第1篇 行政管理職責
1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發(fā)布。
2.負責公司的全年行政相關費用預算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負責分支機構的行政與綜合保障管理。
4.參與公司工作計劃的制訂和重要會議的組織與協調,督辦公司辦公會議決定的執(zhí)行和領導交辦事項。
5.審核采購計劃與采購預算,組織、協調相關外聯工作。
第2篇 客運公司行政事務部機務管理職責
客運公司行政事務部機務管理主要職責
一、堅持技術與經濟相結合的原則;對營運車輛、零配件、維修設備實行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。
二、根據運量的需要,調查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經審核批準后,辦理購車手續(xù)。
三、選購車輛應根據運行條件,對車輛的適應性、可靠性、經濟性以及維修方便性,尾氣排放標準進行選型論證。
四、通過招標辦法進行車輛采購。
第3篇 物業(yè)管理公司行政部工作職責12
物業(yè)管理公司行政部工作職責(十二)
一、在總經理直接領導下,負責公司日常行政管理工作,編制工作計劃報告,協助總經理貫徹公司董事會的管理意圖,檢查、督促計劃、任務的實施情況。
二、組織公司(項目)規(guī)章制度的制定與修改,負責對外來文函的接收、登記和處理,并跟蹤其實施情況,及時向總經理室反饋信息。
三、負責管理、歸檔公司內部資料、公文,對部門(項目)分管資料管理情況進行檢查。
四、負責公司人力資源規(guī)劃,儲備和人員招聘、錄用的控制,建立健全相應崗位責任制、工作制度。
五、負責指導、監(jiān)督部門(項目)依據考核制度,實施月、季、年度工作績效的評估考核。
六、制訂公司培訓計劃,組織實施新員工培訓,提高員工培訓效果。
七、負責公司的物資采購、倉庫管理及服裝管理,配合財務部做好公司的財產管理工作。
八、負責公司后勤保障工作。
九、負責公司各類資質證明的辦理、變更及年檢工作,負責公司來訪人員接待。
十、負責公司對外宣傳活動的落實。
十一、配合公司及相關職能部門收集、匯總、分析市場業(yè)務的信息,努力拓展公司業(yè)務。
十二、收集客戶信息,為公司決策提供參考依據。
十三、指導、配合部門(項目)調查、分析、處理各類投訴意見,及時回訪客戶/業(yè)主。
十四、公司的車輛管理。
第4篇 黨群、行政類檔案管理職責
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據國家和本單位有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3.指導、督促、檢查、協助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。
5.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對保存的黨、政檔案數量進行準確的統計。
第5篇 行政管理處副處長職責要求
1.協助行政管理處處長負責分管的工作。
2.對后勤保障工作進行管理監(jiān)督。
3.負責對事務科的管理。
4.負責醫(yī)務室工作的管理。
5.負責學院交通服務中心。
6.負責學生宿舍管理。
7.負責學院食堂管理。
8.負責學院環(huán)境管理。
9.負責設施設備維修養(yǎng)護管理工作。
10.負責雙清路校區(qū)的管理工作。
11.協助處長做好行政人員的思想工作。
12.協助處長制定行政管理工作計劃。
13.協助處長制定行政經費預算工作。
14.完成上級和院領導交辦的其他工作。
第6篇 行政管理人員崗位工作職責
職責一:行政管理人員崗位職責
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。
二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度,起草有關材料、發(fā)布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。
六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。
八、完成上級領導交辦的其它工作。
職責二:行政管理人員崗位職責
一、崗位目的:協助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務用車的管理制度。
二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。
(1)協助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調度;部門用車的協調;及時完成領導交辦的其他事項。
(2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。
(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數據的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,加強駕駛人員的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的其他任務.
職責三:學校行政管理人員崗位職責——校長職責
一、主持學校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設者和接班人。
二、堅持依法治校,民主管理原則,健全學校各項管理制度,確保學校各項工作有秩序地進行,實現學校制度管理與人文管理的最佳結合。
三、組織制定學校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,定期檢查工作計劃的執(zhí)行情況,認真總結學校工作,提出改進學校工作的意見。
四、領導和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。
五、領導和組織學校教學工作,按照國家規(guī)定的教學計劃、課程標準,開齊各門功課。搞好教學常規(guī)管理,深入教學第一線,積極指導教學活動,努力提高教學質量。
六、領導和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動科技等教育工作,確保學校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。
七、領導和安排學校后勤工作,努力為師生服務,確保學校的安全與穩(wěn)定。
八、支持學校教代會、工會、少先隊等群團組織工作,協調統一全面推進學校工作。
職責四:房產公司行政管理人員崗位職責
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網絡系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
職責四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責——分院及門診副院長
1.在院長領導下,分管分院的全面工作及門診等工作,負責草擬、修改和制定相關的工作計劃與規(guī)章制度,并經常檢查執(zhí)行情況。
2.負責對國有資產中的醫(yī)療設備等固定資產的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫(yī)療儀器設備建立“設備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設備及固定資產,責任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。
3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進醫(yī)技科室的物資供應工作。
4.定期對醫(yī)院的醫(yī)療收費和藥品零售價格進行調整,并對科室的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;對醫(yī)療收費標準與藥品零售價格進行公示。
5.配合院長負責定期或不定期的指導、監(jiān)督分院的工作情況;負責對社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。
6.在院長組織領導下,與相關人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。
7.領導分院醫(yī)療質量控制,對發(fā)現的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案。
8.主動與院長配合掌握和了解分院職工的思想動態(tài),以及對醫(yī)院工作的反饋性意見,有針對性地做好分院職工思想政治工作。
第7篇 物業(yè)項目管理處行政工作職責
物業(yè)項目管理處行政的工作職責
1、貫徹落實物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時,控制及節(jié)約行政成本;
2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;
3、負責管理處的各類物品采購和固定資產管理;
4、嚴格執(zhí)行保密制度,負責管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。
1)管理體系文件的發(fā)放管理。
2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。
3)管理處合同、協議、評審記錄、業(yè)務信息等其它文件的整理。
4)指導管理處各部門的文件資料管理。
5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。
5、負責管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實;
6、根據公司規(guī)定,協助管理處主任進行管理處印章管理;
7、按照公司指引編制管理處行政辦公預算,并嚴格按照經審批預算執(zhí)行及復核管理處日常辦公費用的支出。
8、完成其他日常行政事務性工作;
第8篇 黨務行政管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責
1、協助公司領導貫徹上級有關安全、環(huán)保生產指示精神，及時轉發(fā)上級和有關部門的安全、環(huán)保文件、資料，做好公司安全、環(huán)保會議記錄，對安全環(huán)保部門的有關資料，及時組織會審、打印、下發(fā)。
3、負責對到公司參觀學習、辦事人員的檢查登記和安全教育。
4、貫徹執(zhí)行上級有關安全規(guī)定，負責公司保衛(wèi)、機動車輛、消防、電梯等安全管理工作。
5、負責宣傳推廣安全環(huán)保先進工作事跡。
6、認真落實上級有關勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)及規(guī)定，嚴格執(zhí)行員工的勞動保護待遇，并對其實施情況進行監(jiān)督、檢查。
7、對新進員工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生知識和業(yè)務培訓，考核合格方可分配。
8、負責會同安全環(huán)保部等業(yè)務部門對職工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生技術和崗位技能教育培訓及考核工作。
9、按國家規(guī)定，從人員素質和數量上保證安全環(huán)保人員的配備。
10、在用工協議中應有安全環(huán)保、職業(yè)危害因素告知方面的條文，并會同有關部門執(zhí)行。
11、參加重大事故調查，辦理責任者的懲處手續(xù)，參加工傷鑒定工作。
12、組織做好新工人的體檢工作。根據職業(yè)禁忌的要求，做好新老工人工種分配和定期調整，執(zhí)行有害工種定期輪崗、脫崗的規(guī)定。
第9篇 s物業(yè)公司行政管理部工作職責
行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產管理。
12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。
z市z物業(yè)管理有限公司
第10篇 人事行政部職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境管理職責
人事行政部門的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理職責
1 宣傳、貫徹黨和國家有關職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理的方針、政策、法律法規(guī), 落實公司安全環(huán)境規(guī)章制度。
2 組織簽訂勞動合同時, 按《勞動法》的有關規(guī)定,保障員工的合法權益, 在確定勞動組織、定員定編時應充分考慮安全因素, 確保安全生產。
3 負責公司的保衛(wèi)、保密和治安、交通安全的管理工作。
4 負責對員工進行勞動紀律和遵章守紀教育, 并經常進行督促檢查。
5 組織年終各項先進評比時, 應匯同安技科一起進行, 并落實安全一票否決制度。
6 把職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理工作業(yè)績納入干部考核、晉升、晉級及獎勵、考核的主要內容。
7 按國家規(guī)定, 從質量和數量上保證職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理人員的配備。
8 下發(fā)公司對科級干部任命時, 應書面通知安技科對其進行上任前的安全環(huán)境教育。下發(fā)班組長任命時, 書面通知其到本部門安技員或所在部門兼職安技員處接受上崗前的安全環(huán)境教育, 并記入教育檔案。
9 書面通知各部門對新進廠員工、各部門之間調換工種的員工進行相應的安全環(huán)境教育, 經考核合格后方能安排上崗。工傷人員的復工教育應通知部門安技人員進行, 并記入教育檔案。
10 特殊工種人員上崗或一般工種改調特殊工種時, 必須持市衛(wèi)生防疫部門的體檢合格表和市勞動部門發(fā)的上崗操作證, 按標準規(guī)定程序審查同意后方能安排上崗。
11 組織員工的定期體檢工作。
12 把安技部門制定的安全環(huán)境教育計劃納入公司年度教育培訓計劃, 并會同安技部門組織實施, 做好教育登記、考核等有關記錄。定期對各部門安全環(huán)境教育卡的管理情況進行檢查、考核。
13 制訂年度教育培訓資金計劃應包含有安全環(huán)境教育培訓資金計劃。
14 負責公司新員工入廠安全環(huán)境教育的組織工作, 會同安技部門實施班組長安全環(huán)境教育、全員教育、新上任科級干部安全環(huán)境教育, 并進行考該, 做好教育記錄。
第11篇 行政管理部工作職責范本
職責一:行政管理部工作職責
◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;
◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;
◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
◇負責公司會務工作及公司會議室管理;
◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;
◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
◇負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;
◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;
◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;
◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;
◇負責公司單身公寓管理工作;
◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。
職責二:行政管理部工作職責
行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產管理。
12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。
職責三:行政管理部工作職責
1、負責協助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預算方案,協助進行企業(yè)文化的建設與傳播,協助各部門提供及時的服務和后勤保障。
2、負責行政管理和日常事務,協助各部門之間的綜合協調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系。
3、根據公司經營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等
4、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照
5、管理公司重要資質證件,印章等;
6、公司固定資產、辦公用品采購與管理,建立相關臺賬,協助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務協調管理。
8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。
9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務。
第12篇 行政事務管理工作職責內容
1.協助部門領導處理大量日常事務。
2.高質量、高效率完成部門各類文稿的撰寫,包括部門內的綜合性文稿、會議紀要、信息編發(fā)。
3.協助部門領導做好部門內控管理、預算管理。
4.組織完成公司行政后勤績效計劃的制訂及考核目標的分解,建立健全各項管理制度和工作流程。
5.協助部門領導開展調查研究工作,撰寫調研報告。
6.指導分公司行政管理工作。
