第1篇 辦公室工作考勤及衛(wèi)生制度
1、值日教師負責本辦公室當天的保潔工作。
2、值日教師上、下午應提前半小時上班,放學離開辦公室時,負責切斷電源、關好門窗,做好安全工作。
3、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內無蜘蛛網。
4、室內不許存放垃圾,及時把垃圾倒入通道。
5、各位教師自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、本科室安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。
8、本科人員有義務提醒外來人員:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
辦公室工作考勤制度、衛(wèi)生制度
工作考勤制度
(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
(四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表??记诮Y果每月公布一次??记谝獔猿謱嵤虑笫堑脑瓌t,不得弄虛作假。
(五)請事、病假必須由辦公室主管領導批準,并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續(xù)。
第2篇 縣辦公室內部工作制度
一、政府會議承辦制度
(一)承辦分工1.政府全體會議,由綜合科牽頭承辦,相關科室配合。
2. 政府常務會議,由秘書科牽頭承辦。
3.政府辦公會議,一般由綜合科牽頭承辦,或由部門承辦、綜合科指導。
4. 政府工作會議,一般由綜合科承辦,或由相關部門承辦、綜合科指導。
5.以政府名義召開的其他會議,一般由相關部門(單位)承辦,或由政府辦相關職能科室承辦。
6. 中央、省召開的電視電話會議,一般由秘書科牽頭承辦,行政科、綜合科配合。
(二)會議方案1.政府全體會議方案。
綜合科負責擬訂會議方案,包括議題、時間、地點、參加人員等,經政府辦主任審核后報政府主要領導審定。
2. 政府常務會議方案。
秘書科負責收集擬提交會議審議討論的議題,擬訂會議方案,經政府辦主任審核后,報政府主要領導審定。
3.政府工作會議方案。
由相關科室負責擬訂會議方案,或由相關部門提出建議方案,經分管副主任審核后,報召集會議的政府領導審定。
4. 其他會議方案。
由相關部門或政府辦相關科室擬訂會議方案,經分管副主任審核后,報召集會議的政府領導審定。
(三)會議通知根據會議方案,會議承辦科室會同秘書科以明傳電報、傳真、電話等會議通知形式提前通知參會人員。
會議通知應簡明、全面、準確、迅速,必要時要求參會單位提前報送參會人員名單。
特殊會議通知要按規(guī)定保密,重要會議通知要落實到參會者本人。
嚴格會議請銷假制度,明確規(guī)定了參會對象的,原則上不得代會。
確因特殊情況不能參會,應在會前向會議主持人請假并經同意。
(四)會議材料會議承辦科室要根據會議需要協(xié)調有關方面做好會議材料的準備工作。
政府領導講話由綜合科負責起草,送分管副主任審核后,報擬講話的領導審定。
其他會議材料,要根據會議要求及時準備并按要求發(fā)放。
需要鎮(zhèn)區(qū)、部門和基層單位提交的材料,要事先通知并提出明確要求。
會議文件、材料要求精短、嚴謹,力戒冗長、空洞。
對會議印發(fā)的所有材料的內容、格式、印刷、裝訂等方面要進行逐份審查,保證會議材料質量。
對會議審議討論的文件、資料要妥善保管,防止丟失。
對標有密級或會后收回字樣的文件、資料,會后應如數(shù)收回。
(五)會場布置會議承辦科室要提前落實會議室,協(xié)調行政科布置好會標、主席臺、座次、座簽等,仔細檢查室內照明、話筒、攝錄、空調等設備效果,分發(fā)好會議材料。
要提前到達會場并組織與會人員簽到,并將到會人員情況向會議主持人報告。
如有參會人員未到,要及時催促其到會。
(六)會議紀律參會人員必須嚴格遵守會場紀律,原則上應提前進入會場并自覺遵守會場秩序,會議期間不得隨意來回走動、大聲喧嘩,自覺遵守關于通訊工具使用的有關規(guī)定。
(七)記錄紀要會議承辦科室要落實專人做好會議記錄,并根據需要做好領導講話錄音整理工作。
書面記錄力求完整、準確,字跡清楚,主要觀點和內容不錯記漏記,確保原始記錄的完整性和準確性。
會議承辦科室要根據會議需要或領導要求起草會議紀要并按程序報批印發(fā)。
常務會議紀要由綜合科負責擬稿,經政府辦主任審核后報政府主要領導簽發(fā)。
辦公會議紀要由相關科室負責擬稿,送分管副主任審核后,報召集會議的政府領導簽發(fā)。
(八)宣傳報道政府會議的新聞報道應嚴格遵守中央八項規(guī)定及省、市、縣有關規(guī)定要求,確需報道的,政府主要領導參加的會議,報道初稿內容由分管文字副主任審核,重要內容報政府辦主任把關;
政府分管領導參加的會議,其報道初稿內容由分管副主任審核。
(九)材料歸檔會后,會議承辦科室要將會議通知單、簽到單、會議記錄(及錄音、影像)、會議正式文件和參閱件、會議紀要等材料一并整理并立卷歸檔。
二、調查研究工作制度
(一)指導思想調查研究工作要以中國特色社會主義理論為指導,緊緊把握縣域經濟社會發(fā)展大局,堅持解放思想、實事求是,堅持深入基層、深入群眾,堅持求真務實、注重實效,堅持理論聯(lián)系實際,以高質量的調研成果服務全縣經濟和社會發(fā)展。
(二)工作重點1.圍繞關系全縣經濟社會發(fā)展的全局性、戰(zhàn)略性、方向性問題開展調查研究。
2. 圍繞縣委、縣政府重大決策部署和階段性重點工作任務開展調研活動。
3.圍繞人民群眾反映強烈以及領導關注的熱點問題開展專項調研。
4. 圍繞分管及聯(lián)系工作實際開展專項調研,提出對策建議。
(三)課題確定1.立項課題調研。
每年年初,根據縣委、縣政府安排和辦公室工作目標任務確定一批調研課題,具體由調研科負責。
2. 自主課題調研。
辦公室全體同志自行選題開展調研。
堅持領導帶頭,班子成員每年獨立完成調研材料不少于1篇,文秘人員完成調研材料不少于2篇,其他科室中層以上干部要結合實際完成調研材料不少于1篇,鼓勵全體工作人員都要有調研成果。
3.指導基層調研。
發(fā)揮辦公室牽頭作用,組織部門和基層力量開展針對性調研。
(四)組織實施1.調研前要做好準備工作,選準調研課題,擬定調研提綱,制訂調研方案,確定調查范圍和對象,搜集、掌握有關資料。
2. 運用科學方法開展調查研究,不得弄虛作假,不能閉門造車。
3.既要注意發(fā)現(xiàn)典型、推廣經驗,又要真實反映工作中存在的困難和問題。
4. 開展調查研究要輕車簡從,做到聽實話、摸實情、謀實招、求實效。
(五)報告起草調研活動結束后,一般在兩周內完成調研報告初稿的撰寫工作。
調研報告分析問題要有理有據,總結經驗要實事求是,提出建議要有針對性和可操作性。
(六)成果利用對較為成熟的調研成果,經辦公室分管主任審核后,報政府領導參閱;
辦公室將依托《政訊》平臺,及時刊發(fā)有深度、有指導性的調研成果,并按程序將優(yōu)秀調研成果向上級黨政報刊推薦、報送,提高調研成果的轉化率、利用率和影響力。
(七)工作獎懲每年組織開展全辦優(yōu)秀調研成果評比,并予以表彰獎勵(獎勵標準附后),具體由調研科組織。
評選應注重質量,寧缺勿濫。
優(yōu)秀調研成果獎勵標準:
三、外宣工作獎勵辦法
(一)獎勵對象縣政府辦公室全體工作人員。
(二)獎勵內容在市級以上報紙、刊物上發(fā)表的,署有個人、政府領導姓名或集體名稱的,與經濟社會發(fā)展有關的各類正面稿件。
(三)獎勵標準
(四)獎勵憑證以各類稿件樣刊為準。
(五)獎勵程序外宣工作獎勵實行每年集中辦理。
年終,各位稿件權利人進行申報,由綜合科匯總整理,經分管文字副主任審核后,報主任辦公會審查。
審查通過后,按照標準對稿件權利人進行獎勵。
第3篇 辦公室衛(wèi)生工作制度
如何做好辦公室衛(wèi)生管理工作作為辦公室管理人員而言,應制定出一份制度,來規(guī)范大家的行為。以下是一則辦公室衛(wèi)生管理制度,僅供各位辦公室行政管理人員參考借鑒。
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據本部門實際情況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
第4篇 工程領導組辦公室工作規(guī)則制度
實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室工作規(guī)則及制度
*云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程
領導組辦公室工作規(guī)則及制度
為切實加強*云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室自身建設,按照“五好五帶頭”的總體目標要求,努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設成為學習型班子、實干型集體、服務型隊伍,積極營造嚴謹、認真、務實高效、團結協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍,為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開展打下堅實的基礎,特制定本工作規(guī)則及制度。
一、工作職責
㈠認真貫徹落實省州黨委關于實施“云嶺先鋒”工程,大力推進黨的基層組織建設的決議、決定和各級黨委關于新時期基層黨建工作的路線、方針、政策。
㈡擬定云龍縣實施“云嶺先鋒”工程試點工作意見、方案及工程全面推開的實施意見、方案等。
㈢采取編制工作簡報、標語等形式,大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作,營造良好的政治輿論氛圍。
㈣負責對全縣實施“云嶺先鋒”工程的單位進行督促檢查、指導工作。
㈤定期或不定期地深入基層黨支部,開展實施“云嶺先鋒”工程調研工作,抓典型,樹形象,積極探索新時期黨建工作新經驗、新做法。
㈥對在實施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問題認真研究,向縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組提供決策依據。
㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實施過程中的各方面檔案、信息資料,確保文件資料的完整。
㈧承辦*云龍縣委實施“云嶺先鋒”工作領導組和縣委交辦的其它黨建工作任務。
二、工作規(guī)則
㈠聯(lián)系個人的思想和工作實際,進一步解放思想,更新觀念,與時俱進,開拓創(chuàng)新,增強貫徹執(zhí)行新時期黨建工作方針政策的自覺性。
㈡自覺認真地學習和領會各級黨委關于實施“云嶺先鋒”工程及相關黨建工作方針政策、業(yè)務知識,努力提高政策業(yè)務水平,提高分析、解決問題的能力。
㈢堅持民主集中制原則,發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性,好學上進,勤于思考,為組織實施好“云嶺先鋒”工程獻計獻策。
㈣團結友愛,通力協(xié)作,相互支持,相互幫助,樹立敬業(yè)愛崗,大事講原則,小事講風格的思想意識,真正形成團結一致的戰(zhàn)斗集體。
㈤努力提高工作效率、服務質量和服務水平,敢于負責,不回避問題及矛盾,對工作做到不推、不滑、不拖,按時按質按量完成所承擔的每一項工作任務。
三、會議、議事制度
㈠會議制度
縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室的會議主要有:學習會議和工作會議兩種。學習會議由辦公室領導或其指定的專人主持,全體辦公室人員參加;工作會議由辦公室領導主持,由相關工作人員參加,必要時可邀請其他辦公室人員參加。
㈡會議時間
學習會議時間為每周一上午(8:30分至10:00鐘);工作會議根據各階段的工作需要召開。
㈢議事制度
⒈議事規(guī)則
在認真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級的民主集中制組織原則的同時,充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性,積極主動為“云嶺先鋒”工程的實施建言獻策。實行一般事務性工作分頭抓,重大事情共同抓,凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問題須經辦公室會議集體研究討論,形成一致意見。
⒉議事項目
根據各個階段的工作需要,討論有關工作規(guī)劃、方案、意見及計劃和辦公室其它有關工作事項。
⒊議事程序
需要會議集體討論商定的工作事項,先由相關工作人員提請辦公室領導審定是否交會議討論議定,并由辦公室在會前通知參加會議人員,把相關資料送達參會同志,做到會前有準備、會中有記錄、會后有落實,沒有特殊情況一般不臨時動意開會。
⒋辦理方式
經辦公室集體討論議定的工作事項,須指定專人進行落實,并把落實情況及時向辦公室領導反饋,辦公室對落實情況進行登記。
四、學習制度
㈠學習方式主要采取個人自學為主和辦公室集體學習為輔相結合進行。每周一上午為集體學習時間,若有特殊情況需要學習的可臨時通知學習。通過學習,提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務工作能力。
㈡學習的內容主要針對“****”重要思想、*理論、省州各級關于實施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關于加強黨的基層組織建設的方針政策等來開展。
㈢在學習過程中,每位辦公室工作人員要積極做好學習筆記,并結合平時的工作實際,根據各個階段的工作進展情況,每個月寫出一篇學習心得體會,在每個季度末進行一次學習心得交流。
㈣要通過不斷地學習,使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識,增強學習主動性和自覺性,真正做到帶頭學習講政治。
五、信息、調研工作制度
㈠根據“云嶺先鋒”工程各階段的工作進展情況,撰寫好“云嶺先鋒”工程工作簡報,簡報在由專人負責的同時,每位辦公室人員要積極主動采寫稿子,每人每月至少編寫兩篇工作簡報。
㈡在編寫好工作簡報的同時,全體辦公室成員要不斷挖掘在實施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經驗,積極向中央、省州各級報刊等新聞媒體投遞稿件,大力宣傳我縣實施“云嶺先鋒”工程,營造良好的輿論氛圍。
㈢根據各階段工作進展情況,定期或不定期地深入基層黨組織開展實施“云嶺先鋒”工程調研,通過調查研究,撰寫出一批有價值的調研報告,供領導決策參考。要求每人每季度撰寫一篇調研報告。
㈣對有價值的調研報告,好的經驗和做法,在全縣范圍內進行推廣,相互學習,以便于更好地推進全縣的“云嶺先鋒”工程的實施。
㈤開辦“云嶺先鋒”工程信息參考,介紹全省各地州實施“云嶺先鋒”工程中好的經驗和做法。
六、公文管理制度
㈠文件種類
縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室文件種類主要有:*云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組文件(簡稱云先鋒)、*云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導辦公室文件(簡稱云先鋒辦)和簡報三種。文件編號登記工作由辦公室內收發(fā)人員統(tǒng)一負責。
㈡收文管理
⒈各種來文(包括上級下發(fā)文件、下級上報的各種文件資料及其它各有關部門報送的文件資料)統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。
⒉文件由簽收人員呈送辦公室領導閱示后,再按批示意見分別呈送相關人員負責辦理或傳閱,并做好登記工作,文件資料的傳閱堅持直傳,避免橫傳。
⒊堅持閱文簽字制度,閱文領導及相關承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。
⒋建立公文催辦制度,辦公室公文管理人員要根據工作內容、時間和領導批辦意見,及時了解掌握承辦人員工作進展情況,督促承辦人按時按質按量完成工作任務,防止公文的積壓延誤。
⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管,需要借閱相關文件資料的,要經管理人員同意,并進行借閱登記。一般情況下不能私自復印文件資料,需要復印的文件資料,須經辦公室領導同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的擬寫堅持一般事務性文件由辦公室相關業(yè)務工作人員撰寫,重要文件由辦公室主要領導或其指定的專人負責撰寫的原則。
⒉一般性文件由辦公室領導負責核稿,重要性涉及全局范圍的文件由領導組主要領導負責核稿把關。
⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā),以領導組名義下發(fā)的文件由領導組組長或其他主要領導簽發(fā)。
⒋文件資料的印制由專職人員打印,要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當,涉及保密的文件資料還要做好保密工作。
⒌文件打印稿出來以后,先由撰寫人員會同打印人員進行校對無誤后,交核稿人員最后校審完后,方可進行最后印制加蓋公章,并交分發(fā)人員分送。
⒍建立重要文件發(fā)送登記制度,做到重要文件發(fā)送有據可查。
㈣文件歸檔
在“云嶺先鋒”工程實施過程中產生的所有文件資料及收到的各級來文資料,要在每階段工作完成后,及時進行整理、立卷、歸檔,以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。
七、考勤管理制度
㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班,需要寫出書面請假條請假,請假條經領導簽批后,交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書面請假的,先要電話告知辦公室,待回單位上班后再補辦請假手續(xù)。
㈡辦公室人員臨時有事外出,要告知辦公室。
㈢辦公室建立考勤登記制度,由專人每天對每位同志的出勤情況進行登記。
㈣建立上下班簽到制度,嚴格執(zhí)行上下班時間制度(上午8:00至11:30分,下午2:00至5:30分)。
八、衛(wèi)生管理制度
㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境,保持日常衛(wèi)生的整潔,樹立良好的外部形象,每日上午上班前都 要對辦公室進行清理。
㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。
㈢其它節(jié)假日需要臨時打掃衛(wèi)生的臨時通知。
九、后勤管理制度
按縣委組織部《關于印發(fā)部門自身建設若干規(guī)定的通知》(云組通〔2003〕19號)執(zhí)行,實行辦公室主任一支筆簽批報銷。
十、工作要求
㈠思想上要進一步解放思想,團結一心,實事求是,謙虛謹慎,積極主動出主意、想辦法,全力投入“云嶺先鋒”工程實施之中。
㈡工作上要服從領導、聽從指揮;雷勵風行、一絲不茍;求真務實、盡職盡責;廉潔奉公、無私奉獻。
㈢生活上要嚴格要求,不搞特殊,儀表端莊,禮貌待人,同志間要誠懇、誠實、尊重、謙讓、互幫互學。
㈣嚴格要求自己,增強自我約束力,自覺執(zhí)行上下班制度,堅守崗位,不得擅離職守,無故曠工,上班時間不談與工作無關的話,不做與工作無關的事,努力提高工作效率和辦事效率。
㈤加強組織紀律觀念,堅持請示匯報制度,遇有緊急情況要及時向領導匯報處理解決。
㈥對領導交辦的工作任務要積極主動,認真負責,按時按質按量地完成,不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。
*云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程
領導組辦公室
2004年6月10日
第5篇 離退休干部辦公室安全保衛(wèi)工作制度范本
離退休干部辦公室安全保衛(wèi)工作制度
一、本辦成立安全保衛(wèi)工作領導小組。由一名副主任任組長,各處(室)各出一名干部為成員。領導小組全面負責本辦工作人員和所有辦公場所的安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)工作領導小組組長每年一次與各處處長簽訂安全管理責任書。
二、按照“誰主管、誰負責”的原則,落實防火責任制。消防器材要經常檢查,不要隨意挪動。下班時要切斷電源,關好門窗,禁止亂扔煙頭。
三、辦公場所嚴禁存放易燃易爆危險品。禁止使用電灶。工作處廚房使用需經工作處處長批準。嚴防煤氣、水的泄漏。未經工作處處長批準,不準隨便增加電器設備或亂拉電線。
四、工作人員不準在辦公室存放大額現(xiàn)金、存折、有價證券和貴重物品。電視機、錄像機、攝照相機、計算機、復印機、投影儀、音響等設備要專人專管,各負其責,嚴防損壞和丟失。大件物品帶出辦公區(qū),需經本單位領導簽字蓋章,并交保安留存。
五、辦安全保衛(wèi)工作領導小組要采取不定期的日常檢查和重大節(jié)日(活動)定期檢查相結合的方法,對安全保衛(wèi)工作進行督導檢查。
六、本辦人員、車輛和交通安全的管理規(guī)定另行制定。
第6篇 辦公室管理工作制度
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪贓,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。
三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間,降低費用。
第四章人事管理
為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經主管核報后,可申請?zhí)崆稗D正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項:填寫員工資料卡
第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領手冊,并實施在職教育。
第四項:確認該之職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現(xiàn),通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經部門主管許可,未經請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。
六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質員工,保留優(yōu)質員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內記過三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;
3、營私舞弊、挪用公款、收被賄賂賂;
4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;
7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;
12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;
14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領各項費用者;
16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時;
18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;
19、員工在試用期內經發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。
員工請休假制度
一、公司全員請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。
三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。
四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。
五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。
六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。
八、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。
十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第7篇 h政府辦公室機關保衛(wèi)工作制度
一、某政府機關大院的管理
1.某政府辦公室牽頭負責某政府機關大院的安全保衛(wèi)工作。
保衛(wèi)處負責組織、指導、督促、檢查機關大院各單位和室機關內部的安全保衛(wèi)工作。
2.某政府大院所屬各單位建立治安保衛(wèi)工作領導組,要有領導分管,抽派人員負責具體日常事務工作,必須按照'誰主管、誰負責'的原則,做到'管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事'。確保本單位辦公室的安全。
3.門衛(wèi)值班人員負責某政府辦公大院安全,加強夜間巡邏,配合某政府辦公室處理各類發(fā)生在辦公大院的突發(fā)事件。
4.門衛(wèi)值班人員待機關工作人員下班后,對警衛(wèi)目標要徹底巡查一遍,不留死角。
二、出入機關大院規(guī)定
1.某政府大院所屬公務員、職工憑工作證或某府辦制發(fā)的出入證進出。
2.各單位聘用工作人員憑某府辦制發(fā)的臨時工作證進出。
3.出人某政府機關大院的車輛實行一車一證(通行證)進出的管理辦法。非上班時間一律憑瀘州某人民政府機關車輛通行證和駕駛員本人有效證件,方可放行,兩證缺一不可。無兩證車輛一律不準出入和停放。
4.各單位上級來人或召*議,必須事前與門衛(wèi)值班值勤人員聯(lián)系,并配合接待。
5.外單位來某政府辦公大院與部門聯(lián)系工作的人員,憑單位介紹信或身份證登記方可人內。
6.來訪人員實行憑身份證登記接待管理,由門崗與信訪辦聯(lián)系同意后,才能人內。
7.其他閑雜人員(如精神病人、廢舊物資回收人員、產品推銷人員等)禁止人內。
三、特殊情況的處置
1.對無理取鬧和違法*、*、*者,值勤人員要迅速報告保衛(wèi)處或值班室,便于及時處理。
2.夜間發(fā)生各類治安案件,值勤人員要及時報告值班室,遇重特大案件除向'110'報警外,要及時報告保衛(wèi)處和有關領導,并切實保護好現(xiàn)場,便于公安機關偵破案件。
3.某政府機關大院所屬各部門如發(fā)生治安案件,要及時報告本單位領導和保衛(wèi)處。
4.重要敵情,值勤人員要及時報告保衛(wèi)處轉有關部門處理。
5.協(xié)助公安機關做好來瀘領導的安全保衛(wèi)工作。
第8篇 辦公室工作制度
一、準時上下班,注重禮節(jié)禮貌。
二、上班時著裝整齊,儀表整潔,戴好工作證。
三、不在辦公區(qū)域內進食任何食品。
四、不大聲喧嘩,不隨意串崗、不擅自離崗。
五、不利用上班時間做工作外的事情。
六、室內辦公用品整潔,擺放有序。
七、地面干凈無雜物,門窗清潔,玻璃明亮,窗紗、窗簾潔凈。
八、墻上規(guī)章制度、獎牌等懸掛整齊,墻壁無涂抹痕跡,無蜘蛛網,無污漬。
九、桌椅、茶幾、柜體干凈,無雜物堆放,茶具潔凈,痰盂紙簍經常清理。
十、下班后關好門窗,關閉電源,打掃室內衛(wèi)生,保持桌面干凈。
十一、廠內其它明文規(guī)定不得違反事項。
第9篇 中國小商品城福田市場綜合治理辦公室工作例會制度
為了強化市場社會治安綜合治理工作,解決一些市場內重點、難點問題,綜治辦定期和不定期舉行綜合治理會議。
1、綜治辦成員會議每季不少于一次,時間安排在季初當月。
2、例會參加人員由各成員單位負責人。
3、會議要求各成員單位匯報綜治工作開展情況和下階段綜治工作安排,以及布置落實上級有關綜治工作要求。
4、根據上級要求和福田市場實際情況,可由綜治辦臨時召集召開。
5、綜治辦各工作小組成員骨干大會每年不少于一次,時間安排在年內。
第10篇 辦公室主任工作責任規(guī)章制度
(一)職務1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2. 定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3. 根據廠長指示,負責組織廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4. 負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6. 組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7. 會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8. 組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2. 對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權檢查督促。
3. 有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4. 有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。
6. 有權安排調度小車的使用。
7. 對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8. 對不符合上級規(guī)定,或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責1.對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責。
2. 對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3. 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4. 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
6. 對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7. 對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。
8. 對未及時根據工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責。
第11篇 辦公室值班工作制度范本
第一章 總則
第一條 為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。
第二條 本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《**協(xié)會章程》的規(guī)定。
第三條 本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。
第二章 辦公室值班安排
第四條 值班時間:
第五條 值班地點:
第三章 值班人員職責
第六條
第七條 所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務。
第八條 值班人員應該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務,須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。
第九條 值班人員在值班期間打掃室內衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負責人處理。
第十條 值班人員應保持高度責任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關人員。
第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。
第十二條 值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。
第十三條 值班負責人負責考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。
第十四條 值班結束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開??记谌藛T負責監(jiān)督,并填寫考勤日記。
第四章 外來人員規(guī)定
第十五條 外來人員進入協(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關的活動。
第十六條 外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條 外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內逗留。
第五章 附則
第十八條 值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關獎懲規(guī)定嚴肅處理。
第十九條 本制度頒布之日執(zhí)行。
第二十條 本制度解釋權歸協(xié)會秘書處。
第12篇 某醫(yī)院辦公室工作制度
醫(yī)院辦公室工作制度
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領導下,負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。
一、在院長領導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
二、協(xié)調院領導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關科室與部門辦理解決。
七、負責協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡與外事接待。
十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜,并根據來信、來訪內容,轉交有關部門辦理。
十三、負責全院有關資料的收集和統(tǒng)計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。