第1篇 某公司制度匯編格式

公司行政管理制度【1】

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。

第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

第二章 經理辦公會議

第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經理(或指

定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經營戰(zhàn)略、重大經營決策、重要規(guī)章制度;決

定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經理(或指定副總經理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經理有最終集中決策及決定權。

第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

第九條總公司領導會議由總經理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。

第三章 公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意,部門可復印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關責任。

第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內部呈批

第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經理閱批,批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。

第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。

第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員,負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

第五章 印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經法規(guī)室審核,報總經理簽批后用印。

第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經分管領導簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。

第六章機要文書

第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”,經部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部,計入部門費用。

第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。

第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。

第七章 接 待

第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。

第八章 其 他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

第九章 附 則

第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據實際情況,制定實施細則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。

第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

第四條午休后應準時于13.00上班。

第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。

第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。

第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉,或設定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。

第十五條下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

第十九條文明用廁,注意保潔。

第二十條辦公區(qū)內除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

第二十二條愛護公司固定資產,發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神,特制定本細則。

第二條本細則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項檢查具體內容如下:

衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。

遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。

文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。

印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養(yǎng)情況。

大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應為5分、

4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質獎勵。

單項平均分數在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。

確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為當事人。

第七條各單位使用的車輛應指定專人管理,負責維修、保養(yǎng)車輛,并負責保持車輛內外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。

第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。

總公司公文處理辦法

第一章 總 則

第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質量,根據《總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書,是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經驗的重要工具。

第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構,主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守,具備有關專業(yè)知識。

第五條在公文處理工作中,必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》,確保公司秘密的安全。

第二章 公文種類

第六條總公司的公文種類主要包括。

(一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質;

(二)規(guī)定:對特定范圍內的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施:

(三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

(四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調動及其他事務性內容的傳達;。

(五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況;

(六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

(七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級的詢問;

(八)批復:對請示事項予以答復;

(九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項;

(十)函:同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作,資詢答復問題,向政府有關部門提出請示等。

第三章 公文辦理

第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。

第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。

第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。

第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點,按內部或公開文件分類登記,注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。

第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領導,根據總公司領導批示送總公司有關部門或專業(yè)公司傳閱,必要時轉發(fā)有關子公司。

所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。

文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經辦公室同意,必要時須報有關領導批準。涉及密級文件,按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

第十四條密級高的文件,應鎖在保險柜內,不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。

第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發(fā)?？偨浝黼x京時,~般事務性行文報請臨時主持工作的副總經理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經理后,報臨時主持工作的副總經理簽發(fā)。

第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。

第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。

第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務性通知,經分管領導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進行文字審核。

第十九條會議通知、轉發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內)經副總經理或總經理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。

第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關規(guī)定確定。

第四章 公文歸檔和銷毀

第二十一條公文辦理完畢,應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。

第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。

第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應當進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

第五章 附 則

第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據本辦法制定實施細則。

第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。

保密工作條例

第一章 總 則

第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本條例。

第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責總公司并指導下屬公司的保密工作,進行保密教育,調查處理失密、泄密事件。

第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

第二章 保密范圍和密級劃分

第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。

(一)損害公司經濟利益;

(二)損害公司聲譽;

(三)損害公司對外關系;

(四)妨害公司業(yè)務的開展;

(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;

(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。

第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。

1、絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的變動等。

2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經濟損失或嚴重不良影響,如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經營狀況、機構調整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。

3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經營、財務、人事等情況。

第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關領導改變密級。

第八條根據工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。

第三章 保密制度

第九條知曉范圍:第六條所定內容除總公司領導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關人員知曉。

第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經總公司總經理批準,機密級資料需經總公司分管領導批準,秘密級資料須經所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。

第十二條保密工作的基本要求:

(一)不該說的話不說;

(二)不該問的事不問:

(三)不該看的文件不看;

(四)不該記錄的秘密不記;

(五)不攜帶保密材料外出;

(六)不隨便談論保密事項;

(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。

第四章 獎 懲

第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。

第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。

第五章 附 則

第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。

第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。

檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。

第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據為已有。

第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。

第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。

第二章 歸檔范圍

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片j員片等)均屬歸檔范圍。

第六條上級機關文件材料應歸檔的有。

(一)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;

(二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。

(三)代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。

(四)其他文件材料。

第七條公司文件材料應歸檔的有。

(一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

(二)公司的請求與上級機關的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;

(三)公司及各部門的工作計劃、總結、報告;

(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;

(五)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料;

(六)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;

(七)反映公司經營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產開發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等;

(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);

(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;

(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

(十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;

(十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;

(十五)公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根;

(十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

(十九)公司固定資產登記,財產,物資、檔案等移交憑證;

(二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有:

(一)同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

(二)有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件;

(三)同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

第三章 立卷歸檔要求

第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。

第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:

(一)歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。

(二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。

(三)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

(四)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。

(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

(七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章 檔案保管期限

第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

第十四條確定公司檔案保管期限的原則

(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。

(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。

(三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。

第五章 檔案的鑒定與銷毀

第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。

第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經公司有關領導批準后,方可銷毀。

第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章 檔案的借閱

第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導批準,然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單,方可借閱。

第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。

第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。

第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經辦公室主任批準。

第二十三條借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。

第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。

第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規(guī)定辦理。

第七章 罰 則

第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經發(fā)現(xiàn),限期上交,經催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。

第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司保密工作條例)進行處理。對涂改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。

第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進行處理。

第八章 附 則

第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。

第三十一條各子公司應根據本辦法,結合本單位的實際情況,制定具體實施細則。

第三十二公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

公司制度匯編格式【2】

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

財務管理制度

總則

為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

財務機構與會計人員

二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

1、房屋及其他建筑物;

2、機器設備;

3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);

4、運輸工具;

5、其他設備。

十一、各類固定資產折舊年限為:

1、房屋及建筑物35年;

2、機器設備10年;

3、電子設備、運輸工具5年;

4、其他設備5年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。

資金、現(xiàn)金、費用管理

十四、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。

十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。

十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數額相符。

二十一、因公出差、經總經理批準借支公-款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公-款。

二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。

二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

辦公用具、用品購置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。

二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

其它事項

三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

三十一、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

三十二、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。

三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

第2篇 公司規(guī)章制度格式

企業(yè)會計制度第一章 總則

第一條、為了規(guī)范企業(yè)的會計核算,真實、完整地提供會計信息,根據《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律和法規(guī),制定本制度。

第二條、除不對外籌集資金、經營規(guī)模較小的企業(yè),以及金融保險企業(yè)以外,在中華人民共和國境內設立的企業(yè)(含公司,下同),執(zhí)行本制度。

第三條、企業(yè)應當根據有關會計法律、行政法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度的前提下,結合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的會計核算辦法。

第四條、企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

第五條、會計核算應以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產經營活動。

第六條、會計核算應當以企業(yè)持續(xù)、正常的生產經營活動為前提。

第七條、會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務會計報告。

會計期間分 度、半年度、季度和月度。

年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。

半年度、季度和月度均稱為會計中期。

本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。

第八條、企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。

業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè)、可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。

在境外設立的中國企業(yè)向國內報送的財務會計報告,應當折算為人民幣。

第九條、企業(yè)的會計記賬采用借貸記賬法。

第十條、會計記錄的文字應當使用中文。

在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。

在中華人民共和國境內的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。

第十一條、企業(yè)在會計核算時,應當遵循以下基本原則:

(一)會計核算應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據,如實反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量。

(二)企業(yè)應當按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據。

(三)企業(yè)提供的會計信息應當能夠反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。

(四)企業(yè)的會計核算方法前后各期應當保持一致,不得隨意變更。

如有必要變更,應當將變更的內容和理由、變更的累積影響數,以及累積影響數不能合理確定的理由等,在會計報表附注中予以說明。

(五)企業(yè)的會計核算應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。

(六)企業(yè)的會計核算應當及時進行,不得提前或延后。

(七)企業(yè)的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了,便于理解和利用。

(八)企業(yè)的會計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。

凡是當期已經實現(xiàn)的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;

凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。

(九)企業(yè)在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內的各項收入和與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內確認。

(十)企業(yè)的各項財產在取得時應當按照實際成本計量。

其后,各項財產如果發(fā)生減值,應當按照本制度規(guī)定計提相應的減值準備。

除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,企業(yè)一律不得自行調整其賬面價值。

(十一)企業(yè)的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。

凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;

凡支出的效益及于幾個會 度(或幾個營業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。

(十二)企業(yè)在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產或收益、少計負債或費用,但不得計提秘密準備。

(十三)企業(yè)的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。

對資產、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務會計報告使用者據以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進行處理,并在財務會計報告中予以充分、準確地披露;

對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導財務會計報告使用者作出正確判斷的前提下,可適當簡化處理。

第二章 資產

第十二條、資產,是指過去的交易、事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預期會給企業(yè)帶來經濟利益。

第十三條、企業(yè)的資產應按流動性分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產和其他資產。

第一節(jié)、流動資產

第十四條、流動資產,是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內變現(xiàn)或耗用的資產,主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。

本制度所稱的投資,是指企業(yè)為通過分配來增加財富,或為謀求其他利益而將資產讓渡給其他單位所獲得的另一項資產。

第十五條、企業(yè)應當設置現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。

銀行存款應按銀行和其他金融機構的名稱和存款種類進行明細核算。

有外幣現(xiàn)金和存款的企業(yè),還應當分別按人民幣和外幣進行明細核算。

現(xiàn)金的賬面余額必須與庫存數相符;

銀行存款的賬面余額應當與銀行對賬單定期核對,并按月編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符。

本制度所稱的賬面余額,是指某科目的賬面實際余額,不扣除作為該科目備抵的項目(如累計折舊、相關資產的減值準備等)。

第十六條、短期投資,是指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票、債券、基金等。

短期投資應當按照以下原則核算:

(一)短期投資在取得時應當按照投資成本計量。

短期投資取得時的投資成本按以下方法確定:1.以現(xiàn)金購入的短期投資,按實際支付的全部價款,包括稅金、手續(xù)費等相關費用。

實際支付的價款中包含的已宣告但尚未領取的現(xiàn)金股利、或已到付息期但尚未領取的債券利息,應當單獨核算,不構成短期投資成本。

已存入證券公司但尚未進行短期投資的現(xiàn)金,先作為其他貨幣資金處理,待實際投資時,按實際支付的價款或實際支付的價款減去已宣告但尚未領取的現(xiàn)金股利或已到付息期但尚未領取的債券利息,作為短期投資的成本。

2. 投資者投入的短期投資,按投資各方確認的價值,作為短期投資成本。

3. 企業(yè)接受的債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的短期投資,或以應收債權換入的短期投資,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為短期投資成本。

如果所接受的短期投資中含有已宣告但尚未領取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領取的債券利息,按應收債權的賬面價值減去應收股利或應收利息,加上應支付的相關稅費后的余額,作為短期投資成本。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的短期投資成本:

(1)收到補價的,按應收債權賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為短期投資成本;

(2)支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為短期投資成本。

本制度所稱的賬面價值,是指某科目的賬面余額減去相關的備抵項目后的凈額。

如短期投資科目的賬面余額減去相應的跌價準備后的凈額,為短期投資的賬面價值。

4. 以非貨幣性交易換入的短期投資,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為短期投資成本。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入的短期投資成本:

(1)收到補價的,接換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為短期投資成本;

(2)支付補價的,接換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為短期投資成本。

以原材料換入的短期投資,如該項原材料的進項稅額不可抵扣的,則換入的短期投資的入賬價值還應當加上不可抵扣的增值稅進項稅額。

以原材料換入的存貨、固定資產等,按同一原則處理。

(二)短期投資的現(xiàn)金股利或利息,應于實際收到時,沖減投資的賬面價值,但已記入應收股利或應收利息科目的現(xiàn)金股利或利息除外。

(三)企業(yè)應當在期末時對短期投資按成本與市價孰低計量,對市價低于成本的差額,應當計提短期投資跌價準備。

企業(yè)計提的短期投資跌價準備應當單獨核算,在資產負債表中,短期投資項目按照減去其跌價準備后的凈額反映。

(四)處置短期投資時,應將短期投資的賬面價值與實際取得價款的差額,作為當期投資損益。

企業(yè)的委托貸款,應視同短期投資進行核算。

但是,委托貸款應按期計提利息,計入損益;

企業(yè)按期計提的利息到付息期不能收回的,應當停止計提利息,并沖回原已計提的利息。

期末時,企業(yè)的委托貸款應按資產減值的要求,計提相應的減值準備。

第十七條、應收及預付款項,是指企業(yè)在日常生產經營過程中發(fā)生的各項債權,包括:應收款項(包括應收票據、應收賬款、其他應收款)和預付賬款等。

第十八條、應收及預付款項應當按照以下原則核算:

(一)應收及預付款項應當按照實際發(fā)生額記賬,并按照往來戶名等設置明細賬,進行明細核算。

(二)帶息的應收款項,應于期末按照本金(或票面價值)與確定的利率計算的金額,增加其賬面余額,并確認為利息收入,計入當期損益。

(三)到期不能收回的應收票據,應按其賬面余額轉入應收賬款,并不再計提利息。

(四)企業(yè)與債務人進行債務重組的,按以下規(guī)定處理:1.債務人在債務重組時以低于應收債權的賬面價值的現(xiàn)金清償的,企業(yè)實際收到的金額小于應收債權賬面價值的差額,計入當期營業(yè)外支出。

2. 以非現(xiàn)金資產清償債務的,應按應收債權的賬面價值等作為受讓的非現(xiàn)金資產的入賬價值。

如果接受多項非現(xiàn)金資產的,應按接受的各項非現(xiàn)金資產的公允價值占非現(xiàn)金資產公允價值總額的比例,對應收債權的賬面價值進行分配,并按照分配后的價值作為所接受的各項非現(xiàn)金資產的入賬價值。

3. 以債權轉為股權的,應按應收債權的賬面價值等作為受讓的股權的入賬價值。

如果涉及多項股權的,應按各項股權的公允價值占股權公允價值總額的比例,對應收債權的賬面價值進行分配,并按照分配后的價值作為所接受的各項股權的入賬價值。

4. 以修改其他債務條件清償債務的,應將未來應收金額小于應收債權賬面價值的差額,計入當期營業(yè)外支出;

如果修改后的債務條款涉及或有收益的,則或有收益不應當包括在未來應收金額中。

待實際收到或有收益時,計入收到當期的營業(yè)外收入。

如果修改其他債務條件后,未來應收金額等于或大于重組前應收債權賬面余額的,則在債務重組時不作賬務處理,但應當在備查簿中進行登記。

修改債務條件后的應收債權,按本制度規(guī)定的一般應收債權進行會計處理。

本制度所稱的債務重組,是指債權人按照其與債務人達成的協(xié)議或法院的裁決同意債務人修改債務條件的事項。

或有收益,是指依未來某種事項出現(xiàn)而發(fā)生的收益,未來事項的出現(xiàn)具有不確定性。

(五)企業(yè)應于期末時對應收款項(不包括應收票據,下同)計提壞賬準備。

壞賬準備應當單獨核算,在資產負債表中應收款項按照減去已計提的壞賬準備后的凈額反映。

第十九條、待攤費用,是指企業(yè)已經支出,但應當由本期和以后各期分別負擔的、分攤期在1年以內(含1年)的各項費用,如低值易耗品攤銷、預付保險費、一次性購買印花稅票和一次性購買印花稅稅額較大需分攤的數額等。

待攤費用應按其受益期限在1年內分期平均攤銷,計入成本、費用。

如果某項待攤費用已經不能使企業(yè)受益,應當將其攤余價值一次全部轉入當期成本、費用,不得再留待以后期間攤銷。

待攤費用應按費用種類設置明細賬,進行明細核算。

第二十條、存貨,是指企業(yè)在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。

存貨應當按照以下原則核算。

(一)存貨在取得時,應當按照實際成本入賬。

實際成本按以下方法確定:1.購入的存貨,按買價加運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用和按規(guī)定應計入成本的稅金以及其他費用,作為實際成本。

商品流通企業(yè)購入的商品,按照進價和按規(guī)定應計入商品成本的稅金,作為實際成本,采購過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等,直接計入當期損益。

2. 自制的存貨,按制造過程中的各項實際支出,作為實際成本。

3. 委托外單位加工完成的存貨,以實際耗用的原材料或者半成品以及加工費、運輸費、裝卸費和保險費等費用以及按規(guī)定應計入成本的稅金,作為實際成本。

商品流通企業(yè)加工的商品,以商品的進貨原價、加工費用和按規(guī)定應計入成本的稅金,作為實際成本。

4. 投資者投入的存貨,按照投資各方確認的價值,作為實際成本。

5.接受捐贈的存貨,按以下規(guī)定確定其實際成本:

(1)捐贈方提供了有關憑據(如發(fā)票、報關單、有關協(xié)議)的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為實際成本。

(2)捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其實際成本:

①同類或類似存貨存在活躍市場的,按同類或類似存貨的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費作為實際成本;

②同類或類似存貨不存在活躍市場的,按所接受捐贈的存貨的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為實際成本:6.企業(yè)接受的債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的存貨,或以應收債權換入存貨的。

按照應收債權的賬面價值減去可抵扣的增值稅進項稅額后的差額,加上應支付的相關稅費,作為實際成本。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓存貨的實際成本:

(1)收到補價的,按應收債權的賬面價值減去可抵扣的增值稅進項稅額和補價,加上應支付的相關稅費,作為實際成本;

(2)支付補價的,按應收債權的賬面價值減去可抵扣的增值稅進項稅額,加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為實際成本。

7. 以非貨幣性交易換入的存貨,按換出資產的賬面價值減去可抵扣的增值稅進項稅額后的差額,加上應支付的相關稅費,作為實際成本。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入存貨的實際成本:

(1)收到補價的,按換出資產的賬面價值減去可抵扣的增值稅進項稅額后的差額,加上應確認的收益和應支付的相關稅費。

減去補價后的余額,作為實際成本;

(2)支付補價的,按換出資產的賬面價值減去可抵扣的增值稅進項稅額后的差額,加上應支付的相關稅費和補價,作為實際成本。

8. 盤盈的存貨,按照同類或類似存貨的市場價格,作為實際成本。

(二)按照計劃成本(或售價,下同)進行存貨核算的企業(yè),對存貨的計劃成本和實際成本之間的差異,應當單獨核算。

(三)須用或發(fā)出的存貨,按照實際成本核算的,應當采用先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法或后進先出法等確定其實際成本;

按照計劃成本核算的,應按期結轉其應負擔的成本差異,將計劃成本調整為實際成本。

低值易耗品和周轉使用的包裝物、周轉材料等應在領用時攤銷,攤銷方法可以采用一次攤銷或者分次攤銷。

(四)存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次。

盤點結果如果與賬面記錄不符,應于期末前查明原因,并根據企業(yè)的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。

盤盈的存貨,應沖減當期的管理費用;

盤虧的存貨,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期管理費用,屬于非常損失的,計入營業(yè)外支出。

盤盈或盤虧的存貨,如在期末結賬前尚未經批準的,應在對外提供財務會計報告時先按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;

如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調整會計報表相關項目的年初數。

(五)企業(yè)的存貨應當在期末時按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量,對可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的差額,計提存貨跌價準備。

在資產負債表中,存貨項目按照減去存貨跌價準備后的凈額反映。

第二節(jié)、長期投資

第二十一條、長期投資,是指除短期投資以外的投資,包括持有時間準備超過1年(不含1年)的各種股權性質的投資、不能變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的債券、長期債權投資和其他長期投資。

長期投資應當單獨進行核算,并在資產負債表中單列項目反映。

第二十二條、長期股權投資應當按照以下原則核算:

(一)長期股權投資在取得時應當按照初始投資成本入賬。

初始投資成本按以下方法確定:1.以現(xiàn)金購入的長期股權投資,按實際支付的全部價款(包括支付的稅金、手續(xù)費等相關費用),作為初始投資成本;

實際支付的價款中包含已宣告但尚未領取的現(xiàn)金股利,按實際支付的價款減去已宣告但尚未領取的現(xiàn)金股利后的差額,作為初始投資成本。

2. 企業(yè)接受的債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的長期股權投資,或以應收債權換入長期股權投資的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為初始投資成本。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的長期股權投資的初始投資成本:

(1)收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為初始投資成本;

(2)支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為初始投資成本。

3. 以非貨幣性交易換入的長期股權投資,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為初始投資成本。

涉及補價的,應按以下規(guī)定確定換入長期股權投資的初始投資成本:

(1)收到補價的,按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為初始投資成本;

(2)支付補價的,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為初始投資成本。

4. 通過行政劃撥方式取得的長期股權投資,按劃出單位的賬面價值,作為初始投資成本。

(二)企業(yè)的長期股權投資,應當根據不同情況,分別采用成本法或權益法核算。

企業(yè)對被投資單位無控制、無共同控制且無重大影響的,長期股權投資應當采用成本法核算;

企業(yè)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的,長期股權投資應當采用權益法核算。

通常情況下,企業(yè)對其他單位的投資占該單位有表決權資本總額20%或20%以上,或雖投資不足20%但具有重大影響的,應當采用權益法核算。

企業(yè)對其他單位的投資占該單位有表決權資本總額20%以下,或對其他單位的投資雖占該單位有表決權資本總額20%或20%以上,但不具有重大影響的,應當采用成本法核算。

(三)采用成本法核算時,除追加投資、將應分得的現(xiàn)金股利或利潤轉為投資或收回投資外,長期股權投資的賬面價值一般應當保持不變。

被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利,作為當期投資收益。

企業(yè)確認的投資收益,僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產生的累積凈利潤的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利超過上述數額的部分,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價值。

(四)采用權益法核算時,投資最初以初始投資成本計量,投資企業(yè)的初始投資成本與應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,作為股權投資差額處理,按一定期限平均攤銷,計入損益。

股權投資差額的攤銷期限,合同規(guī)定了投資期限的,按投資期限攤銷。

合同沒有規(guī)定投資期限的,初始投資成本超過應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,按不超過10年的期限攤銷;

初始投資成本低于應享有被投資單位所有者權益份額之間的差額,按不低于10年的期限攤銷。

采用權益法核算時,企業(yè)應當在取得股權投資后,按應享有或應分擔的被投資單位當年實現(xiàn)的凈利潤或發(fā)生的凈虧損的份額(法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定不屬于投資企業(yè)的凈利潤除外,如承包經營企業(yè)支付的承包利潤、外商投資企業(yè)按規(guī)定按照凈利潤的一定比例計提作為負債的職工獎勵及福利基金等),調整投資的賬面價值,并作為當期投資損益。

企業(yè)按被投資單位宣告分派的利潤或現(xiàn)金股利計算應分得的部分,減少投資的賬面價值。

企業(yè)在確認被投資單位發(fā)生的凈虧損時,應以投資賬面價值減記至零為限;

如果被投資單位以后各期實現(xiàn)凈利潤,投資企業(yè)應在計算的收益分享額超過未確認的虧損分擔額以后,按超過未確認的虧損分擔額的金額,恢復投資的賬面價值。

企業(yè)按被投資單位凈損益計算調整投資的賬面價值和確認投資損益時,應當以取得被投資單位股權后發(fā)生的凈損益為基礎。

對被投資單位除凈損益以外的所有者權益的其他變動,也應當根據具體情況調整投資的賬面價值。

(五)企業(yè)因追加投資等原因對長期股權投資的核算從成本法改為權益法,應當自實際取得對被投資單位控制、共同控制或對被投資單位實施重大影響時,按股權投資的賬面價值作為初始投資成本,初始投資成本與應享有被投資單位所有者權益份額的差額,作為股權投資差額,并按本制度的規(guī)定攤銷,計入損益。

企業(yè)因減少投資等原因對被投資單位不再具有控制、共同控制或重大影響時,應當中止采用權益法核算,改按成本法核算,并按投資的賬面價值作為新的投資成本。

其后,被投資單位宣告分派利潤或現(xiàn)金勝利時,屬于已記入投資賬面價值的部分,作為新的投資成本的收回,沖減投資的賬面價值。

(六)企業(yè)改變投資目的,將短期投資劃轉為長期投資。

應按短期投資的成本與市價孰低結轉,并按此確定的價值作為長期投資初始投資成本。

擬處置的長期投資不調整至短期投資,待處置時按處置長期投資進行會計處理。

(七)處置股權投資時,應將投資的賬面價值與實際取得價款的差額,作為當期投資損益。

第二十三條、長期債權投資應當按照以下原則核算:

(一)長期債權投資在取得時,應按取得時的實際成本作為初始投資成本。

初始投資成本按以下方法確定:1.以現(xiàn)金購入的長期債權投資,按實際支付的全部價款(包括稅金、手續(xù)費等相關費用)減去已到付息期但尚未領取的債權利息,作為初始投資成本。

如果所支付的稅金、手續(xù)費等相關費用金額較小,可以直接計入當期財務費用,不計入初始投資成本。

2. 企業(yè)接受的債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的長期債權投資,或以應收債權換入長期債權投資的,應按應收債權的賬面價值,加上應支付的相關稅費,作為初始投資成本。

涉及補價的,應按以下規(guī)定確定換入長期債權投資的初始投資成本:

(1)收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為初始投資成本;

(2)支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為初始投資成本。

3. 以非貨幣性交易換入的長期債權投資,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為初始投資成本。

涉及補價的,應按以下規(guī)定確定換入長期債權投資的初始投資成本:

(1)收到補價的,按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為初始投資成本;

(2)支付補價的,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為初始投資成本。

(二)長期債權投資應當按照票面價值與票面利率按期計算確認利息收入。

長期債券投資的初始投資成本減去已到付息期但尚未領取的債券利息、未到期債券利息和計入初始投資成本的相關稅費,與債券面值之間的差額,作為債券溢價或折價;

債券的溢價或折價在債券存續(xù)期間內于確認相關債券利息收入時攤銷。

攤銷方法可以采用直線法,也可以采用實際利率法。

(三)持有可轉換公司債券的企業(yè),可轉換公司債券在購買以及轉換為股份之前,應按一般債券投資進行處理。

當企業(yè)行使轉換權利,將其持有的債券投資轉換為股份時,應按其賬面價值減去收到的現(xiàn)金后的余額,作為股權投資的初始投資成本。

(四)處置長期債權投資時,按實際取得的價款與長期債權投資賬面價值的差額,作為當期投資損益。

第二十四條、企業(yè)的長期投資應當在期末時按照其賬面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提長期投資減值準備。

在資產負債表中,長期投資項目應當按照減去長期投資減值準備后的凈額反映。

第三節(jié)、固定資產

第二十五條、固定資產,是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。

不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2022元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。

第二十六條、企業(yè)應當根據固定資產定義,結合本企業(yè)的具體情況,制定適合于本企業(yè)的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據。

企業(yè)制定的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,應當編制成冊,并按照管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準,按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報送有關各方備案,同時備置于企業(yè)所在地,以供投資者等有關各方查閱。

企業(yè)已經確定并對外報送,或備置于企業(yè)所在地的有關固定資產目錄、分類方法、預計凈殘值、預計使用年限、折舊方法等,一經確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。

未作為固定資產管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。

第二十七條、固定資產在取得時,應按取得時的成本入賬。

取得時的成本包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。

固定資產取得時的成本應當根據具體情況分別確定:

(一)購置的不需要經過建造過程即可使用的固定資產,技實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等,作為入賬價值。

外商投資企業(yè)因采購國產設備而收到稅務機關退還的增值稅款,沖減固定資產的入賬價值。

(二)自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入賬價值。

(三)投資者投入的固定資產,按投資各方確認的價值,作為入賬價值。

(四〕融資租入的固定資產,按租賃開始日租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。

本制度所稱的最低租賃付款額,是指在租賃期內,企業(yè)(承租人)應支付或可能被要求支付的各種款項(不包括或有租金和履約成本),加上由企業(yè)(承租人)或與其有關的第三方擔保的資產余值。

但是,如果企業(yè)(承租人)有購買租賃資產的選擇權,所訂立的購價預計將遠低于行使選擇權時租賃資產的公允價值,因而在租賃開始日就可以合理確定企業(yè)(承租人)將會行使這種選擇權,則購買價格也應包括在內。

其中,資產余值是指租賃開始日估計的租賃期屆滿時租賃資產的公允價值。

企業(yè)(承租人)在計算最低租賃付款額的現(xiàn)值時,如果知悉出租人的租賃內含利率,應采用出租人的內含利率作為折現(xiàn)率;

否則,應采用租賃合同規(guī)定的利率作為折現(xiàn)率。

如果出租人的租賃內含利率和租賃合同規(guī)定的利率均無法知悉,應當采用同期銀行貸款利率作為折現(xiàn)率。

如果融資租賃資產占企業(yè)資產總額比例等于或低于30%的,在租賃開始日,企業(yè)也可按最低租賃付款額,作為固定資產的入賬價值。

(五)在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。

(六)企業(yè)接受的債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的固定資產,或以應收債權換入固定資產的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產的入賬價值:1.收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;2.支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為入賬價值。

(七)以非貨幣性交易換入的固定資產,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產的入賬價值:1.收到補價的,按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;2.支付補價的,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。

(八)接受捐贈的固定資產,應按以下規(guī)定確定其入賬價值:1.捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。

2. 捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其入賬價值:

(1)同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;

(2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。

3. 如受贈的系舊的固定資產,按照上述方法確認的價值,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

(九)盤盈的固定資產,按同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。

(十)經批準無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。

固定資產的入賬價值中,還應當包括企業(yè)為取得固定資產而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。

第二十八條、企業(yè)為在建工程準備的各種物資,應當按照實際支付的買價、增值稅額、運輸費、保險費等相關費用,作為實際成本,并按照各種專項物資的種類進行明細核算。

工程完工后剩余的工程物資,如轉作本企業(yè)庫存材料的,按其實際成本或計劃成本,轉作企業(yè)的庫存材料。

如可抵扣增值稅進項稅額的,應按減去增值稅進項稅額后的實際成本或計劃成本,轉作企業(yè)的庫存材料。

盤盈、盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人賠償部分后的差額,工程項目尚未完工的,計入或沖減所建工程項目的成本;

工程已經完工的,計入當期營業(yè)外收支。

第二十九條、企業(yè)的在建工程,包括施工前期準備、正在施工中的建筑工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等。

工程項目較多且工程支出較大的企業(yè),應當按照工程項目的性質分項核算。

在建工程應當按照實際發(fā)生的支出確定其工程成本,并單獨核算。

第三十條、企業(yè)的自營工程,應當按照直接材料、直接工資、直接機械施工費等計量;

采用出包工程方式的企業(yè),按照應支付的工程價款等計量。

設備安裝工程,按照所安裝設備的價值、工程安裝費用、工程試運轉等所發(fā)生的支出等確定工程成本。

第三十一條、工程達到預定可使用狀態(tài)前因進行試運轉所發(fā)生的凈支出,計入工程成本。

企業(yè)的在建工程項目在達到預定可使用狀態(tài)前所取得的試運轉過程中形成的、能夠對外銷售的產品,其發(fā)生的成本,計入在建工程成本,銷售或轉為庫存商品時,按實際銷售收入或按預計售價沖減工程成本。

第三十二條、在建工程發(fā)生單項或單位工程報廢或毀損,減去殘料價值和過失人或保險公司等賠款后的凈損失,計入繼續(xù)施工的工程成本;

如為非常原因造成的報廢或毀損,或在建工程項目全部報廢或毀損,應將其凈損失直接計入當期營業(yè)外支出。

第三十三條、所建造的固定資產已達到預定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的,應當自達到預定可使用狀態(tài)之日起,根據工程預算、造價或者工程實際成本等,按估計的價值轉入固定資產,并按本制度關于計提固定資產折舊的規(guī)定,計提固定資產的折舊。

待辦理了竣工決算手續(xù)后再作調整。

第三十四條、下列固定資產應當計提折舊:

(一)房屋和建筑物;

(二)在用的機器設備、儀器儀表、運輸工具、工具器具;

(三)季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產;

(四)融資租入和以經營租賃方式租出的固定資產。

達到預定可使用狀態(tài)應當計提折舊的固定資產,在年度內辦理竣工決算手續(xù)的,按照實際成本調整原來的暫估價值,并調整已計提的折舊額,作為調整當月的成本、費用處理。

如果在年度內尚未辦理竣工決算的,應當按照估計價值暫估入賬,并計提折舊;

待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實際成本調整原來的暫估價值,調整原已計提的折舊額,同時調整年初留存收益各項目。

第三十五條、下列固定資產不計提折舊:

(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產;

(二)以經營租賃方式租入的固定資產;

(三)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;

(四)按規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

第三十六條、企業(yè)應當根據固定資產的性質和消耗方式,合理地確定固定資產的預計使用年限和預計凈殘值,并根據科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素,選擇合理的固定資產折舊方法,按照管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準,作為計提折舊的依據。

同時,按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報送有關各方備案,并備置于企業(yè)所在地,以供投資者等有關各方查閱。

企業(yè)已經確定并對外報送,或備置于企業(yè)所在地的有關固定資產預計使用年限和預計凈殘值、折舊方法等,一經確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經批準后報送有關各方備案,并在會計報表附注中予以說明。

固定資產折舊方法可以采用年限平均法、工作量法、年數總和法、雙倍余額遞減法等。

折舊方法一經確定,不得隨意變更。

如需變更,應當在會計報表附注中予以說明。

企業(yè)因更新改造等原因而調整固定資產價值的,應當根據調整后價值,預計尚可使用年限和凈殘值,按選用的折舊方法計提折舊。

對于接受捐贈舊的固定資產,企業(yè)應當按照確定的固定資產入賬價值、預計尚可使用年限,預計凈殘值,按選用的折舊方法計提折舊。

融資租入的固定資產,應當采用與自有應計折舊資產相一致的折舊政策。

能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產所有權的,應當在租賃資產尚可使用年限內計提折舊;

無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產所有權的,應當在租賃期與租賃資產尚可使用年限兩者中較短的期間內計提折舊。

第三十七條、企業(yè)一般應按月提取折舊,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;

當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起不提折舊。

固定資產提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;

提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。

所謂提足折舊,是指已經提足該項固定資產應提的折舊總額。

應提的折舊總額為固定資產原價減去預計殘值加上預計清理費用。

第三十八條、企業(yè)應當定期對固定資產進行大修理,大修理費用可以來用預提或待攤的方式核算。

大修理費用采用預提方式的,應當在兩次大修理間隔期內各期均衡地預提預計發(fā)生的大修理費用,并計入有關的成本、費用;

大修理費用采用待攤方式的,應當將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的成本、費用。

固定資產日常修理費用,直接計入當期成本、費用。

第三十九條、由于出售、報廢或者毀損等原因而發(fā)生的固定資產清理凈損益,計入當期營業(yè)外收支。

第四十條、企業(yè)對固定資產應當定期或者至少每年實地盤點一次。

對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告,并根據企業(yè)的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。

盤盈的固定資產,計入當期營業(yè)外收入;

盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。

如盤盈、盤虧或毀損的固定資產,在期末結賬前尚未經批準的,在對外提供財務會計報告時應按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;

如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調整會計報表相關項目的年初數。

第四十一條、企業(yè)對固定資產的購建、出售、清理、報廢和內部轉移等,都應當辦理會計手續(xù),并應當設置固定資產明細賬(或者固定資產卡片)進行明細核算。

第四十二條、企業(yè)的固定資產應當在期末時按照賬面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提固定資產減值準備。

在資產負債表中,固定資產減值準備應當作為固定資產凈值的減項反映。

第四節(jié)無形資產和其他資產

第四十三條、無形資產,是指企業(yè)為生產商品或者提供勞務、出租給他人、或為管理目的而持有的、沒有實物形態(tài)的非貨幣供長期資產。

無形資產分為可辨認無形資產和不可辨認無形資產。

可辨認無形資產包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等;

不可辨認無形資產是指商譽。

企業(yè)自創(chuàng)的商譽,以及未滿足無形資產確認條件的其他項目,不能作為無形資產。

第四十四條、企業(yè)的無形資產在取得時,應按實際成本計量。

取得時的實際成本應按以下方法確定:

(一)購入的無形資產,按實際支付的價款作為實際成本。

(二)投資者投入的無形資產,按投資各方確認的價值作為實際成本。

但是,為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產,應按該無形資產在投資方的賬面價值作為實際成本。

(三)企業(yè)接受的債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的無形資產,或以應收債權換入無形資產的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為實際成本。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的無形資產的實際成本:1.收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為實際成本;2.支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為實際成本。

(四)以非貨幣性交易換入的無形資產,按換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為實際成本。

涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入無形資產的實際成本:1.收到補價的,按換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為實際成本;2.支付補價的,接換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為實際成本。

(五)接受捐贈的無形資產,應按以下規(guī)定確定其實際成本:1.捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為實際成本。

2. 捐贈方沒有提供有關憑據的,按如下順序確定其實際成本:

(1)同類或類似無形資產存在活躍市場的,按同類或類似無形資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為實際成本;

(2)同類或類似無形資產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的無形資產的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為實際成本。

第四十五條、自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產,按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用,作為無形資產的實際成本。

在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、直接參與開發(fā)人員的工資及福利費、開發(fā)過程中發(fā)生的租金、借款費用等,直接計入當期損益。

已經計入各期費用的研究與開發(fā)費用,在該項無形資產獲得成功并依法申請取得權利時,不得再將原已計入費用的研究與開發(fā)費用資本化。

第四十六條、無形資產應當自取得當月起在預計使用年限內分期平均攤銷,計入損益。

如預計使用年限超過了相關合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限,該無形資產的攤銷年限按如下原則確定:

(一)合同規(guī)定受益年限但法律沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應超過合同規(guī)定的受益年限;

(二)合同沒有規(guī)定受益年限但法律規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應超過法律規(guī)定的有效年限;

(三)合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應超過受益年限和有效年限兩者之中較短者。

如果合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應超過10年。

第四十七條、企業(yè)購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,在尚未開發(fā)或建造自用項目前,作為無形資產核算,并按本制度規(guī)定的期限分期攤銷。

房地產開發(fā)企業(yè)開發(fā)商品房時,應將土地使用權的賬面價值全部轉入開發(fā)成本;

企業(yè)因利用土地建造自用某項目時,將土地使用權的賬面價值全部轉入在建工程成本。

第四十八條、企業(yè)出售無形資產,應將所得價款與該項無形資產的賬面價值之間的差額,計入當期損益。

企業(yè)出租的無形資產,應當按照本制度有關收入確認原則確認所取得的租金收入;

同時,確認出租無形資產的相關費用。

第四十九條、無形資產應當按照賬面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提無形資產減值準備。

在資產負債表中,無形資產項目應當按照減去無形資產減值準備后的凈額反映。

第五十條、其他資產,是指除上述資產以外的其他資產,如長期待攤費用。

長期待攤費用,是指企業(yè)已經支出,但攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。

應當由本期負擔的借款利息、租金等,不得作為長期待攤費用處理。

長期待攤費用應當單獨核算,在費用項目的受益期限內分期平均攤銷。

大修理費用采用待攤方式的,應當將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷;

租入固定資產改良支出應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者孰短的期限內平均攤銷;

其他長期待攤費用應當在受益期內平均攤銷。

股份有限公司委托其他單位發(fā)行股票支付的手續(xù)費或傭金等相關費用,減去股票發(fā)行凍結期間的利息收入后的余額,從發(fā)行股票的溢價中不夠抵消的,或者無溢價的,若金額較小的,直接計入當期損益;

若金額較大的,可作為長期待攤費用,在不超過2年的期限內平均攤銷,計入損益。

除購建固定資產以外,所有籌建期間所發(fā)生的費用,先在長期待攤費用中歸集,待企業(yè)開始生產經營當月起一次計入開始生產經營當月的損益。

如果長期待攤的費用項目不能使以后會計期間受益的,應當將尚未攤銷的該項目的攤余價值全部轉入當期損益。

第五節(jié)、資產減值

第五十一條、企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項資產損失計提資產減值準備。

企業(yè)應當合理地計提各項資產減值準備,但不得計提秘密準備。

如有確鑿證據表明企業(yè)不恰當地運用了謹慎性原則計提秘密準備的,應當作為重大會計差錯予以更正,并在會計報表附注中說明事項的性質、調整金額,以及對企業(yè)財務狀況、經營成果的影響。

第五十二條、企業(yè)應當在期末對各項短期投資進行全面檢查。

短期投資應按成本與市價孰低計量,市價低于成本的部分,應當計提短期投資跌價準備。

企業(yè)在運用短期投資成本與市價孰低時,可以根據其具體情況,分別采用按投資總體、投資類別或單項投資計提跌價準備,如果某項短期投資比較重大(如占整個短期投資10%及以上),應按單項投資為基礎計算并確定計提的跌價準備。

企業(yè)應當對委托貸款本金進行定期檢查,并按委托貸款本金與可收回金額孰低計量,可收回金額低于委托貸款本金的差額,應當計提減值準備。

在資產負債表上,委托貸款的本金和應收利息減去計提的減值準備后的凈額,并入短期投資或長期債權投資項目。

本制度所稱的可收回金額,是指資產的銷售凈價與預期從該資產的持續(xù)使用和使用壽命結束時的處置中形成的預計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之中的較高者。

其中,銷售凈價是指資產的銷售價格減去所發(fā)生的資產處置費用后的余額。

對于長期投資而言,可收回金額是指投資的出售凈價與預期從該資產的持有和投資到期處置中形成的預計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之中較高者。

其中,出售凈價是指出售投資所得價款減去所發(fā)生的相關稅費后的金額。

第五十三條、企業(yè)應當在期末分析各項應收款項的可收回性,并預計可能產生的壞賬損失。

對預計可能發(fā)生的壞賬損失,計提壞賬準備。

企業(yè)計提壞賬準備的方法由企業(yè)自行確定。

企業(yè)應當制定計提壞賬準備的政策,明確計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報有關各方備案,并備置于企業(yè)所在地。

壞賬準備計提方法一經確定,不得隨意變更。

如需變更,應當在會計報表附注中予以說明。

在確定壞賬準備的計提比例時,企業(yè)應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現(xiàn)金流量等相關信息予以合理估計。

除有確鑿證據表明該項應收款項不能夠收回或收回的可能性不大外(如債務單位已撤銷、破產、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災害等導致停產而在短時間內無法償付債務等,以及3年以上的應收款項),下列各種情況不能全額計提壞賬準備:

(一)當年發(fā)生的應收款項;

(二)計劃對應收款項進行重組;

(三)與關聯(lián)方發(fā)生的應收款項;

(四)其他已逾期,但無確鑿證據表明不能收回的應收款項。

企業(yè)的預付賬款,如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應當將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規(guī)定計提壞賬準備。

企業(yè)持有的未到期應收票據,如有確鑿證據證明不能夠收回或收回的可能性不大時,應將其賬面余額轉入應收賬款,并計提相應的壞賬準備。

第五十四條、企業(yè)應當在期末對存貨進行全面清查,如由于存貨毀損、全部或部分陳舊過時或銷售價格低于成本等原因,使存貨成本高于可變現(xiàn)凈值的,應按可變現(xiàn)凈值低于存貨成本部分,計提存貨跌價準備。

可變現(xiàn)凈值,是指企業(yè)在正常經營過程中,以估計售價減去估計完工成本及銷售所必須的估計費用后的價值。

存貨跌價準備應按單個存貨項目的成本與可變現(xiàn)凈值計量,如果某些存貨具有類似用途并與在同一地區(qū)生產和銷售的產品系列相關,且實際上難以將其與該產品系列的其他項目區(qū)別開來進行估價的存貨,可以合并計量成本與可變現(xiàn)凈值;

對于數量繁多、單價較低的存貨,可以按存貨類別計量成本與可變現(xiàn)凈值。

當存在以下一項或若干項情況時,應當將存貨賬面價值全部轉入當期損益:

(一)已霉爛變質的存貨;

(二)已過期且無轉讓價值的存貨;

(三)生產中已不再需要,并且已無使用價值和轉讓價值的存貨;

(四)其他足以證明已無使用價值和轉讓價值的存貨。

第五十五條、當存在下列情況之一時,應當計提存貨跌價準備:

(一)市價持續(xù)下跌,并且在可預見的未來無回升的希望;

(二)企業(yè)使用該項原材料生產的產品的成本大于產品的銷售價格;

(三)企業(yè)因產品更新?lián)Q代,原有庫存原材料已不適應新產品的需要,而該原材料的市場價格又低于其賬面成本;

(四)因企業(yè)所提供的商品或勞務過時或消費者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化,導致市場價格逐漸下跌;

(五)其他足以證明該項存貨實質上已經發(fā)生減值的情形。

第五十六條、企業(yè)應當在期末對長期投資、固定資產、無形資產逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌、被投資單位經營狀況惡化,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因、導致其可收回金額低于其賬面價值的,應當計提長期投資、固定資產、無形資產減值準備。

長期投資、固定資產和無形資產減值準備,應按單項項目計提。

第五十七條、對有市價的長期投資可以根據下列跡象判斷是否應當計提減值準備:

(一)市價持續(xù)2年低于賬面價值;

(二)該項投資暫停交易1年或1年以上;

(三)被投資單位當年發(fā)生嚴重虧損;

(四)被投資單位持續(xù)2年發(fā)生虧損;

(五)被投資單位進行清理整頓、清算或出現(xiàn)其他不能持續(xù)經營的跡象。

第五十八條、對無市價的長期投資可以根據下列跡象判斷是否應當計提減值準備:

(一)影響被投資單位經營的政治或法律環(huán)境的變化,如稅收、貿易等法規(guī)的頒布或修訂,可能導致被投資單位出現(xiàn)巨額虧損;

(二)被投資單位所供應的商品或提供的勞務因產品過時或消費者偏好改變而使市場的需求發(fā)生變化,從而導致被投資單位財務狀況發(fā)生嚴重惡化;

(三)被投資單位所在行業(yè)的生產技術等發(fā)生重大變化,被投資單位已失去競爭能力,從而導致財務狀況發(fā)生嚴重惡化,如進行清理整頓、清算等;

(四)有證據表明該項投資實質上已經不能再給企業(yè)帶來經濟利益的其他情形。

第五十九條、如果企業(yè)的固定資產實質上已經發(fā)生了減值,應當計提減值準備。

對存在下列情況之一的固定資產,應當全額計提減值準備:

(一)長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的固定資產;

(二)由于技術進步等原因,已不可使用的固定資產;

(三)雖然固定資產尚可使用,但使用后產生大量不合格品的固定資產;

(四)已遭毀損,以至于不再具有使用價值和轉讓價值的固定資產;

(五)其他實質上已經不能再給企業(yè)帶來經濟利益的固定資產。

已全額計提減值準備的固定資產,不再計提折舊。

第六十條、當存在下列一項或若干項情況時,應當將該項無形資產的賬面價值全部轉入當期損益:

(一)某項無形資產已被其他新技術等所替代,并且該項無形資產已無使用價值和轉讓價值;

(二)某項無形資產已超過法律保護期限,并且已不能為企業(yè)帶來經濟利益;

(三)其他足以證明某項無形資產已經喪失了使用價值和轉讓價值的情形。

第六十一條、當存在下列一項或若干項情況時,應當計提無形資產的減值準備:

(一)某項無形資產已被其他新技術等所替代,使其為企業(yè)創(chuàng)造經濟利益的能力受到重大不利影響;

(二)某項無形資產的市價在當期大幅下跌,在剩余攤銷年限內預期不會恢復;

(三)某項無形資產已超過法律保護期限,但仍然具有部分使用價值;

(四)其他足以證明某項無形資產實質上已經發(fā)生了減值的情形。

第六十二條、企業(yè)計算的當期應計提的資產減值準備金額如果高于已提資產減值準備的賬面余額,應按其差額補提減值準備;

如果低于已提資產減值準備的賬面余額,應按其差額沖回多提的資產減值準備,但沖減的資產減值準備,僅限于已計提的資產減值準備的賬面余額。

實際發(fā)生的資產損失,沖減已提的減值準備。

已確認并轉銷的資產損失,如果以后又收回,應當相應調整已計提的資產減值準備。

如果企業(yè)濫用會計估計,應當作為重大會計差錯,按照重大會計差錯更正的方法進行會計處理,即企業(yè)因濫用會計估計而多提的資產減值準備,在轉回的當期,應當遵循原渠道沖回的原則(如原追溯調整的、當期轉回時仍然追溯調整至以前各期;

原從上期利潤中計提的,當期轉回時仍然調整上期利潤),不得作為增加當期的利潤處理。

第六十三條、處置已經計提減值準備的各項資產,以及債務重組、非貨幣性交易、以應收款項進行交換等,應當同時結轉已計提的減值準備。

第六十四條、企業(yè)對于不能收回的應收款項、長期投資等應當查明原因,追究責任。

對有確鑿證據表明確實無法收回的應收款項、長期投資等,如債務單位或被投資單位已撤銷、破產、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等,根據企業(yè)的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準作為資產損失,沖銷已計提的相關資產減值準備。

第六十五條、企業(yè)在建工程預計發(fā)生減值時,如長期停建并且預計在3年內不會重新開工的在建工程,也應當根據上述原則計提資產減值準備。

第三章 負債

第六十六條、負債,是指過去的交易、事項形成的現(xiàn)時義務,履行該義務預期會導致經濟利益流出企業(yè)。

第六十七條、企業(yè)的負債應按其流動性,分為流動負債和長期負債。

第一節(jié)、流動負債

第六十八條、流動負債,是指將在1年(含1年)或者超過1年的一個營業(yè)周期內償還的債務,包括短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付工資、應付福利費、應付股利、應交稅金、其他暫收應付款項、預提費用和一年內到期的長期借款等。

第六十九條、各項流動負債,應按實際發(fā)生額入賬。

短期借款、帶息應付票據、短期應付債券應當按照借款本金或債券面值,按照確定的利率按期計提利息,計入損益。

第七十條、企業(yè)與債權人進行債務重組時,應按以下規(guī)定處理:

(一)以現(xiàn)金清償債務的,支付的現(xiàn)金小于應付債務賬面價值的差額,計入資本公積;

(二)以非現(xiàn)金資產清償債務的,應按應付債務的賬面價值結轉。

應付債務的賬面價值與用于抵償債務的非現(xiàn)金資產賬面價值的差額,作為資本公積,或者作為損失計入當期營業(yè)外支出。

(三)以債務轉為資本的,應當分別以下情況處理:1.股份有限公司,應按債權人放棄債權而享有股份的面值總額作為股本,按應付債務賬面價值與轉作股本的金額的差額,作為資本公積;2.其他企業(yè),應按債權人放棄債權而享有的股權份額作為實收資本,按債務賬面價值與轉作實收資本的金額的差額,作為資本公積。

(四)以修改其他債務條件進行債務重組的,修改其他債務條件后未來應付金額小于債務重組前應付債務賬面價值的,應將其差額計入資本公積;

如果修改后的債務條款涉及或有支出的,應將或有支出包括在未來應付金額中,含或有支出的未來應付金額小于債務重組前應付債務賬面價值的,應將其差額計入資本公積。

在未來償還債務期間內未滿足債務重組協(xié)議所規(guī)定的或有支出條件,即或有支出沒有發(fā)生的,其已記錄的或有支出轉入資本公積。

修改其他債務條件后未來應付金額等于或大于債務重組前應付債務賬面價值的,在債務重組時不作賬務處理。

對于修改債務條件后的應付債務,應按本制度規(guī)定的一般應付債務進行會計處理。

本制度所稱的或有支出,是指依未來某種事項出現(xiàn)而發(fā)生的支出。

未來事項的出現(xiàn)具有不確定性。

第二節(jié)、長期負債

第七十一條、長期負債,是指償還期在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期以上的負債,包括長期借款、應付債券、長期應付款等。

各項長期負債應當分別進行核算,并在資產負債表中分列項目反映。

將于1年內到期償還的長期負債,在資產負債表中應當作為一項流動負債,單獨反映。

第七十二條、長期負債應當以實際發(fā)生額入賬。

長期負債應當按照負債本金或債券面值,按照規(guī)定的利率按期計提利息,并按本制度的規(guī)定,分別計入工程成本或當期財務費用。

按照納稅影響會計法核算所得稅的企業(yè),因時間性差異所產生的應納稅或可抵減時間性差異的所得稅影響,單獨核算,作為對當期所得稅費用的調整。

第七十三條、發(fā)行債券的企業(yè),應當按照實際的發(fā)行價格總額,作負債處理;

債券發(fā)行價格總額與債券面值總額的差額,作為債券溢價或折價,在債券的存續(xù)期間內按實際利率法或直線法于計提利息時攤銷,并按借款費用的處理原則處理。

第七十四條、發(fā)行可轉換公司債券的企業(yè),可轉換公司債券在發(fā)行以及轉換為股份之前,應按一般公司債券進行處理。

當可轉換公司債券持有人行使轉換權利,將其持有的債券轉換為股份或資本時,應按其賬面價值結轉;

可轉換公司債券賬面價值與可轉換股份面值的差額,減去支付的現(xiàn)金后的余額,作為資本公積處理。

企業(yè)發(fā)行附有贖回選擇權的可轉換公司債券,其在贖回日可能支付的利息補償金,即債券約定贖回期屆滿日應當支付的利息減去應付債券票面利息的差額,應當在債券發(fā)行日至債券約定贖回屆滿日期間計提應付利息,計提的應付利息,按借款費用的處理原則處理。

第七十五條、融資租入的固定資產,應在租賃開始日按租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者較低者,作為融資租入固定資產的入賬價值,按最低租賃付款額作為長期應付款的入賬價值,并將兩者的差額,作為未確認融資費用。

如果融資租賃資產占企業(yè)資產總額的比例等于或低于30%的,應在租賃開始日按最低租賃付款額作為融資租賃固定資產和長期應付款的入賬價值。

第七十六條、企業(yè)收到的專項撥款作為專項應付款處理,待撥款項目完成后,屬于應核銷的部分,沖減專項應付款;

其余部分轉入資本公積。

第七十七條、企業(yè)所發(fā)生的借款費用,是指因借款而發(fā)生的利息、折價或溢價的攤銷和輔助費用,以及因外幣借款而發(fā)生的匯兌差額。

因借款而發(fā)生的輔助費用包括手續(xù)費等。

除為購建固定資產的專門借款所發(fā)生的借款費用外,其他借款費用均應于發(fā)生當期確認為費用,直接計入當期財務費用。

本制度所稱的專門借款,是指為購建固定資產而專門借入的款項。

為購建固定資產的專門借款所發(fā)生的借款費用,按以下規(guī)定處理:

(一)因借款而發(fā)生的輔助費用的處理:1.企業(yè)發(fā)行債券籌集資金專項用于購建固定資產的,在所購建的固定資產達到預定可使用狀態(tài)前,將發(fā)生金額較大的發(fā)行費用(減去發(fā)行期間凍結資金產生的利息收入),直接計入所購建的固定資產成本;

將發(fā)生金額較小的發(fā)行費用(減去發(fā)行期間凍結資金產生的利息收入),直接計入當期財務費用。

向銀行借款而發(fā)生的手續(xù)費,按上述同一原則處理。

2. 因安排專門借款而發(fā)生的除發(fā)行費用和銀行借款手續(xù)費以外的輔助費用,如果金額較大的,屬于在所購建固定資產達到預定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的,應當在發(fā)生時計入所購建固定資產的成本;

在所購建固定資產達到預定可使用狀態(tài)后發(fā)生的,直接計入當期財務費用。

對于金額較小的輔助費用,也可以于發(fā)生當期直接計入財務費用。

(二)借款利息、折價或溢價的攤銷,匯兌差額的處理1.當同時滿足以下三個條件時,企業(yè)為購建某項固定資產而借入的專門借款所發(fā)生的利息、折價或溢價的攤銷、匯兌差額應當開始資本化,計入所購建固定資產的成本:

(1)資產支出(只包括為購建固定資產而以支付現(xiàn)金、轉移非現(xiàn)金資產或者承擔帶息債務形式發(fā)生的支出)已經發(fā)生;

(2)借款費用已經發(fā)生;

(3)為使資產達到預定可使用狀態(tài)所必要的購建活動已經開始。

2. 企業(yè)為購建固定資產而借入的專門借款所發(fā)生的借款利息、折價或溢價的攤銷、匯兌差額,滿足上述資本化條件的,在所購建的固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的,應當予以資本化,計入所購建固定資產的成本;

在所購建的固定資產達到預定可使用狀態(tài)后所發(fā)生的,應于發(fā)生當期直接計入當期財務費用。

每一會計期間利息資本化金額的計算公式如下:每一會計期間利息的資本化金額=至當期末止購建固定資產累計支出加權平均數__資本化率累計支出加權平均數=σ(每筆資產支出金額__每筆資產支出實際占用的天數/會計期間涵蓋的天數)為簡化計算,也可以月數作為計算累計支出加權平均數的權數。

資本化率的確定原則為:企業(yè)為購建固定資產只借入一筆專門借款,資本化率為該項借款的利率;

企業(yè)為購建固定資產借入一筆以上的專門借款,資本化率為這些借款的加權平均利率。

加權平均利率的計算公式如下:加權平均利率=專門借款當期實際發(fā)生的利息之和/專門借款本金加權平均數__100%專門借款本金加權平均數=σ(每筆專門借款本金__每筆專門借款實際占用的天數/會計期間涵蓋的天數)為簡化計算,也可以月數作為計算專門借款本金加權平均數的權數。

在計算資本化率時,如果企業(yè)發(fā)行債券發(fā)生債券折價或溢價的,應當將每期應攤銷的折價或溢價金額,作為利息的調整額,對資本化率作相應調整,其加權平均利率的計算公式如下:加權平均利率=專門借款當期實際發(fā)生的利息之和+(或-)折價(或溢價)攤銷額/專門借款本金加權平均數__100%3.企業(yè)為購建固定資產而借入的外幣專門借款,其每一會計期間所產生的匯兌差額(指當期外幣專門借款本金及利息所發(fā)生的匯兌差額),在所購建固定資產達到預定可使用狀態(tài)前,予以資本化,計入所購建固定資產的成本;

在該項固定資產達到預定可使用狀態(tài)后,計入當期財務費用。

4. 企業(yè)發(fā)行債券,如果發(fā)行費用小于發(fā)行期間凍結資金所產生的利息收入,按發(fā)行期間凍結資金所產生的利息收入減去發(fā)行費用后的差額,視同發(fā)行債券的溢價收入,在債券存續(xù)期間于計提利息時攤銷。

5.企業(yè)每期利息和折價或溢價攤銷的資本化金額,不得超過當期為購建固定資產的專門借款實際發(fā)生的利息和折價或溢價的攤銷金額。

在確定借款費用資本化金額時,與專門借款有關的利息收入不得沖減所購建的固定資產成本,所發(fā)生的利息收入直接計入當期財務費用。

6. 企業(yè)以非借款方式募集的資金專項用于購建某項固定資產的,如專用撥款、發(fā)行股票募集的資金等,在募集資金尚未到達前借入的專門用于購建該項固定資產的資金,其發(fā)生的借款費用,在募集資金到達前,按借款費用的處理原則處理;

募集資金到達后,在購建該項資產的實際支出未超過以非借款方式募集的資金時,所發(fā)生的借款費用直接計入當期財務費用。

實際支出超過以非借款方式募集的資金時,專門借款所發(fā)生的借款費用,按借款費用的處理原則處理,但在計算該項資產的累計支出加權平均數時,應將以非借款方式募集的資金扣除。

7. 如果某項建造的固定資產的各部分分別完工(指每一單項工程或單位工程,下同),每部分在其他部分繼續(xù)建造過程中可供使用,并且為使該部分達到預定可使用狀態(tài)所必要的購建活動實質上已經完成,則這部分資產所發(fā)生的借款費用不再計入所建造的固定資產成本,直接計入當期財務費用;

如果某項建造的固定資產的各部分分別完工,但必然等到整體完工后才可使用,則應當在該資產整體完工時,其所發(fā)生的借款費用不再計入所建造的固定資產成本,而直接計入當期財務費用。

8. 如果某項固定資產的購建發(fā)生非正常中斷,并且中斷時間連續(xù)超過3個月(含3個月),應當暫停借款費用的資本化,其中斷期間所發(fā)生的借款費用,不計入所購建的固定資產成本,將其直接計入當期財務費用,直至購建重新開始,再將其后至固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的借款費用,計入所購建固定資產的成本。

如果中斷是使購建的固定資產達到預定可使用狀態(tài)所必要的程序,則中斷期間所發(fā)生的借款費用仍應計入該項固定資產的成本。

當所購建的固定資產達到預定可使用狀態(tài)時,應當停止借款費用的資本化;

以后發(fā)生的借款費用應于發(fā)生當期直接計入財務費用。

第七十八條、本制度所稱的達到預定可使用狀態(tài),是指固定資產已達到購買方或建造方預定的可使用狀態(tài)。

當存在下列情況之一時,可認為所購建的固定資產已達到預定可使用狀態(tài):

(一)固定資產的實體建造(包括安裝)工作已經全部完成或者實質上已經全部完成;

(二)已經過試生產或試運行,并且其結果表明資產能夠正常運行或者能夠穩(wěn)定地生產出合格產品時,或者試運行結果表明能夠正常運轉或營業(yè)時;

(三)該項建造的固定資產上的支出金額很少或者幾乎不再發(fā)生;

(四)所購建的固定資產已經達到設計或合同要求,或與設計或合同要求相符或基本相符,即使有極個別地方與設計或合同要求不相符,也不足以影響其正常使用。

第四章 所有者權益

第七十九條、所有者權益,是指所有者在企業(yè)資產中享有的經濟利益,其金額為資產減去負債后的余額。

所有者權益包括實收資本(或者股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤等。

第八十條、企業(yè)的實收資本是指投資者按照企業(yè)章程,或合同、協(xié)議的約定,實際投入企業(yè)的資本。

(一)一般企業(yè)實收資本應按以下規(guī)定核算:1.投資者以現(xiàn)金投入的資本,應當以實際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額作為實收資本入賬。

實際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額超過其在該企業(yè)注冊資本中所占份額的部分,計入資本公積。

2. 投資者以非現(xiàn)金資產投入的資本,應按投資各方確認的價值作為實收資本入賬。

為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產,應按該項無形資產在投資方的賬面價值入賬。

3. 投資者投入的外幣,合同沒有約定匯率的,按收到出資額當日的匯率折合;

合同約定匯率的,按合同約定的匯率折合,因匯率不同產生的折合差額,作為資本公積處理。

4. 中外合作經營企業(yè)依照有關法律、法規(guī)的規(guī)定,在合作期間歸還投資者投資的,對已歸還的投資應當單獨核算,并在資產負債表中作為實收資本的減項單獨反映。

1. 公司的股本應當在核定的股本總額及核定的股份總額的范圍內發(fā)行股票取得。

公司發(fā)行的股票,應按其面值作為股本,超過面值發(fā)行取得的收入;

其超過面值的部分,作為股本溢價,計入資本公積。

2. 境外上市公司以及在境內發(fā)行外資股的公司,按確定的人民幣股票面值和核定的股份總額的乘積計算的金額,作為股本入賬,按收到股款當日的匯率折合的人民幣金額與按人民幣計算的股票面值總額的差額,作為資本公積處理。

第八十一條、企業(yè)資本(或股本)除下列情況外,不得隨意變動:

(一)符合增資條件,并經有關部門批準增資的,在實際取得投資者的出資時,登記入賬。

(二)企業(yè)按法定程序報經批準減少注冊資本的,在實際發(fā)還投資時登記入賬。

采用收購本企業(yè)股票方式減資的,在實際購入本企業(yè)股票時,登記入賬。

企業(yè)應當將因減資而注銷股份、發(fā)還股款,以及因減資需更新股票的變動情況,在股本賬戶的明細賬及有關備查簿中詳細記錄。

投資者按規(guī)定轉讓其出資的,企業(yè)應當于有關的轉讓手續(xù)辦理完畢時,將出讓方所轉讓的出資額,在資本(或股本)賬戶的有關明細賬戶及各備查登記簿中轉為受讓方。

第八十二條、資本公積包括資本(或股本)溢價、接受捐贈資產、撥款轉入、外幣資本折算差額等。

資本公積項目主要包括:

(一)資本(或股本)溢價,是指企業(yè)投資者投入的資金超過其在注冊資本中所占份額的部分;

(二)接受非現(xiàn)金資產捐贈準備,是指企業(yè)因接受非現(xiàn)金資產捐贈而增加的資本公積;

(三)接受現(xiàn)金捐贈,是指企業(yè)因接受現(xiàn)金捐贈而增加的資本公積;

(四)股權投資準備,是指企業(yè)對被投資單位的長期股權投資采用權益法核算時,因被投資單位接受捐贈等原因增加的資本公積,企業(yè)按其持股比例計算而增加的資本公積;

(五)撥款轉入,是指企業(yè)收到國家撥入的專門用于技術改造、技術研究等的撥款項目完成后,按規(guī)定轉入資本公積的部分。

企業(yè)應按轉入金額入賬;

(六)外幣資本折算差額,是指企業(yè)接受外幣投資因所采用的匯率不同而產生的資本折算差額;

(七)其他資本公積,是指除上述各項資本公積以外所形成的資本公積,以及從資本公積各準備項目轉入的金額。

債權人豁免的債務也在本項

第3篇 公司行政后勤管理制度格式怎樣的

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。下面詳細提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時間管理

第一條 :公司作息時間:此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七) 凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。 61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天; 61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天; 61656;一年內病、事假相加超過50天; 61656;一年內休產假超過30天。

(八) 如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條 :圖書的借閱

(一) 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二) 借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。第七章電子郵件管理

第一條 :公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條 :郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條 :篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條 :所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條 :下列文件必須以有紙方式存檔:

(一) 與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二) 建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三) 財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證;

(四) 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五) 公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六) 各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條 :郵箱設置及保密

(一) 職員離職,總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二) 職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。

(三) 未經總經理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。

第七條 :郵件報批跟進

(一) 為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二) 為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三) 群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理

第一條 :職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條 :辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條 :保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條 :電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條 :如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條 :接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條 :辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條 :辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條 :上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

第十條 :職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條 :總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第九章會議管理

第一條 :各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。

第二條 :會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條 :公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理。

第四條 :參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條 :每月末召開公司月度經營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。第十章辦公用品管理

第一條 :所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條 :辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3. 如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條 :辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條 :申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條 :辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。第十一章資產管理

第一條 :固定資產的管理

1.總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2. 財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監(jiān)控和管理。

第二條 :資產的分類和使用年限:根據現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。

第三條 :資產登記的要求:

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2. 為方便公司資產的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

3. 資產的編號規(guī)則:(資產代號)-(資產序號)。

4. 低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。

第四條 :資產管理指引:

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續(xù)。

2. 資產編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3. 未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4. 資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條 :資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。

2. 資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。第十二章公寓管理

第一條 :凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第二條 :異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第三條 :凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條 :職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條 :禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條 :退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條 :公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。第十三章印章證照管理

第一條 :印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2. 需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3. 各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由總經理辦公室登記備案。

4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條 :公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2. 凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3. 公章保管人外出時,應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條 :公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2. 以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3. 各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條 :各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2. 如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條 :印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人

1、 公司文件和信函法人授權委托書單位介紹信邀請函感謝信總經理總經理辦公室負責人總經理辦公室負責人總經理辦公室負責人

2、 財務報表借貸申請資金擔保資金使用開設帳戶總經理和財務管理部負責人總經理和公司分管領導總經理和公司分管領導總經理和公司分管領導總經理和公司分管領導

4、 項目投標書、意向書、合同書總經理和公司分管領導

5、 法律文書總經理和公司分管領導第十四章名片管理

第一條 :新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條 :職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條 :未經公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條 :學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。

第4篇 物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定

6文件格式的管理規(guī)定

6.1適用對象

本規(guī)定適用于公司/管理處所有對內和對外文件,包括打印版本和手寫版本的文件。

6.2.公司標志

公司標志在文件上端的最左邊,具體如下:

6.3文件編號的規(guī)則:

1)文件編號由:物管公司/項目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號組成

例如:g80/rms/cw/m1/0001

檔號

文件種類

發(fā)文部門

項目物管處

物管公司

詮釋:

物管公司 g80文件類型內部工作聯(lián)系單w

項目物管處時代rma備忘錄m

嶺南rms會議紀要mu

逸彩rmy電子郵件e

發(fā)文部門資源部zy傳真f

財務部cw物管公司0

工程部gc項目管理中心1

客服部kf合作公司2

保安部ba往來公司3

檔號 `0001始

6.3日期的格式統(tǒng)一有以下兩種

6.3.1中文式***年*月*日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡稱為中文

文字日期)、或2005年1月31日(簡稱為中文式數字日期)。

6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。

6.3使用規(guī)定

6.3.1對外的公文、信函、內部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期;正文內容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。

6.3.2其他種類文件(包括電子郵件),其正文內容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。

第5篇 公司管理規(guī)章制度格式怎樣的

公司管理規(guī)章制度范本

目 錄

第一章 管理總則

第二章 員工守則

第三章 財務管理制度

第四章 人事管理制度

第五章 行政管理制度

第六章 合同管理制度

第七章 考勤制度

第八章 保密制度

第九章 安全保衛(wèi)制度

第十章 晉升制度

第十一章 獎懲制度

第一章 管理總則

第一條 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經律。

第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

第四條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。

對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章 員工守則

第十八條 遵紀守法，忠于職守，克己奉公。

第十九條 維護公司聲譽，保護公司利益。

第二十條 服從領導，關心下屬，團結互助。

第二十一條 愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。

第二十二條 努力學習，提高水平，精通業(yè)務。

第二十三條 積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三章 財務管理制度

第一節(jié) 總則

第二十四條 為加強財務管理，根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

第二十五條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執(zhí)行財經紀律，以提高經濟效益，壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。

第二十六條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

第二十七條 公司的財務工作，必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié) 財務機構與會計人員

第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。

非獨立核算的單位配備專職財務人員。

第二十九條 公司設立財務部，并根據業(yè)務需要配備必要的財務會計人員。

第三十條 財務部負責人領導財務部的工作，在總經理的領導下主持公司的財務工作。

會計負責人主要職責如下：

1.主持財務部的工作，領導財務人員實行崗位責任制，切實地完成各項會計業(yè)務工作；2.執(zhí)行總經理對財務工作的決定，控制和降低公司的經營成本，審核監(jiān)督資金的動用及經營效益，按月、季、年度向總經理、董事會提交財務分析報告；3.籌劃經營資金，負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作；

4.定期或不定期地組織會計人員學習會計相關法規(guī)，杜絕企業(yè)違反有關財經紀律和規(guī)章制度；

5.編制各種會計報表，主持公司的財產管理工作；6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

第三十一條 財務部必須建立稽查制度。

出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

第三十二條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。

記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備，內容真實，數字準確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。

第三十三條 公司全體員工必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

第三十四條 財會人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。

對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向上級財務部門報告。

公司支持財務人員堅持原則，按財務制度辦事。

嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。

公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

第三十五條 財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調動。

財會人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

移交交接必須監(jiān)交。

第三節(jié) 會計核算原則及科目報表

第三十六條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

第三十七條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表，并按有關的規(guī)定辦理會計事務。

第三十八條 記帳方法采用借貸記帳法。

記帳原則采用權責發(fā)生制。

以人民幣為記帳位幣。

人民幣同其他貨幣折算，按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。

海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。

第三十九條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳，同時應選用一種貨幣為本位幣，將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。

第四十條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，必要時可用外國文字旁述；數目字用阿拉伯數字記載。

記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映，如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行，不應提前或延后。

第四十一條 公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非董事會同意，任何人不得隨意改變。

第四十二條 凡與公司合作經營的企業(yè)，應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式，在規(guī)定期限內投入資本。

具體如下：

1.以現(xiàn)金投資的，應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據；2.以廠房、設備、原材料等實物投資的，應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據；3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的，應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據；

4.各方交付的出資額，應由政府批準的注冊會計師事務所驗證，出具驗資報告后，據以發(fā)給出資證明。

第四十三條 公司以單價2022元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產，分為5大類：

1.房屋及其他建筑物；2.機器設備；3.電子設備（如手提程控電話機、復印機、電傳機等）；

4.運輸工具；

5.其他設備。

第四十四條 各類固定資產折舊年限為：

1.房屋及建筑物35年；2.機器設備（含室內裝修）10年；3.電子設備、運輸工具5年；

4.其他設備5年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。

固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折；提前報廢的固定資產要補提足折舊。

第四十五條 購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。

需安裝的固定資產，還應包括關稅及工商稅等。

作為投資的固定資產，應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

第四十六條 固定資產必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經批準后，于年度決算時處理完畢。

1.盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價減累計折舊后的差額轉入公積金。

2. 盤虧的固定資產，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3. 公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù)，并設置固定資產明細帳進行核算。

第四十七條 凡單項債權（不論境內外）帳齡超過1年仍未回收時，各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

第四十八條 公司主要的會計報表有如下幾種：

1.資產負債表（年、季、月）；2.損益表（年、季、月）；3.固定資產增減變化表（月）；

4.現(xiàn)金出納月終盤存表（月）；

5.銀行存款余額調節(jié)表（月）；6.提取壞帳準備金明細表（月）；7.應收、應付和預付款項明細表（月）。

第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理

第四十九條 財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

第五十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。

銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、 套現(xiàn)。

第五十一條 銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄 。

第五十二條 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。

即：財務章由出納保管，法人章由會計負責人保管，不準由1人統(tǒng)一保管使用。

印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

第五十三條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總記帳，也不準以收頂支記帳。

各單位應按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平。

第五十四條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯（含自帶票匯）、 支付等付出款項，一律憑付款審批單辦理。

付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。

由報批部門負責人審核簽字確認。

同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。

對違反上述規(guī)定的付款，財務人員有權且必須拒絕支付，并及時向上級請求處理。

第五十五條 根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書現(xiàn)正式委托，也不準改變收款單位（人）

凡委托其他單位（人）代付款的，一律上報總經理批準。

第五十六條 公司應建立完整的應收款項收回情況的跟蹤制度，并按月匯總后上報總經理。

對到期的應收資金，各單位應督促經辦人員及時催收；發(fā)現(xiàn)問題的，應及時上報請示處理。

第五十七條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元，超過部分當天下午存入銀行。

禁止坐支營來收入現(xiàn)金。

第五十八條 一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑據，嚴禁口說為憑。

第五十九條 嚴禁代外單位或私人 套現(xiàn)和大額度（5000元以上）支付往來或貿易現(xiàn)金。

嚴禁各單位私設小錢柜。

第六十條 嚴禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。

第六十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳，嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

第六十二條 會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次，保證鈔帳相符。

盤點表應隨同會計報表一起上報。

第六十三條 領用空白支票，必須注明限額、日期、用途及使用期限，并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。

所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。

嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第六十四條 正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經手人驗收人簽外，經經理或其授權人批準后方能報銷付款。

第六十五條 商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等，必須經經理批準后才能報銷。

第六十六條 業(yè)務費實行包干制，按實現(xiàn)利潤的比例提取，由經理掌握使用。

提取的比例由總經理確定。

提取后應?？顚Ｓ?，不得私分、貪污。

公司各部、室的業(yè)務費，由各部、室部長（主任）審核簽字，再由財務負責人審核簽字后，報總經理審批報銷。

公司員工的差旅費，由各部、室部長（主任）審核，再由財務負責人審核簽字后，報總經理審批報銷。

第六十七條 嚴格資金使用審批手續(xù)。

會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。

否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

第五節(jié) 稅收及利潤分配

第六十八條 公司依法向國家繳納稅金，不偷稅漏稅。

第六十九條 稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第六節(jié) 利潤上交和庫存物資財務管理

第七十條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范，每月向財務部門報送一次庫存報表。

第七十一條 倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點，并編制出庫存物資盈虧表。

第七十二條 對庫存物資的盤盈盤虧，倉庫不得自行作財務處理。

應由公司財務部審核，報總經理審批后處理。

第七節(jié) 會計憑證和檔案保管

第七十三條 公司必須加強對發(fā)票的管理，安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。

嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票，情節(jié)嚴重的追究法律責任。

第七十四條 會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數字準確、不得涂改、挖補，如事后發(fā)現(xiàn)差錯，也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

第七十五條 會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，至少保存15年。

采用電子計算機記帳的，機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿，應專人負責妥善保管，至少15年。

第七十六條 會計檔案保存期滿需銷毀時，應抄具清單，報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后，才能銷毀。

第四章 人事管理制度

第一節(jié) 總則

第七十七條 為進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第七十八條 公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。

第七十九條 公司對員工實行合同化管理。

所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。

員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。

第八十條 公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié) 編制及定編

第八十一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。

第八十二條 公司各職能部門的設置、編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報董事會批準后實施。

第八十三條 因工作及生產，業(yè)務發(fā)展需要，企業(yè)需要增加用工的，必須按

第八十二條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準實施。

特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經理審批。

第八十四條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經理參考。

第三節(jié) 員工的聘（雇）用

第八十五條 各職能部門對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

第八十六條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

第八十七條 公司聘用的員工，一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

第八十八條 各級員工的聘任程序如下：

1.總經理，由董事長提名董事會聘任；2.副總經理、總理經助理、會計負責人等高級職員，部門主任，由總經理提請董事會聘任；3.部門副主任及會計人員，由總經理聘任；

4.其他員工，經總經理批準后，由人事部聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

第八十九條 各職能部門確需增加員工的，按如下原則辦理。

1.先在本部門或企業(yè)內部調整；2.內部無法調整的，由用人部門提出計劃，報總經理批準后，由勞動人事部進行招聘。

第九十條 新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經培訓后試用半年至一年。

第九十一條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓。

培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)務知識等

培訓由人事部負責。

員工試用期間，由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。

試用期間的工資，按擬定的工資60%發(fā)放。

第九十二條 員工試用期滿1-3個月，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經勞動人事部審核后，報總經理審批。

批準錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同。

第四節(jié) 工資、獎金及待遇

第九十三條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

第九十四條 公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。

第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

第九十六條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。

第九十七條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。

員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在單位可將材料報審，經總經理批準后予提級及獎勵。

第九十八條 公司按照國家有關規(guī)定為員工辦社會保險。

員工享有相應的福利待遇。

第九十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應的勞保待遇。

第一百條 員工的獎金由公司根據實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。

第一百零一條 員工享有醫(yī)療保險待遇。

員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關規(guī)定報銷。

第五節(jié) 假期及待遇

第一百零二條 員工按國家法定節(jié)假日休假。

因工作生產需要不能休假的，節(jié)日按日工資150%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或安排補休。

第一百零三條 員工按國家規(guī)定享有婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假13天，假期內工資照發(fā)。

第一百零四條 產育假：

1.女23周歲以下生育第一胎的，產假60天，其中產前休假15天；生育時難產的（如剖腹產、iii 度會陰破裂等）可增加產假30天；2.女24周歲以上生育第一胎的，產假天90；難產可增加30天；3.產假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時。

5.產假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。

第一百零五條 員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天；異地奔喪的適當另給路程假。

假期內工資和津貼照發(fā)。

第一百零六條 員工按國家規(guī)定享有年休假，年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。

因工作需要不能享受年假的，每天增發(fā)50%的日工資。

第六節(jié) 辭職、辭退、開除

第一百零七條 公司有權辭退不合格的員工。

員工有辭職的自由。

但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第一百零八條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告，到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。

第一百零九條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。

員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。

第一百一十條 合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

第一百一十一條 員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。

第一百一十二條 員工必須服從部門安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。

第一百一十三條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。

用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。

確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經勞動人事部核實，對符合聘用的領導批準后，通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。

未經勞動人事部核實和領導批準的，不得辭退。

第一百一十四條 辭退員工，必須提前10天通知被辭退者。

第一百一十五條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。

員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

第一百一十六條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

第一百一十七條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。

否則，勞動人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。

第五章 行政管理制度

第一節(jié) 總則

第一百一十八條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定

第一百十九條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。

文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)。

第一百二十條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“__企、董、工、”等內容編號后打印。

第一百二十一條 打印文件校對后，送擬稿人核稿人審查合格，方能復印、蓋章。

第一百二十二條 文件由辦公室負責報送。

送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。

第一百二十三條 經簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。

第一百二十四條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。

簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。

第三節(jié) 文件打印、復印管理規(guī)定

第一百二十五條 文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公司保密事項。

第一百二十六條 打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署，電報、傳真、復印由部門主任簽署。

打印文件、復印文件等資料，均需分類逐項登記，以備查驗。

第一百二十七條 電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。

因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責任。

第一百二十八條 復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。

第一百二十九條 公司全體員工應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。

對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。

第四節(jié) 辦公用品領用規(guī)定

第一百三十條 公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。

第一百三十一條 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

第一百三十二條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

第五節(jié) 電話使用規(guī)定

第一百三十三條 電話為辦公配備，禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。

第一百三十四條 聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。

第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定

第一百三十五條 公司車輛必須為公司業(yè)務服務，各部門公務用車，由部門領導先向辦公室報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室根據需要統(tǒng)籌安排派車。

第一百三十六條 職員因公務需要經車隊安排可以派車。

第一百三十七條 車輛駕駛專人專車，專車專管。

第一百三十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。

第一百三十九條 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。

第一百四十條 司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用車處理。

第一百四十一條 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。

否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

第六章 合同管理制度

第一節(jié) 總則

第一百四十二條 為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟 》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第一百四十三條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第一百四十四條 經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。

各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。

各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第二節(jié) 經濟合同的簽訂及管理

第一百四十五條 簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。

第一百四十六條 簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。

做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第一百四十七條 簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第一百四十八條 簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一平，然后簽約。

第一百四十九 經濟合同采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。

第一百五十條 合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2. 正文部分，注意：產品名稱應具體詳細；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3. 結尾部分：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。

第一百五十一條 簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第一百五十二條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，由總經理審批。

第一百五十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。

第一百五十四條 經濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

第一百五十五條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應按《經濟 》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第一百五十六條 合同原件交由財務部專人統(tǒng)一管理，按年收集，統(tǒng)計繳納印花稅。

合同管理要建立合同檔案。

每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。

每一份合同包括合同正本、副本及 ，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

第七章 考勤制度

第一百五十七條 為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。

第一百五十八條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經所屬部門負責人同意。

第一百五十九條 勞動人事部負責考勤統(tǒng)計，每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表，報財務部門審核。

第一百六十條 嚴格請、銷假制度。

員工因私事請假3天以內的（含3天），由主管部門的領導批準，4天以上的，報總經理批準，公司部門負責人請假，一律由總經理批準，請病假必須持有醫(yī)院證明，并經領導批準，未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

第一百六十一條 曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金，連續(xù)曠工3天至5天的，扣發(fā)半個月的工資和獎金，連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個月的工資和獎金，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。

對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。

連續(xù)曠工15天經上或年累計曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。

第一百六十二條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批準接待親友，違反者當天按曠工處理。

第一百六十三條 遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。

第一百六十四條 員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產育假時，必須報主管領導批準，未經批準者按曠工處理。

第一百六十五條 員工病假期間只發(fā)給工資，具體按如下執(zhí)行：

1.病假在1個月經上2個月以內的按下列標準發(fā)放 （按現(xiàn)行工資標準計算）：1年工齡（指參加工作后的工齡，以下同）的發(fā)60%，2年工齡發(fā)70%，3年工齡發(fā)80%，4年工齡發(fā)90%，5年工齡發(fā)100%；2.病假超過2個月的，從第三十個月起按下列標準發(fā)放：1年工齡發(fā)50%，2年工齡發(fā)60%，3年工齡發(fā)70%，4年工齡發(fā)80%，5年工齡發(fā)90%；3.病假超過6個月的，從第七個月起按下列標準發(fā)給：工齡不滿5年的發(fā)50%，工齡5年以上的發(fā)80%。

第一百六十七條 員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督。

第八章 保密制度

第一百六十八條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。

第一百六十九條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

第九章 安全保衛(wèi)制度

第一百七十條 為維護正常的生產秩序、工作秩序，確保財產安全和生產安全，特制定本制度。

第一百七十一條 安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制，指派專人負責，對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全責。

定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。

第一百七十二條 公司設保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作。

第一百七十三條 經常對全體員工進行安全教育。

對新員工要認真執(zhí)行“先培訓，后上崗”的規(guī)定，進行安全培訓。

第一百七十四條 企業(yè)所有的固定資產應接保險要求購買保險，確保固定資產安全。

第一百七十五條 落實防火措施：

1.辦公室、倉庫的消防栓，不得用作他用，企業(yè)應定期檢查消防栓是否完好無損；

第一百七十六條 抓好安全用電：

1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；2.嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；

第一百七十七條 落實防盜措施：

1.辦公大樓應有門衛(wèi)；辦公房間無人在內時要關好門窗和電燈；2.財務室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班時要接通報警器的電源；3.重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗，

4.車輛停放時應采取必要的防盜措施。

第一百七十八條 工作人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。

因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

第一百七十九條 全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。

凡違章造成事故的，一律追究責任，情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。

第十章 晉升制度

第一節(jié) 總則

第一百八十條 ，為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，特制定本制度。

第一百八十一條， 本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。

第一百八十二條， 公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象。

對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待。

第二節(jié) 分則

第一百八十三條 凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；

1.忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者；2.積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；3.對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產生重大經濟效益者；

4.領導虧損單位扭虧為盈，經營管理有方者；

5.有其他突出貢獻，董事會或總經理認為該給予晉級嘉獎者。

對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領導才能者，可給予提升行政職務一級。

第一百八十四條 晉升程序如下：

1.員工推薦、本人自薦或單位提名；2.人事部審核；3.董事會或總經理批準。

第一百八十五條 晉升手續(xù)由勞動人事部負責辦理。

第十一章 獎懲制度

第一節(jié) 總則

第一百八十六條 為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調動員工積極性，提高工作效益和經濟效益，制訂本制度。

第一百八十七條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第一百八十八條按本公司規(guī)定，每個月的 獎金退后一個月發(fā)，本制度適于本公司全體員工。

第一百八十九條 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。

第二節(jié) 獎勵

第一百九十條 本公司設立以下獎勵方法：

1.大會表揚；2.獎金獎勵；3.晉升提級。

第一百九十一條 對下列表現(xiàn)之一的員工，應當給予獎勵：

1.遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；2.一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；3.完成計劃指標，經濟效益良好；

4.積極向公司提出合理化建議，為公司采納；

5.全年無缺勤，積極做好本職工作；6.維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功；7.維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；8.其他對公司作出貢獻，董事會或總經理變?yōu)閼斀o予獎勵的。

第一百九十二條 獎勵程序如下：

1.員工推薦、本人自薦或單位提名；2.勞動人事部審核；3.董事會或總經理批準。

第三節(jié) 處罰

第一百九十三條 員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分：

1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經濟損失或不良影響的；2.違反勞動法規(guī)，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產任務或工作任務的；3.不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響生產秩序、工作秩序的；

4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定，干擾工作的；

5.工作不負責，損壞設備、工具，浪費辦公用品，造成經濟損失的；6.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失的；7.濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經濟損失的；8.財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的；9.搬弄是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的；10.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的；

11.有其他違章違紀行為，董事會或總經理應予以處罰的。

員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

第一百九十四條 員工行為造成公司經濟損失的，責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

1.造成經濟損失5萬元以下（含5萬元），責任人賠償10%-50%；2.造成經濟損失5萬元以上的，由總經理或董事會決定責任人應賠償的金額。

第一百九十五條 對員工進行處分，應書面通知本人，并記入檔案。

第一百九十六條 受處分的員工，在處罰事項未了結之前，不得調離公司（公司宣布辭退、開除的除外）

企業(yè)管理制度的執(zhí)行，是企業(yè)管理的實踐者。

他們既有聯(lián)系又有區(qū)別：制度是文件，是命令；執(zhí)行是落實，是實踐；制度是執(zhí)行的基礎，執(zhí)行是制度的實踐，沒有制度就沒有執(zhí)行；沒有執(zhí)行，制度也只是一只空殼。

所以要想貫徹落實企業(yè)管理制度還需做到以下幾個方面：

1、需要加強企業(yè)管理制度和執(zhí)行所設的內容在員工中的透明度。

員工是企業(yè)管理制度落實到位的主要對象。

如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白，就是沒有目的或目的（目標）不明確，后果將導致公司制定的管理制度流產。

企業(yè)管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分，制度遵守得好壞，取決于員工的工作態(tài)度和責任心。

如果員工把平時的工作表現(xiàn)和制度執(zhí)行的好壞程度分開來量自己是不恰當的。

因為制度和工作在性質上不可分，是相互聯(lián)系和依存的。

制度遵守得好，工作起來就好，就順心，沒有壓力；反過來，工作上的每一次過失和失誤，大多是不遵守制度、遵守制度不徹底而引起的。

因此，遵守企業(yè)管理制度雖然提倡自覺性，但同時不能忽略強制性，對少數員工實行罰款、辭退、開除等執(zhí)行措施是很有必要的。

2、企業(yè)管理人員在制度和執(zhí)行上應做到“自掃門前雪”。

管理人員有宣貫公司管理制度的義務和責任，制度的擬定者和執(zhí)行者都應把心態(tài)放正，不要滲雜個人感情在制度中。

同時要杜絕一問三不知。

在企業(yè)管理制度的執(zhí)行上對執(zhí)行者要做到相互監(jiān)督，落實，要防止陷進“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈，這非常不利于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。

企業(yè)管理制度執(zhí)行本身就具有強制性的特征。

沒有過硬的強化手段，有些剛建立的企業(yè)管理制度就是一紙空文。

一般地講，制度的制定，來自于基層，也適應于基層，為基層服務。

因此，建立持久的強化執(zhí)行方案是完成管理制度最有效的方法。

當一種企業(yè)管理制度，經過一定階段強化執(zhí)行后，它就逐漸形成了一種習慣，甚至可以成為一種好的企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)揚下去。

企業(yè)管理人員應有好的決心，才有好的制度執(zhí)行力。

優(yōu)秀的領導應從宏觀角度去監(jiān)督指導企業(yè)管理制度執(zhí)行的程度，隨時檢查糾正，調整執(zhí)行方案、執(zhí)行方法，不斷完善企業(yè)管理制度，推動公司制度的執(zhí)行在干部、員工的行為中的深入度，堅持用誠實可信、勤懇踏實的務實敬業(yè)作風去感化和影響自己的下屬，為自己的工作服務，為企業(yè)服務。

2023年5月28日

第6篇 公司安全環(huán)保教育管理制度格式怎樣的

1 目的與范圍

本制度規(guī)定了________開關電器有限公司安全、環(huán)保教育的要求及內容。

其目的是為了增強全體員工的安全生產、環(huán)境保護的責任感和自覺性,掌握保證安全生產和消除事故隱患的技能,確保企業(yè)生產活動有序進行。

本制度適用于________開關電器有限公司安全、環(huán)保教育的管理。

2 管理職責2.1公司總經理負責安全、環(huán)保教育的領導工作。

2. 2管理部負責公司安全、環(huán)保教育的實施及宣傳工作,并對各部門安全、環(huán)保教育工作開展情況進行監(jiān)督。

2. 3設備安全課負責消防安全的宣傳、教育和培訓。

2. 4管理部負責新進廠員工的安全、環(huán)保教育組織工作。

3. 術語和定義3.1三級安全、環(huán)保教育

指對新進廠公司員工及工傷傷愈后重新上崗員工進行的公司級、部門級和班組級的安全、環(huán)保教育。

3. 2“四新”

指新技術、新工藝、新設備、新材料。

4 管理內容

4.1中層干部教育

4.1.1培訓的主要內容是:

a)國家有關安全、環(huán)保的方針、政策和有關安全生產法律、法規(guī)、規(guī)章及標準;

b)安全、環(huán)保管理的基本知識、方法和技術,有關行業(yè)的專業(yè)管理知識;

c)本職安全生產負責制,主要是在“三同時”、“五同時”中實現(xiàn)安全、環(huán)保的技術措施,以及“四新”工作中應承擔的責任;

d)安全、環(huán)保事故防范、應急救援措施及事故調查處理方法,重大危險源、重要環(huán)境因素管理與應急救援預案編制原則;

e)國內外先進的管理經驗;

f)典型事故和經濟救援案例分析等。

4.2班組長教育

4.2.1 班組長教育由各單位負責自行組織進行,采取授課或答卷的形式。

設備安全課、管理部負責監(jiān)督、檢查。

4.2.2 培訓的主要內容是:

a)國家有關安全、環(huán)保的方針、政策、法律法規(guī)、相關標準及有關行業(yè)的規(guī)章、規(guī)程和規(guī)范;

b)安全、環(huán)保的技術常識;

c)崗位危險源、危害因素、環(huán)境因素控制要點等;

d)勞動防護用品(用具)的性能以及正確使用的方法;

e)本崗位發(fā)生事故時的緊急救護措施和安全撤離線路;

f)相關事故案例等。

4.2.3 班組長教育每年進行一次,培訓時間不得少于24學時。

4.2.4 目標值為100%。

4.3新進廠員工安全、環(huán)保三級教育

4.3.1 對新進廠的員工(含工人、技術人員、管理人員等)都要進行公司級、部門級和班組級的安全、環(huán)保教育。

員工入廠后到生產科領取《新員工三級安全教育卡》(jhaj007)。

安技員、各部門、班組分別負責進行相應內容的安全、環(huán)保教育,經考核合格,填寫《新員工三級安全教育卡》(jhaj007)并簽字認可后,并將《新員工三級安全教育卡》(jhaj007)返至安技員存檔,方可辦理上崗手續(xù),辦理勞動防護用品配發(fā)手續(xù)。

未經安全、環(huán)保三級教育或教育后考核不合格者,不得上崗工作。

4.3.2 安全、環(huán)保三級教育的內容:

a)公司級教育培訓的內容主要是:國家有關安全、環(huán)保法律、法規(guī)和規(guī)定以及基本知識;

公司有關的規(guī)章制度;

勞動紀律;

公司安全、環(huán)保工作的一般狀況;

一般機械電氣安全知識;

作業(yè)場所和工作崗位存在的危險、危害因素、防范措施及事故應急措施;

發(fā)生事故后應如何自救、搶救傷員、排險、保護現(xiàn)場和及時報告;

有關事故案例等。

b)部門級教育培訓的內容主要是:本單位的生產概況;

安全、環(huán)保工作狀況;

本單位的勞動紀律、規(guī)章制度和生產規(guī)則;

作業(yè)場所和工作崗位存在的危險、危害因素、防范措施及事故應急措施;

必須遵守的操作規(guī)程、緊急情況下的處置和疏散;

有關事故案例等。

c)班組級教育培訓的內容主要是:班組生產概況;

工作性質和職責范圍;

應知應會;

崗位工種的工作性質;

機械設備的安全操作方法,各種安全防護設施的性能和作用;

生產設備、安全裝置、危害因素的種類、工作地點的環(huán)境及塵源、毒源、危險機件、危險物的控制方法;

崗位安全操作規(guī)程;

勞動防護用品(用具)的性能以及正確使用的方法;

發(fā)生事故時的緊急救護措施和安全撤離路線;

事故案例等。

4.3.3 新員工安全、環(huán)保教育培訓時間不得少于24學時。

4.3.4 目標值為100%。

4.4變換工種和“四新”教育

4.4.1員工因工作需要變換工種(包括調整工作崗位),由集團公司人力資源部下達《員工變換工種通知單》(jhaj008),我公司負責組織變換工種教育,并報安技員備案。

一般工種變?yōu)樘厥夤しN,則由生產科組織,并參加上級主管部門進行的專門培訓,經考核合格發(fā)證后,方可上崗,享受相應的勞保待遇。

轉為從事有害工種作業(yè)人員,具體按q/pg g19g.014-2022《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行。

4.4.2變換工種培訓的主要內容是:

a)新崗位的操作規(guī)程;

b)新崗位的安全操作方法和安全技術知識;

c)新崗位設備常見的故障及其排除方法;

d)以往該崗位發(fā)生的事故案例及應吸取的教訓。

4.4.3采用“四新”作業(yè)時,由技術科以及相關部門對有關人員進行相應的、有針對性的安全、環(huán)保教育,以答卷或實際操作的形式進行考核合格后方可上崗實際操作。

4.4.4 教育的主要內容有:

a)“四新”的基礎知識;

b)“四新”的性能、特點及其可能帶來的危害;

c)采用“四新”后的操作方法;

d)作業(yè)人員避免事故的發(fā)生而采取的防范措施,選用正確的勞動防護用品;

e)采用“四新”后發(fā)生異常情況時應采取的應急措施。

f)安全、環(huán)保的有關要求。

4.4.5 目標值為100%。

4.5復工教育

4.5.1 員工因病假、事假、產假等離開崗位一年以上,管理部組織對其進行分廠(部門)級和班組級教育;

工傷傷愈重新上崗,需進行三級教育,教育內容同“新員工三級安全教育”,并填寫《復工安全教育卡》(jhaj009)。

4.5.2 目標值為100%。

4.6特種作業(yè)人員培訓、復訓教育

4.6.1 安技員負責配合集團設備安全課對特種作業(yè)人員進行培訓、復訓、考核發(fā)證。

4.6.2 目標值為100%。

4.7全員教育

4.7.1 集團公司采用電化教育或統(tǒng)一答卷等方式進行,教育周期為每年一次。

4.7.2 由管理部組織本單位員工進行答卷,并統(tǒng)計建檔,將教育效果評價結果報安技員。

4.7.3 培訓的主要內容是:

a)國家有關安全、環(huán)保的新政策、新知識、新技術;

b)安全、環(huán)保方面的法律法規(guī);

c)作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、環(huán)境因素的防范措施及事故應急措施;

d)典型事故案例等。

4.7.4 目標值為80%。

4.8專職安全管理人員教育

4.8.1 除參加上級主管部門進行的專業(yè)培訓外,由設備安全課負責組織公司內部培訓。

4.8.2 培訓的主要內容:

a)國家有關安全、環(huán)保的法律、法規(guī)、政策及有關行業(yè)的規(guī)章、規(guī)程、規(guī)范和標準;

b)安全、環(huán)保管理以及技術、安全文化等方面的知識,有關行業(yè)管理的經驗;

c)傷亡事故、職業(yè)病、污染事故統(tǒng)計、報告及調查處理方法;

d)事故現(xiàn)場勘驗技術,以及應急處理措施;

e)重大危險源、重要環(huán)境因素管理與應急救援預案編制方法;

f)國內外先進的管理經驗;

g)本企業(yè)職業(yè)危害作業(yè)點的分布、危害程度,并根據其理化特性應采取的防護技術、措施和方法;

h)典型事故案例和應急救援案例分析。

4.8.3 新上崗安全管理人員培訓時間不少于32學時;

每年再培訓時間不少于12學時。

4.8.4 目標值為100%。

4.9教育管理

4.9.1 新員工三級教育由管理部會同安技員進行,填寫《新員工三級安全教育卡》(jhaj007),憑此卡領取個人勞保用品,該卡片由安技員存檔。

4.9.2 安技員、管理部、公司工會應經常開展多種形式的安全、環(huán)保教育,如定期出版安全簡報、黑板報、播放錄像等,不斷提高員工的認識。

4.9.3 安技員、綜合科應配合有關部門對特種作業(yè)人員進行定期安全技術培訓、考核和發(fā)證工作。

做到特種工作人員持證100%,未經考核培訓人員,不準從事特種工作。

4.9.4 在采用新產品、新材料、新設備,推廣新技術、新工藝時,技術科以及相關部門負責及時對有關員工進行新的操作方法和崗位教育。

4.9.5 安技員負責制定年度安全、環(huán)保培訓計劃,并負責組織實施。

4.9.6 安技員負責建立安全、環(huán)保教育培訓檔案,新員工三級教育檔案要長期保存,其他教育檔案至少保存三年以上。

5 相關文件

gb/t2400

1 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南

gb/t2800

1 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范

gb/t19580 卓越績效評價準則

gb/1957

9 卓越績效評價準則實施指南

《中華人民共和國安全生產法》

《中華人民共和國勞動法》

《特種作業(yè)人員安全技術培訓考核管理規(guī)定》(國家安全生產監(jiān)督管理總局第30號令)

6 記錄(表格)

jhaj00

6 新員工三級安全教育通知單

jhaj00

7 新員工三級安全教育卡(正反面)

jhaj00

8 員工變換工種通知單

jhaj00

9 復工安全教育卡

第7篇 公司廢舊物資管理制度格式怎樣的

1 目的

為了規(guī)范廢舊物資管理，特制定本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了對已經過審批同意報廢帳務處理的固定資產、工位器具、管理用具、產品、材料、工具等資產實物，加工造成的廢料，加工產品不能利用的邊角余料，鋼屑、鐵屑等的管理。

3 管理程序

3.1 廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。

3.2 廢舊物資實物的入帳登記。

3.2.1 報廢帳務處理的物資。

各物資歸口管理部門,根據物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續(xù)。已經過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物，應與其他物資隔離管理。

3.2 .

1.1 提出書面申請，并根據資產名稱、規(guī)格數量、單價、金額，填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。

3.2 .

1.2 經鑒定部門簽字后報分管經理審核，總經理

（或董事長）批準。

3.2 .

1.3 把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽收。

3.2 .

1.4 把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產部各一份。

3.2 .

1.5 財務部、物資歸口管理部門根據“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理，生產部根據“報廢

帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。

3.2.2 加工發(fā)生的廢品材料

3.2 .

2.1 由車間把質檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉交生產部簽

收。

3.2.2 .2單據傳遞及帳務處理同

3.2 .

1.4 、

3.2 .

1.5 的程序。

3.2.3 加工產品不能利用的邊角余料

3.2.3 .1由車間根據實物情況填退料清單隨同實物轉交生產部簽收。

3.2.3 .2單據傳遞及帳務處理同

3.2 .

1.4 、

3.2 .

1.5 的程序。

3.2.4 鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產部管理。

3.3 廢舊物資的處理

3.3.1 生產部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。

3.3.2 廢舊物資清理

3.3 .

2.1 廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產部根據清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。

3.3 .

2.2 清單內容包括: 資產名稱、規(guī)格數量、清理單價、金額、部門負責人簽字。

3.3 .

2.3 報總經理(或董事長)批準。

3.3 .

2.4 把審批后的清單反財務部一份, 做實物清理，同時減實物臺帳。

3.3 .

2.5 廢舊物資銷售,必須經財務部收款后開出門證，方可出公司。

4考核

4.1 廢舊物資管理不善,按直接經濟損失考核責任人。

4.2 未經財務部開出門證, 廢舊物資出公司的,。

第8篇 某某物業(yè)公司會議管理制度格式怎樣的

某物業(yè)公司會議管理制度為了減少公司會議的召開次數,縮短會議的召開時間,提高會議召開的效率以及會議決定的權威性和有效落實,特制定本制度。

1.1 主題內容和適用范圍

1.1.1 本規(guī)定包括公司會議的分類、各類會議的人員組成、主持召開、主要內容、決議的貫徹執(zhí)行以及會議的管理工作等項內容。

1.1.2 本規(guī)定適用于物業(yè)公司及各部門。

2. 0. 公司會議的分類 公司會議是由經理(或副經理)召集或主持,具體包括公司周例會、公司月度會議、公司專題會議、早晨碰頭會、公司全體員工大會五大類。

3. 0 公司周例會3.1 會議組成人員 周例會由公司經理、經理助理、各部門主管參加。

根據會議內容需要,經理可以要求有關人員列席。

3. 2 會議召開 會議原則上每周六下午4點召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會議時間可根據具體情況進行調整,由人力行政部門通知。

3. 3 會議主持 會議由經理或經理助理召集并主持。

3. 4 會議內容

3.4.1 各部門主管報告上周工作完成情況和本周工作計劃。

3.4.2 各部門在工作過程中,提出工作疑難和合理化建議,經理解答。

3. 5 會議決定 以經理或會議主持人授權范圍內的決策為基礎,決議內容更變權在經理或會議主持人。

3. 6 決定的執(zhí)行 公司各部門主管負責決定的執(zhí)行,及時貫徹落實決議內容與精神,并適時向會議主持人匯報。

4.0 公司月度會議

4.1 會議組成人員 會議由公司經理、副經理、各部門主管參加。

根據會議內容需要,經理可以要求有關人員列席。

4.2 會議召開 會議原則于每月28日召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會議時間可根據具體情況進行調整,人力行政部門負責會議通知。

4.3 會議主持 經理召集并主持會議。

4.4 會議內容

4.4.1 如何落實經理制定的下月重點工作。

4.4.2 經理進行綜合協(xié)調、平衡,確定公司下月工作計劃。

4.5 會議決定 以經理或會議主持人授權范圍內的決策為基礎,決議內容變更權在經理或會議主持人。

4.6 決議執(zhí)行 公司各部門主管負責決定的執(zhí)行,及時貫徹落實決議內容與精神,并適時向會議主持人匯報。

5.0 專題會議

5.1 會議組成人員 會議由與會議相關的經理和副經理與會議主持人協(xié)商確定的人員參加。

5.2 會議召開 會議由經理組織召開,也可由副經理提出申請,經經理批準后召開。

5.3 會議主持 會議由經理、會議申請人或副經理及其指定人員召集并主持會議。

5.4 會議內容 公司為協(xié)商討論某一專項業(yè)務問題而召開的會議。

5.5 會議決定 以經理或會議主持人授權范圍內的決策為基礎,決議內容更變權在經理或會議主持人。

5.6 會議執(zhí)行 各相關人員負責會議決定的執(zhí)行,及時貫徹落實會議內容與精神,并適時向會議主持人匯報。

6. 0 早晨碰頭會

6.1 會議組成人員 會議由各部門主管以及管理員與經理一一碰頭。

6.2 會議召開 會議由經理組織召開。

6.3 會議主持 會議由經理及其指定人員召集并主持會議。

6.4 會議內容 公司為協(xié)商討論前一天的業(yè)務問題和本日的計劃工作內容而召開的會議,以便達到及時解決問題的目的。

6.5 會議決定 以經理或會議主持人授權范圍內的決策為基礎,決議內容更變權在經理或會議主持人。

6.6 會議執(zhí)行 各相關人員負責會議決定的執(zhí)行,及時貫徹落實會議內容與精神,并適時向會議主持人匯報。

7. 0 全體員工大會

7.1 會議組成人員 會議由公司全體員工參加。

7.2 會議召開

7.2.1 例會: 原則上于每年春節(jié)前的最后一周召開,時間可根據具體情況進行調整。

7.2.2 臨時會議:經理根據公司各項工作具體情況臨時組織召開,也可由副經理提出會議申請,經經理批準后召開。

7.3 會議主持 會議由經理召集并主持。

7.4 會議內容7.

4.1 公司經營活動情況或其他重大事項。

7.

4.2 總結公司本年度工作,部署公司明年工作計劃。

7.5 會議決定 全體員工大會的決定,以經理授權范圍內的決策為基礎。

決議內容與精神的變更權在經理。

7.6 會議執(zhí)行 經理負責執(zhí)行,及時貫徹落實會議內容與精神,全體員工必須按決議內容與精神認真執(zhí)行。

具體實施決議的各部門主管有義務和責任在規(guī)定的時間,對決議具體實施向經理匯報。

8. 0 公司會議的管理

8.1 經理辦公室(人力行政部)負責公司會議的統(tǒng)一管理,其他部門應按照會議有關要求做好準備和落實工作。

8.2 會前準備管理

8.2.1 所有會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。

8.2.2 所有非例行性的公司會議,均須填寫會議申請單,并交人力行政部門履行審批程序,待審批結束后方可召開會議。

8.2.3 公司例會、經理召集的專題會議和全體員工大會的會務工作主要由人力行政部承辦。

8.2.4 公司會議資料由人力行政部負責整理、立卷、存檔。

8.2.5 人力行政主管負責對重要會議文件和資料進行檢查,以確保會議的有效召開。

8.2.6 人力行政部根據會議要項擬定會議通知單,并提前下達會議通知。

8.2.7 會議主持人應提前檢查會務準備情況。

8.3 會議召開

8.3.1 與會人員到會后先簽到,公司人力行政部負責簽到薄的提供和整理工作。

8.3.2 為了保證會議的效率,會議主持人在會議開始后應首先闡明會議的議題、預達成的目標、與會人員發(fā)言的順序及要求。

在會議期間會議主持人有權打斷游離主題的發(fā)言,并于會議結束時最終確定會議的議定事項。

8.3.3 公司會議記錄由人力行政部或會議主持人指定代理人全權負責。

記錄方式主要是速記筆錄,必要時可錄音。

8.4 會后管理8.

4.1 會議結束后,人力行政部或會議主持人指定會議記錄人根據需要整理出會議紀要,經經理審核后,并通過局域網傳達到相關人員。

8.

4.2 經理或會議主持人指定的會議督辦人負責會議決定的督辦工作。

8.

4.3 督辦人要及時向承辦部門下達'督辦通知單',注明督辦內容和承辦時限。

對督辦事項,承辦人要在督辦通知單上簽字后及時辦理。

8.

4.4 督辦人和督辦部門要準確掌握督辦事項的承辦進度,及時發(fā)現(xiàn)辦理過程中的情況問題并向上級匯報,同時將會議決議執(zhí)行結果及時反饋給與會者。

8.5 會議紀律要求8.

5.1 會議必須準時召開,無特殊理由不得拖延或推遲。

8.

5.2 與會人員要按時到會,因客觀原因而無法與會時,須事先與主持人聯(lián)系請假,并說明具體原因。

8.

5.3 對于事先未請假而遲到或未參加的人員,每遲到或未參加一次扣除工資20元,月遲到累計3次者加扣除工資100元。

8.

5.4 會議的發(fā)言或討論應集中于規(guī)定議題,同時要簡明扼要,遵守會議安排的報告時間。

8.

5.5 與會人員要維護正常的會議秩序,不得有干擾會議順利進行(如發(fā)生將視情節(jié)給予嚴肅處理)。

會議期間應將手機 或調整到靜音和震動檔,遇特殊情況需回話者,須向主持人請假,獲準后方可離席。

違反此項規(guī)定,每次扣除工資20元。

嚴重者執(zhí)行相關規(guī)定。

8.

5.6 開會期間,與會人員不準隨意進出或中途退場,特殊情況須向會議主持人說明原因。

8.

5.7 會議期間不得大聲喧嘩、私下說話、討論,但可傳遞紙條或舉手提出疑問。

8.

5.8 會議主持人要按通知時間準時結束會議。

8.

5.9 與會者須按規(guī)定要求嚴格保守會議秘密。

9.0 附則9.

1 本規(guī)定由人力行政部負責解釋。

9. 2 本規(guī)定自經理簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。

第9篇 房地產公司檔案管理制度格式怎樣的

房地產開發(fā)公司檔案管理制度

1.0 主要內容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內容?？蛻魴n案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。

2. 0 檔案的管理機構

2.1 文書結案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

2.2 各經辦部門或個人視實際需要,經有關領導批準后可留存影本。

2.3 檔案室主要職責:

2.3 .1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;

2.3 .2 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;

2.3 .3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;

2.3 .4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

2.3 .5 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

3．0 檔案的種類

3.1 法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

3.2 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

3.3 計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

3.4 總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

3.5 批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

3.6 憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日?；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證,如財產狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

3.7 證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

3.8 匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表,以及公司領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。

3.9 勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

3.1 0 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

3.1 1 題贈性資料。包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

3.1 2 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

4. 0檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對獨立,但又相互制約。

5. 0 檔案的收集。就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規(guī)定,有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料,由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

5.1 立卷歸檔的范圍:凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料,均應立卷歸檔。

5.2 立卷歸檔的時間

5.2.1 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。

5.2.2 對于某些專門文件,或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

5.3 立卷歸檔的要求

5.3.1 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內,把整理審定完畢的檔案資料,遞交檔案室立卷歸檔。

5.3.2 移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。

5.3.3 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

5.3.4 立卷時應編制好案卷目錄,把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚,概括而簡潔地擬寫好案卷標題,把案卷內容表達出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。

5.3.5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。

5.3.6 立卷應以本部門形成的文件為主,根據文件形成的特點,保持文件間的歷史聯(lián)系,適當照顧文件的保存價值,使案卷能正確反映企業(yè)生產活動狀況和面貌。

5.3.7 立卷應以部門為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

5.3.8 立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

5.3.9 立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進行插卷。

5.3.1 0 文件組成案卷后,卷內文件應按照一定規(guī)律進行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。

5.3.1 1 各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。

5.3.1 2 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

6. 0 檔案的借閱

6.1 檔案主要供本企業(yè)利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經公司領導批準,可查閱無密級檔案。

6.2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準,方可借閱。

6.3 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借,如有違紀,酌情處罰。

6.4 對珍貴或易損的檔案,應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對,與原稿無誤后,注明檔案編號,然后提供使用。如有必要,給復制件加蓋公章,以示復制不會有誤。

6.5 必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

6.6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。

6.7 借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。

7. 0檔案保密要求

7.1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心,加強保密意識,雙方共同做好保密工作。

7.2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。

7.3 有密級檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室。有密級檔案復制時,需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。

7.4 有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經辦公室主任或副總以上領導批準。

7.5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密,對解密檔案作一般檔案管理,及時提供利用。

7.6 外來參觀人員,統(tǒng)一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

7.7 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密,應根據情節(jié)輕重,給予紀律處分,直到依法追究刑事責任。

7.8 企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時,需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調離。檔案管理員調離,應由辦公室主任監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調離。

8. 0 超期檔案的銷毀

8.1 對超過保存期限檔案,由檔案管理員登記造冊,經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定,報分管副總批準后,按規(guī)定銷毀。

8.2 經批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

8.3 銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

9. 0 檔案的保管檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補。

第10篇 某公司員工保密制度格式怎樣的

為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、 公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.

2. 公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.

3．公司的年度工作總結 .財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.

4. 公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.

5. 公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況.

6. 公司與同行對手的竟爭策略.計劃.b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))

1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

2. 公司的安全防范狀況及存在問題.

3．公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料.

4. 公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議.二.公司的保密制度

1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2. 凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

3．凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.

4. 公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.

5. 未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))

6. 妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.三.公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)

2. 嚴肅保密紀律a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵.b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

第11篇 某物業(yè)公司護衛(wèi)交接班工作制度格式怎樣的

物業(yè)公司護衛(wèi)交接班工作制度

1.0適用范圍:公司護衛(wèi)交接班工作2.0作業(yè)前準備:按《護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》作好上崗執(zhí)勤的準備工作。

3. 0工作細則3.1集合3.

1.1接班隊員提前十五分鐘列隊集合。

3.1.2接班班長負責整隊,首先下達立正、向右看齊、向前看等口令后,檢查上班人數是否到齊。

班長不在時可由護衛(wèi)部長指定人員負責帶隊。

3.1.3接著下達稍息、整理著裝、停止等口令,檢查隊員是否按規(guī)定著裝,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。

3. 2交接班

3.2.1 接班班長須提前15分鐘上崗,翻看工作記錄,詢問工作情況。

以便班前會時將工作重點明確給護衛(wèi)員。

3.2.2 整理著裝完畢后,接班班長將集合情況進行講評,將崗位的重點明確,然后列隊按規(guī)定路線向接班崗位出發(fā)。

行進中,接班班長要注意時刻保持隊列的整齊。

3.2.3 接班進行過程中,遇公司領導應敬行進間禮。

3.2.4 接班班長帶隊到達各崗位自行接班,接班過程中,接班隊員與交班隊員相互立正敬禮,班長在羅馬廣場橋頭互相交接。

3.2.5 交班隊員應說:'本班情況一切正常,物品齊全完好,是否明白'。

接班人員回答:'明白'。

(交付對講機、填寫交接班記錄、說清遺留問題。

如果交班隊員在值勤期間遇有突發(fā)事件或其他情況,應將情況通報對方,雙方在《值班記錄表》上作好記錄并簽字,完畢后相互敬禮。

3.2.6 禮畢,接班隊員上崗執(zhí)勤。

交班隊員走到隊列前,向班長說:'報告'交班班長下達'入列'的口令后,班長同時轉體面向前進方向,交班隊員跑步至隊列空位。

3.2.7 全部交接完畢后,由交班班長把隊伍帶回,時刻保持良好姿態(tài),到達小區(qū)門口(目的地)后,進行簡短的工作講評,最后下達'解散'命令,隊員方可離隊。

4.0支持性工具:《值班記錄表》編制:審核:批準:日

第12篇 物業(yè)公司接待管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司接待管理制度

(三)

1.0適用范圍:公司2.0來訪類別:2.1貴賓:主要指來公司進行檢查的各級領導以及重要業(yè)務關系單位負責人。

2. 2重要客人:指政府機關或外部單位來公司進行指導、考察、交流、參觀、學習、業(yè)務聯(lián)系(如發(fā)展商、同行單位、新聞媒體等)的客人。

2. 3普通客人:指到公司辦理公務的政府機關工作人員、辦事人員(包括稅務稽查機關、消防局、公安機關等),和進行一般業(yè)務上交流的同行業(yè)人士。

3. 0接待分類:3.1對于貴賓的來訪,由公司總經理或總經理委托的副總經理負責接待并陪同,如需食宿,應由綜合事務部填寫《接待安排表》,經總經理審批后,綜合事務部具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。

3. 2對于重要客人的來訪,由公司副總經理或副總經理委托的部門負責人接待并陪同,如需食宿,應由綜合事務部或接待人填寫《接待安排表》,經總經理審批后,綜合事務部具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。

3. 3對于普通客人的來訪,由相關部門負責人接待并陪同,公司不負責食宿。

特殊情況的,由總經理批準后可由綜合事務部具體安排。

4.0接待申請:

4.1來訪接待部門初步審核接待必要性,若屬必要,由綜合事務部或接待人填制《接待安排表》。

4.2《接待安排表》報總經理或總經理授權的副總經理審批。

4.3《接待安排表》經審批后,由公司綜合事務部具體落實。

5.0接待要求:

5.1綜合事務部負責按行程安排接站、食宿、交通工具和活動,回程票預訂、禮品的準備以及最后階段的送站。

5.2來訪客人到達公司后,接待人應將行程安排先征詢客人意見,以便接待工作的開展。

5.3接待工作中,應注意接待人員的行為語言規(guī)范,充分展現(xiàn)公司的良好形象,并嚴守公司的商業(yè)密秘。

6. 0接待結束:

6.1征求賓客意見和建議,并處理對方委托的事宜。

6.2結算接待費用,并對此次接待進行記錄和總結。

7. 0支持性工具:《接待安排表》編制:審核:批準:日