合同管理規(guī)定格式怎樣的（十二篇）

發(fā)布時間：2025-02-06 12:00:03 查看人數(shù)：26

合同管理規(guī)定格式怎樣的

第1篇合同管理規(guī)定格式怎樣的

江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司

合同管理規(guī)定

一、合同是公司的重要文檔，是公司有關業(yè)務開展的憑證。根據《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關法規(guī)，為規(guī)范合同的調研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。

二、本辦法適用于公司合同事務及管理。

三、合同承辦人--指具體經辦合同有關事宜的人員。

統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。

四、銷售部負責業(yè)務合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協(xié)調溝通。

合同管理員負責合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據合同及時和廠里協(xié)調安排生產計劃及，保證生產及時，準時供應。

財務部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。

五、管理內容

（一）、合同的調研

1、合同的調研由銷售人員進行，主要調查了解合同對方，包括但不限于

（1）資信能力；

（2）履約能力；

（3）資質情況；

（4）支付能力；

2、與合同對方進行初步接觸，了解合同相關要素，為起草合同創(chuàng)造條件。

（二）、合同的起草

1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：

（1）起草人應參加合同談判；

（2）涉及技術方面的合同，應有相關技術人員參加。

2、合同起草要求：

（1）各類合同應當采用書面形式；

（2）起草合同，要做到內容合法、語言規(guī)范、結構嚴謹；

（3）合同起草應參照使用有關合同范本，合同格式及內容應符合有關法律、法規(guī)的規(guī)定。

（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進行統(tǒng)計、申報、匯總等。

（三）合同的談判

1、由銷售人員負責合同的談判，必要時邀公司領導參與。

2、銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進行補充、修正。

3、抓住重點，商定合同具體條款，并予以確認。

（四）合同的評審與審查

1、合同管理員組織合同評審，()然后依據合同管理類別報送財務部組織審查；

2、未經審查的合同，公司財務部將不辦理財務手續(xù)。

3、具體評審要求根據業(yè)務實際狀況制定。

（五）合同的簽訂

1、合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權委托書。

2、銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準授權。

3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應：

（1）法律法規(guī)強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證的合同，需到有關部門辦理鑒證或公證手續(xù)；

（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準、登記、過戶等手續(xù)的合同，應在法定時限內辦理批準或許可手續(xù)。

（六）合同的履行

1、合同履行的跟蹤

（1）合同履行實行項目負責制，由銷售人員自行負責本人的項目。

（2）合同管理員應通過下列方式掌握合同履行情況：

1）銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告；

2）合同管理員根據合同規(guī)定時限對有關人員提醒及對合同履行情況進行檢查。

2、合同履行中的變更

合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或對方要求變更合同內容，應

（1）雙方要確定變更內容，并簽字確認，需要時再按本規(guī)定

第五條第四款進行審查；

（2）對變更事項，銷售人員應以書面形式通知合同管理員；

3、合同履行中的糾紛

其處理按合同約定或按法律程序進行；

（七）合同情況統(tǒng)計上報

每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：

1、每月及年終匯總上報《合同統(tǒng)計報表》；

2、每年年終匯總上報《合同臺帳表》。

（八）合同的歸檔

1、合同歸檔

（1）合同原件的移交

1）合同簽訂完后，銷售人員應在簽訂完成后5個工作日內

（以最后簽訂者的日期為起點）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

2）在外地簽訂的合同原件應在回到部門后3個工作日內交合同管理員；

3）合同管理員收到合同原件后，應填寫《合同登記卡》；

4）合同管理員對合同文本原件進行整理；

5）有商業(yè)秘密的合同應實行密級管理。

（2）合同相關資料的移交

1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應在收到原件之日起10個工作日內交合同管理員；

2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。

（3）銷售人員對合同及相關資料的使用

1）一般使用復印件；

2）嚴格控制再次復印。

（4）合同原件及相關資料的保存

1）合同管理員應妥善保存合同文本及相關資料；

2）履行完畢的合同，應交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關規(guī)定辦理。

（5）合同資料的借閱

1）借閱資料應填寫《合同資料借閱登記表》；

2）經合同管理負責人簽字批準后才能提供復印件；

3）如需使用原件，應經主管部門領導簽字批準。

六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。

七、本辦法由行政部根據公司實際狀況修訂，經總經理批準后執(zhí)行。

第2篇營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

公司營銷部駐外辦事處合同管理規(guī)定

1目的

加強營銷部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經濟效益,保障公司經營工作的健康發(fā)展。

2.適用范圍

營銷部駐外辦事處

3.執(zhí)行

營銷部駐外辦事處人員

4.職責

營銷部駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂,駐外辦事處經理審核,銷售分公司經理批準。

5.制度

5.1營銷部駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認真了解對方當事人的情況,主要包括:對方當事人主體資格、經營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經濟利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2營銷人員應加強學習《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關規(guī)定。簽訂合同時,必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經濟損失的,應按其過失或故意所造成的損害后果,承擔相應的行政責任,經濟賠償責任甚至法律責任。

5.3賣買合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經銷售分公司經理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執(zhí)行公司的《財務管理辦法》。

5.4賣買合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人,對合同的履行、款項的回收承擔責任,負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產生的全部書面憑證,并妥善保管。

5.5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。

5.6如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經雙方協(xié)商達成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

5.7經濟合同專用章應嚴格按授權范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經濟合同專用章應由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外,還要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。

5.8內務處按業(yè)務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應妥善保管,如有丟失,公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。

6管理

6.1內務處按業(yè)務部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內容包括:

6.1.1合同正本、副本、附件。

6.1.2文本簽收記錄。

6.1.3變更、補充、解除合同的協(xié)議。

6.2內務處/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案,內容包括。

6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。

6.2.2用戶自然情況。

6.2.3我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。

6.2.4履行合同情況

6.2.5質量/技術問題處理情況(表格)

6.3綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式二份,一份于次月5日前上報財務部,一份銷售分公司保管備查,內容包括:

6.3.1合同號

6.3.2合同標的

6.3.3簽約日期,結算日期,經辦人。

6.3.4用戶名稱

6.3.5產品/備件名稱,數(shù)量/明細

6.4合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密,嚴禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密,未經允許,無關人員不得查閱。

6.5公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉讓合同,一經發(fā)現(xiàn),公司對有關責任人給予開除處理,并追究其法律責任。

7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。

第3篇置業(yè)公司采購合同管理規(guī)定

置業(yè)集團公司采購合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規(guī)范性,特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于采購管理中心。

第二章各業(yè)務階段的合同管理

第三條合同談判:

(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務談判和合同知識培訓;

(二)在和客戶談判之前,主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計劃;

(三)所談物資為固定資產時,必須按公司相關文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

(四)所談物資含有較強的專業(yè)性、技術性時,必須邀請相關技術人員參與談判,并對相關技術參數(shù)簽字確認;

(五)大型安裝項目合同,除商務談判外,還必須連同總經辦、工程項目人員一起到供應商處實地考察,以全面了解其實力、資質和以往的工程業(yè)績等。

(六)無論何種物資,原則上杜絕獨家供貨,必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談

(七)工程部等其他部門配合談判的合同,采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理,做好各方人員的協(xié)調工作。

(八)所談供應商為新客戶時,則其必須提供相關的證件(稅務登記證、生產許可證、法人代表簽字的委托書);

(九)物資漲價時,必須有確鑿的信息來源,并經部門經理批示后方有權漲價。

第四條合同簽訂

(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購單,并經過本部門領導審核后方可進入采購程序;

(二)屬于招標采購的,必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作,開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。

(三)所用合同文本必須是我司法務人員頒布的標準版本,不得隨意更改。

(四)在簽訂合同前,須要求供應商提供各項有效的證件,作為合同附件一起評審、存檔。

(五)買賣雙方單位名稱要做到'四一致'(抬頭、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照),不可相差一厘一毫。

(六)若因技術、質量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時,要單獨以合同附件的形式簽訂,附件號可按簽訂合同時的日期編號,如:2006年12月2日簽訂合同的附件可編號為2006-12-02號附件。

(七)合同上所有欄目都必須認真填寫,若有些欄目不需填寫時可用'/'代替。

(八)'標的'中單位欄的填寫應符合現(xiàn)行國家計量標準,不能以'捆、扎、堆、斤'等模糊或不規(guī)范詞語填寫;合計金額欄應用規(guī)范的大寫文字填寫。

(九)我方簽約人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款,特別是保密、商品生產、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。

(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改,特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改,應由雙方當事人簽字認可,并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準在合同文本上涂改任何文字)

(十一)所談對方是個體戶時,則必須填寫對方家庭住址,并附有身份證復印件。

(十二)除合同外,還須和供應商簽訂單獨的《廉政協(xié)議》,作為合同附件一起評審、存檔。

第五條合同評審

(一)合同簽訂后,首先由供應商簽字蓋章,之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審,合同評審表上各項內容必須完備、真實、準確。

(二)合同評審表上除中標單位外,還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應商洽談合作的合同,拒絕評審。若是特殊情況,須認真在評審表上詳盡說明。

(三)合同原件要求一式五份,并要求供應商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔,一份財務部保存,一份部門留存,一份供應商,一份備用。

(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后,按照如下流程進入評審程序:合同簽訂人

第4篇工程三方施工合同材料管理規(guī)定

三方施工合同確定的部品是為了保證工程進度及工程質量由我方與總包方共同推薦施工單位進行招投標而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費與總包單位,總包單位對分包單位的施工進度、施工質量、售后服務進行監(jiān)督。

1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內尋找可提供相應產品并可以施工的部品施工單位;

2、部品小組對可提供該產品的供應商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設計部共同組成,并由該項部品負責人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽;以上程序見附件1.1《確定可采用供貨商程序》;

3、由該部品負責人在***上撰寫招標書,標書送與已考察過的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標時優(yōu)先考慮)。標書中的產品數(shù)量由成本管理部提供,產品性能描述由設計部提供。以上程序見附件1.2《招標書審批程序》

4、填寫《部品定標履行表》見附表二,由部品小組負責人召集相關的部品定標會,招投標領導小組形成會簽意見。部品招投標小組的成員包括:公司總經理、公司副總經理、公司總經理助理、項目總監(jiān)、財務總監(jiān)、項目部總經理、項目部副總經理、成本管理部經理、設計部經理、部品小組負責人、部品小組專業(yè)工程師;招投標小組的領導人為公司總經理。所分包的部品金額在__萬元以下時由項目經理部確定定標意見,其招投領導小組成員包括:項目總經理、項目副總經理、項目總經理助理、設計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標小組的領導人為項目總經理。

5、標書撰寫人擬定合同,并負責報審批程序《合同審批表》見附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應交與《合同審批表》中確定的相關領導審批。

6、審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財務各一份;總辦文檔管理員編號并復印與成本及項目經理部各一份。第5-7條參見附件1.3《部品定標及合同管理程序》。

7、三方施工合同確定的部品施工單位在進場前由部品專項負責人牽頭組織工區(qū)負責人與相應的總包單位召開進場協(xié)調會。

8、三方施工合同確定的部品施工單位進場后由工區(qū)負責人管理,部品專項負責人協(xié)調配合,該施工單位請款時必須請工區(qū)負責人、總包單位項目經理(技術負責人)、監(jiān)理公司簽字認可后,部品專項負責人方對進入付款審批程序。

9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;

10、三方施工合同中應參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費、總包管理配合的內容、總包的權利與義務、分包單位的權利與義務;

11、關于總包的權利與義務應明確:對的施工質量、進度進行控制并組織相關的進度會議和質量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理,經我方確認后,總包單位可以對部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質量與進度嚴重不符合工程進度要求,經我方確認后,在保證同等質量和同等價格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質量和進度;

12、對部品分包單位的義務應明確:負責按時參加總包單位組織的進度會議,其質量和進度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質量和進度,總包單位可以向部品分包單位追索相關損失;

第5篇合同管理規(guī)定

一、為加強修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各相關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但以法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經濟合同文本。

九、合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

第6篇附院合同管理規(guī)定

附屬醫(yī)院合同管理規(guī)定

第一條為規(guī)范醫(yī)院的合同管理,防范風險,根據《中華人民共和國合同法》以及相關法律、法規(guī),結合醫(yī)院實際情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的合同類型包括:建設工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設備、藥品、試劑、辦公用品采購合同;技術合作、開發(fā)、技術轉讓合同;醫(yī)院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權的經辦部門負責。

(二)認為文本內容有必要請法律顧問協(xié)助起草的,可請醫(yī)院法律顧問協(xié)助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫(yī)院簽訂的合同,由授權的部門負責審核,分管院領導或院長會審;

(二)分管院領導或院長認為需要進行法律審查的,可以移交醫(yī)院法律顧問進行法律審查,必要時可提議召開院務會對合同的具體內容做進一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《e大學附屬第一醫(yī)院合同簽署申請表》,辦理審批手續(xù)。

(二)金額在10萬元以上(含10萬元)的各類經濟合同,由院長簽署。

(三)金額在10萬元以下的各類經濟合同,由院長授權的職能部門及分管院領導共同簽署。

(四)合同雖無金額或金額低于10萬元以下的,但該合同的履行對醫(yī)院產生較大影響的,或者院長認為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長簽署的,由授權的職能部門、分管院領導會簽審核,院長簽署。

(五)具有獨立法人資格的醫(yī)院“三產”公司,對外簽訂與醫(yī)院權力義務有關的合同的,經分管院長和院長審核同意后,由“三產”公司以自己的名義對外簽訂,簽訂的合同需在醫(yī)院備案并留存原件一份。

(六)未經授權的科室或個人不得對外簽署與醫(yī)院權力義務有關的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫(yī)院檔案室,其他部門存正本或復印件。

(二)醫(yī)院檔案室依據保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責任。

(一)凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關資料而給醫(yī)院造成損失的,追究其經濟和行政責任。

(二)若故意或重大過失而給醫(yī)院造成損失的,應依法追究其法律責任。

第八條本規(guī)定自公布之日起實施。

第7篇職業(yè)健康安全合同年度責任狀簽定管理規(guī)定

一、公司與項目經理部職業(yè)健康安全目標責任合同的簽定:

簽定時間:項目班組進場后,開工前;

簽定責任人:公司主管職業(yè)健康安全的領導

項目部項目經理

合同有效期:項目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項目

經理部解散

二、公司與項目年度責任狀的簽定:

簽定時間:每年一月十日前;

簽定責任人:公司主管職業(yè)健康安全的領導

項目部項目經理

合同有效期:當年一月十日至下一年一月十日

三、項目責任分解書的簽定:

簽定時間:開工前;

簽定責任人:項目部項目經理

項目部施工管理人員

合同有效期:施工期

四、項目部與班組職業(yè)健康安全經濟責任合同的簽定:

簽定時間:勞務班組進場前;

簽定責任人:項目部項目經理

勞務班組負責人

合同有效期:班組人員進場到班組人員全部退場。

五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后,項目安全員應建立班組職業(yè)健康安全合同臺帳。

第8篇物業(yè)崗位合同管理規(guī)定

物業(yè)崗位合同管理規(guī)定(試行)

第一條為規(guī)范和完善崗位合同的管理和簽訂流程,特制定本管理規(guī)定。

第二條崗位合同書是確定員工崗位聘任、明確員工責、權、利的協(xié)議。

第三條崗位合同書簽訂對象:

為各部門、管理項目領班以上(含領班)員工,公司經營班子不適用本管理規(guī)定。

第四條崗位合同書的內容:

聘任崗位名稱、崗位聘任期限、崗位職責、權限、崗位績效目標、薪酬、福利等。

第五條崗位合同根據職能部門、管理項目、崗位職責的不同分為三個類別:

一、適用于職能部門負責人的;

二、適用于管理項目負責人的;

三、適用于其他員工的。

第六條崗位合同簽訂程序:

一、職能部門及管理中心(處)經理、副經理、經理助理、主任、副主任、主任助理的簽訂程序:

1、由公司經營班子根據員工的工作技能、業(yè)務素質、工作績效、任職資格評定等確定各崗位合適人選;

2、由公司總經理與確定的合適人選簽訂崗位合同;

3、在崗位合同履行期間,公司因工作需要,經公司總經理辦公會研究決定,可調整崗位合同內容或終止崗位合同。

二、職能部門員工、各管理中心(處)主管、一級、二級物管員、領班以及技術骨干、關鍵崗位人員的簽訂程序:

1、由各部門(管理項目)負責人根據員工的工作技能、業(yè)務素質、工作績效提出擬聘用人選,并報公司行政與人力資源部審核,公司領導審批;

2、由部門(管理項目)負責人與員工簽訂崗位合同;

3、在崗位合同履行期間,部門因工作需要,并報公司審核批準后,可調整崗位合同內容或終止崗位合同。

4、公司因項目拓展、經營管理需要,可調整崗位工作內容,各單位員工應服從調配。

第七條崗位合同原則上一年簽訂一次。

第八條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

第9篇酒店員工的勞動合同管理規(guī)定

日期:

編號:

制定:

批準:

說明

第一條、為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強酒店及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。

第二條、本規(guī)定作為本酒店已執(zhí)行的“勞動合同實施細則”及《勞動合同》和《聘任合同》的補充條款。

合同分類

第三條、本酒店員工合同分為《勞動合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。

簽訂合同的范圍

第四條、除臨時工以外的所有員工,均應訂立勞動合同。

第五條、凡酒店同意將檔案轉移到本酒店的正式員工,可以簽訂《勞動合同》。

第六條、凡檔案關系無法轉移或不能轉移的酒店員工,經酒店同意,可簽訂《聘任合同》。

合同解除

第七條、辭職

員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前七天,使用期滿后提前一個月),將部門經理、人力資源經理及總經理批準后,方可于約定的最后工作日起三日內到人力資源部辦理離職手續(xù)。

第八條、辭退

如員工不能勝任本職工作,根據合同規(guī)定,酒店可以辭退該員工。

第九條、開除

如員工嚴重違紀,酒店可予以開除。

第十條、解除合同

在合同期內,由于特定原因,酒店與員工經過協(xié)商一致同意,可以解除合同。

違約賠償

第十一條、對辭職未經批準而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工,需按如下標準繳納違約賠償金。

在本酒店工作不滿一年者,需交賠償金三千元;

在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,需交納賠償金二千元;

在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,需交賠償金一千元。

第十二條、對因嚴重違紀而別開出的員工,酒店將根據該員工違紀情節(jié)輕重或對酒店造成的損失情況向其索取賠償,賠償金額由酒店據實訂立。

第十三條、對批準離職的員工(含辭職,辭退,開除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內到人事部辦理離職手續(xù)的,可免于交納賠償金;否則,按照每遲一天罰款50元。

培訓賠償

第十四條、凡參加酒店組織的培訓的員工,如欲辭職應按所接受的培訓的價值交清賠償金。

在本酒店工作不滿一年者,賠償所受培訓價值全額

在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,賠償所受培訓價值全額的70%

在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,賠償所受培訓價值全額的30%

第十五條、辭退及被開除的員工,酒店視具體情況決定是否收取培訓賠償金。

第十六條、培訓價值由酒店根據員工所接受的每項課程的價值及及課程數(shù)目而確定。

其他

第十七條、既往發(fā)布的有關制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準。

第十八條、本規(guī)定的修正權及解釋權歸酒店人力資源部。

第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于全體合同制員工。

第10篇學?；ㄌ庬椖亢贤A結算管理實施規(guī)定

學?；ㄌ庬椖亢贤?、預結算管理實施辦法

一.根據中華人民共和國《合同法》及建設部、北京市政府的有關規(guī)定,對校內基建工程項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、技術咨詢、材料設備采購和工程保修都要實行合同管理。

二.合同的簽訂應由學校授權,須加蓋法人章 (或法人委托人章)。未經授權,任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。

三.合同條款執(zhí)行標準范本條款。附加條款和非范本條款內容,須經處辦公會討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經簽訂,當事雙方不得隨意改變。

四.合同價款的認定。凡招標工程項目,執(zhí)行中標價。非招標工程,執(zhí)行審定后概算價?？辈?、設計、監(jiān)理、技術咨詢工程保修合同的價款按國家有關費率標準執(zhí)行。

五.合同簽定前,基建處應與監(jiān)察審計處、財務處會商后報主管校長審批。

六.簽定合同按照以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關,需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。

七.各種合同業(yè)主均保留正本一份,副本四份。正本由財務保管,副本由基建處、概預算員、資料員、審計處各保管一份。

八.合同在實施過程中必須加強監(jiān)督管理,工程項目負責人、施工管理員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向處領導報告合同履行情況。合同相關內容應復印發(fā)項目負責人、施工管理員。

九.由于經辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。

十.為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。

十一.乙方向甲方辦理竣工結算必須備齊以下相關資料: 合同、中標通知書、投標報價預算書、投標承諾書、工程洽商預算書、設計變更預算書、材料設備價差認證書、工程結算書。工程洽商預算書、設計變更預算書、材料設備價差認證書須經甲方、乙方雙方簽認;工程結算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號。

十二.甲方在接到乙方辦理竣工結算的要求后,應及時對有關結算文件進行審查?？⒐まD單及有關結算文件經審查齊全無誤后,應在二十個工作日內對小型工程進行審定,四十個工作日內對其他工程進行審定。

十三.對基建處審定的工程結算,經乙方簽認后報送審計處。

十四.工程結算價最終以審計核定為準。審計結論應經乙方簽認。

十五.工程預決算員、基建財務人員必須嚴格按合同條款辦理有關決算和財務結算事宜。

十六.工程預付款、進度款及結算款付款流程圖。

第11篇駐外辦事處合同管理規(guī)定

1. 目的加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經濟效益,保障公司經營工作的健康發(fā)展。

2. 適用范圍銷售分公司駐外辦事處

3．執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處人員

4. 職責銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂,駐外辦事處經理審核,銷售分公司經理批準。

5. 制度

5.1 銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前,必須認真了解對方當事人的情況,主要包括:對方當事人主體資格、經營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經濟利益,又要考慮對方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。

5.2 營銷人員應加強學習、《民法典》等。簽訂銷售合同,必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關規(guī)定。簽訂合同時,必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨,嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公,造成我方經濟損失的,應按其過失或故意所造成的損害后果,承擔相應的行政責任,經濟賠償責任甚至法律責任。

5.3 銷售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權限,以各種方式(書面、電話、傳真、電子郵件等)上報審查,經銷售分公司經理批準后,方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付,必須執(zhí)行公司的《財務管理辦法》。

5. 4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人,對合同的履行、款項的回收承擔責任,負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產生的全部書面憑證,并妥善保管。

5.5 如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題,需要變更、補充或解除的,一律采用書面形式(包括當事人雙方往來的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準后,方可執(zhí)行。

5.6 如合同履行過程中,出現(xiàn)糾紛的,經雙方協(xié)商達成一致意見的,簽訂書面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經協(xié)商仍無法解決的,由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。

5.7 經濟合同專用章應嚴格按授權范圍使用,不準濫用、代用或借用,嚴禁在空白合同文本上蓋章。經濟合同專用章應由專人妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外,還要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。

5.8 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個公司統(tǒng)一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應妥善保管,如有丟失,公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。6 管理

6.1 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號,檔案內容包括:

第12篇 x地產公司工程合同管理規(guī)定

地產公司工程合同管理規(guī)定

第一節(jié) 概述

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,特制定工程合同管理規(guī)定。

第二條合同作為明確合同雙方權利和義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經濟往來的,應當簽訂經濟合同。

第三條本章所指的合同包括建設項目前期、設計、工程、物資合同。

第四條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第二節(jié) 機構

第五條除工程合同由預算部負責簽訂,其他合同均由各職能部門負責簽訂。

第六條預算部全面負責合同的綜合管理,即合同簽訂前的指導、審核以及履行過程中的監(jiān)督、管理。

第三節(jié) 原則

第七條未通過招標簽訂的合同,在訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

第八條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任等主要條款。經濟合同可訂立定金等擔保條款。對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第九條合同文本由相關部門自行擬稿,應盡可能參照使用標準格式合同范本,同時結合本公司和建設項目的實際情況,確保合同內容的完整、嚴密和有利。

第十條合同的主要條款和內容必須符合法律法規(guī),當事人各方的權利和義務必須明確,文字表述清楚準確。

第十一條每一合同文本上或留我方的合同文本上應注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號。

第十二條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,并且原則上先由對方簽字蓋章后,我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須公司批準。

第十三條單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。

第四節(jié) 合同談判

第十四條合同談判應由相關部門負責組織實施,經招標確定合作方的合同談判,應由原招標經辦部門負責組織實施。

第十五條所有經濟合同的談判,必須保證至少有兩名人員參加談判。

第五節(jié) 合同簽訂

第十六條前期合同:

凡涉及政府部門及相關職能部門的合同,由工程前期部負責洽談和擬訂,提供相關費用的依據至預算部,經審核后辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第十七條設計合同:

(一) 設計合同包括項目總體方案設計合同、園林景觀設計合同、室內裝飾設計合同、單體及室外管網施工圖設計合同。

(二) 設計合同由設計部負責洽談和擬訂,提供相關費用的依據至預算部,經審核后辦理后續(xù)相關手續(xù)。

第十八條工程合同:

(一)工程合同包括單體施工合同、監(jiān)理合同和分包工程合同(土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等)。

(二)上述工程均須按照《工程招標投標管理》確定承包單位,由預算部負責與承包單位進行洽談,簽訂單體施工合同、監(jiān)理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本,并辦理工程合同的報批手續(xù)。

第十九條物資合同:

(一)物資合同包括物資采購合同和機電設備供貨合同。

(二)物資采購合同:

1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木采購,物資部必須辦理零星物資和苗木價格審批手續(xù),以此作為付款依據。

2.總價在3萬元~50萬元的物資采購,物資部必須簽訂物資采購合同。

3.總價在50萬元以上的物資采購,須按照《工程招標投標管理》確定供應商,合同由物資部負責與供應商洽談和擬訂,提交至預算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。

4. 對已簽合同標的作調整時,物資部必須簽訂合同補充協(xié)議,以此作為付款依據。

(三)機電設備采購合同和涉及安裝的物資采購合同,由設計部專業(yè)工程師負責協(xié)同物資部擬訂機電設備采購合同文本,上述合同由物資部提交至預算部審核后,辦理后續(xù)報批手續(xù)。

第二十條涉外合同、重大合同(設計合同、監(jiān)理合同、物資采購合同、機電設備合同;單體工程、分包工程,其合同價超過500萬元的)合同簽訂部門必須加簽常年法律顧問的法律意見,并報集團投資發(fā)展部備案。

第六節(jié) 審批流程

第二十一條合同文本擬定完畢,按規(guī)定的流程審核并簽署完意見后,加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如下:

(一)工程前期合同審批程序:

工程前期部經辦人――工程前期部經理――預算部經理――財務副總――總經理――董事會代表

(二)物資采購合同審批程序:

物資部經辦人――相關主管副總工程師、工程師――物資部經理――預算部經理――物資副總――財務副總――總經理――董事會代表

(三)工程合同審批程序:

預算部經辦人――預算部經理――造價審核部經理――工程副總――財務副總――總經理――董事會代表

(四)設計合同審批程序:

設計部經辦人――設計總監(jiān)――預算部經理――工程副總――財務副部――總經理――董事會代表

第二十二條流程中各審核意見簽署于合同流轉單上,合同流轉單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后,經辦人留存并及時歸檔。

第七節(jié) 合同的履行

第二十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,相關部門應充分理解、熟悉合同,然后嚴格履行合同。

第二十四條經辦部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。

第二十五條有關部門在合同履行中,遇履約困難或違約等情況應及時向公司主管領導匯報,必要時通知法律顧問。

第二十六條財務部門依據合同履行收付

款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

(一)未按規(guī)定簽訂合同的;

(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

第二十七條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,經辦部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第二十八條在合同履行過程中,合同對方要求的付款必須按合同審批程序審核,50萬以下的付款總經理有最終決定權, 50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準,各級審核通過后再轉財務審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位,必須在各部門經辦人的陪同下至財務部辦理收取支票或現(xiàn)金的手續(xù)。

第二十九條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第八節(jié) 合同的變更和解除

第三十條合同訂立后,在履行過程中,經辦人員及相關人員應及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。

第三十一條我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十二條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內向公司主管領導匯報,必要時通知法律顧問。

第三十三條變更或解除合同的通知和回復應符合文件收發(fā)的要求。

第三十四條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十五條合同變更后,合同編號不予改變。

第九節(jié) 歸檔管理

第三十六條合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預算書(標)底等。由公司檔案管理員負責整理、歸檔、編號。

第三十七條合同蓋章生效后,應交一份正本由公司檔案管理員對合同進行編號登記并歸檔,其他部門上公司網絡流轉查閱。

第三十八條經辦部門和財務管理部門需要設立合同臺帳,及時反映各階段合同履行情況,做到款項收付一事一計,互相核對。