衛(wèi)生,保證良好的工作秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護社團聯(lián)合會的形象。不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學的個人資料透露給其他人。

(4)在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下,可以使用辦公室電腦。文件要歸檔,不允許隨便放在電腦桌面上;不允許用電腦做與學習工作無關(guān)的事。

(5)值班人員應(yīng)將值班情況(包括:值班人員姓名、時間、部門、值班內(nèi)容,來訪人員姓名,部門、來訪原由,未辦事項)如實填寫在《值班日志》上,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,還有什么要做,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié),必須做好交班記錄,避免出現(xiàn)一件事件長期沒有人處理的情況。

(6)值班人員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室主任或副主任匯報。

(7)值班結(jié)束時保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。

第二章例會制度

例會是辦公室工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責:

(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。

(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。

(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。

(四)辦公室舉行例會時必須有部長在場。

第三章工作制度

(一)辦公室成員在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作

計劃交辦公室。

(二)辦公室成員在學期末,擬一份本學期工作總結(jié)交辦公室存檔。

(三)辦公室組織活動前兩周有專人負責擬定工作計劃并提交至部長審核,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

(四)辦公室成員必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

(五)各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學或校社聯(lián)其他部門開展活動,對部長分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。

(六)值班人員負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。

第四章財務(wù)制度

(一)辦公室財務(wù)及物品列出清單以明晰。

(二)辦公室成員有責任管理和愛護辦公室的公物,如有借用,在確定來借者身份后方可借出,并作好相應(yīng)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,以及歸還時間,若在當時沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室部長匯報。

第五章考核制度

(一)為了加強辦公室成員的管理,提高成員、部長素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。

(二)考核辦法

(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。

(2)考核對象:辦公室所有成員。

(3)本考核結(jié)果將作為對辦公室成員及干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務(wù)。

(三)個人積分量化標準適用于所有成員。

(1)有以下情況者給予扣分:

①每學期初辦公室干部根據(jù)工作重點和校社聯(lián)工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。a寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。b工作計劃或工作總結(jié)不夠認真的,扣1~2分。c工作計劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1~2分。

②認真參加校社聯(lián)召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達到位或未組織落實的每次扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。

③辦公室成員和部長有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。

④開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。

⑥大型活動布置會場參與情況:a無故不參加者:扣4分。b遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。c遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。

(2)有以下情況者給予加分:

①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為辦公室贏得榮譽者每次加2-5分。

(四)**部必須將每月的“平時評分”結(jié)果在當月例會予以公布。

(五)考核的時間和內(nèi)容如有改變按照例會規(guī)定。

第六章 獎懲制度

(一)為加強辦公室自身建設(shè),調(diào)動成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。

(二)獎懲標準如下: (1) 每月及每學期評出優(yōu)秀成員, 以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加 2 分計入下月考評。

(2)懲罰 ①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告: a 一次未完成布置任務(wù)者 b 開會不認真者 ②凡出現(xiàn)以下情況者開除: a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結(jié)他人,影響工作開展者 b 言行嚴重敗壞校社聯(lián)形象者 ③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離校社聯(lián)。 ④考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出校社聯(lián)。 ⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣 5 分。

(三)辦公室評優(yōu)制度 (1)每月進行一次評優(yōu)活動,由部長確定兩名優(yōu)秀成員人選,部長評優(yōu)由主任和副主任及主席團成員負責。 (2)優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求: a 部會議缺勤不得超過兩次。 b 積極配合部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。 c 不得有違紀行為,尊重部長、副部長及主席團成員。

第七章 附則

(一)本制度可根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。

(二)本制度由公布之日起實施。