第1篇 a物業(yè)管理公司員工過失處理規(guī)定
一. 員工違反各項規(guī)章制度(包括部門制定的規(guī)章制度,崗位責任制,操作規(guī)程等)視情節(jié)輕重分別給予口頭警告,書面警告,最后警告,解雇或開除。
1. 口頭警告:員工如有下列行為,將給予口頭警告。(須填寫員工犯規(guī)通知單)
(1)上下班不打卡,不簽到或替他人打卡。
(2)遲到或早退(超過15分鐘按曠工)。
(3)當班時不按規(guī)定的標準穿工作服或下班后穿便裝, 下班后在公共場所,值班室停留。
(4)當班時間儀表儀容不整。
(5)當班時串崗閑聊,追逐打鬧, 聽收音機, 翻閱與工作無關的書刊雜志,報紙等。
(6)未經(jīng)許可在值班室, 配電房等重地會唔和接待親友。
(7)隨地吐痰, 亂扔紙屑, 雜物以及各種不衛(wèi)生的行為。
(8)工作時間打私人電話。
(9)上班時間吃零食,不按部門主管規(guī)定的時間用餐。
(10)在商場內(nèi)對同事不禮貌,粗言穢語。
(11)違反公司其它規(guī)定并可給予口頭警告處分的條款及違反各部門制定的規(guī)定。
2. 書面警告:員工如有下列行為, 將給予書面警告處分。
(1)工作不努力, 沒有完成主管分配的工作任務。
(2)因工作效率低影響了服務質(zhì)量。
(3)與客戶糾纏長談,引起客戶的反感。
(4)曠工一天以內(nèi)(含一天)。
(5)擅離工作崗位, 委托他人或代他人打卡。
(6)當班時間打瞌睡, 下棋, 打撲克。
(7)因不注意禮節(jié)禮貌造成客戶不滿意。
(8)擅自動用消防器材或改做它用(嚴重者將除名)。
(9)私自待客用餐。
(10)攜物外出不遵守門衛(wèi)制度。
(11)在大廈內(nèi)任何地方亂圖與亂畫。
(12)未經(jīng)部門主管許可私拿公司物品使用。
(13)未經(jīng)允許擅自帶人在商場內(nèi)重要部位參觀游覽。
(14)違反公司其它規(guī)定并可給予書面處分。
(15)員工所犯錯誤和以上各款性質(zhì)類似,按此類處分處理。
3. 最后警告:員工如有下列行為將給予最后警告處分。
(1)用各種手段威脅恐嚇同事或管理人員。
(2)與同事吵罵,影響正常的工作秩序。
(3)當班喝帶酒精的飲料。
(4)當班時睡覺。
(5)未經(jīng)允許在商場內(nèi)向客戶販賣物品或舉行墓捐活動。
(6)連續(xù)曠工二天。
(7)隨便改動毀壞排班表, 張?zhí)牟几? 通告等。
(8)在商場內(nèi)偷看或傳翻黃色淫穢書刊, 畫報等。
(9)在客戶的場所內(nèi)行為不當。
(10)不服從上級工作安排, 指令。
(11)搬弄是非, 誹謗他人, 違反員工管理制度造成一定影響。
(12)拾物不報, 涂改, 偽造單據(jù)。
(13)擅自泄露公司管理, 商業(yè), 人事等機密。
(14)違反公司其它規(guī)定并可給予最后警告處分的條款。
4. 解雇(除名):員工如有下列行為將給予解雇(除名)處分。
(1)貪污,盜竊,索賄,受賄。
(2)侮辱,漫罵,恐嚇,威脅他人。
(3)組織及煽動罷工,斗毆及聚眾鬧事。
(4)傳播淫穢書刊或錄像帶。
(5)使用毒品,麻醉劑或*。
(6)參加*組織或利用黑社會組織。
(7)酗酒或酒后打架,造成嚴重后果。
(8)亂搞兩性關系。
(9)惡意破壞公物及個人物品。
(10)外出兼職或利用病休另謀職業(yè)。
(11)利用職權營私舞弊,謀取私利,假公濟私。
(12)玩忽或忘忽職守,造成嚴重后果。
(13)經(jīng)常違反公司規(guī)定,屢教不改。
(14)連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計達三天及休假逾期達三日(續(xù)假經(jīng)批準者例外)。
(15)由于工作失職,使公司受到嚴重經(jīng)濟損失。
(16)違反中國政府計劃生育有關規(guī)定。
(17)嚴重違反外事紀律。
二.紀律處分程序:
1. 處分類別:有效期,積分和扣除工資比例見下表
處分類型口頭警告書面警告最后警告解雇(除名)
有 效 期三個月六個月九個月即生效
積積 積分1分-3分4分-6分7分-9分10分
扣除工資
比例5%10%50%100%
員工受到紀律處分,將以積分方式記錄在案。在處分有效期內(nèi),如再次受到處分時,積分累計有效期將相應延長。處分有效期過后自然取消,處分積分在有效期內(nèi)累達10分即給予解雇(除名)。員工在處分有效期內(nèi)不予提升,提工資,根據(jù)員工受處分類別扣發(fā)當月工資 5%,10%,50%,100% 。
2. 處分行政權:口頭警告,由部門領班行使處分權;書面警告,由總領班行使處分權;最后警告、解雇,由部門主管行使處分權和簽署意見,報管理處主任,副主任簽署,送報行政部,總經(jīng)理批準。
第2篇 物業(yè)員工通道管理規(guī)定
物業(yè)員工通道管理規(guī)定
1.0目的
2.0管理規(guī)定
2.1 公司員工上下班一律員工通道進出。未經(jīng)上級批準禁止從公司大門或其他客用通道進出公司。
2.2保安員直接對員工通道進出實行監(jiān)督控制, 員工不得將個人私人用品帶入工作區(qū)域,所有在職員工需主動接受保安員對包裹、物品等安全檢查和紀律監(jiān)督,未按規(guī)定拒不接受檢查者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《員工手冊》相關規(guī)定處罰。
2.3員工需按時上下班,未經(jīng)上級許可,不得在非工作時間內(nèi)(除個人消費外)隨意逗留、進出公司和不走員工通道.否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴格按《員工手冊》進行處理.保安人員未按規(guī)定執(zhí)行,玩忽職守者將加重處罰。
第3篇 a物業(yè)各項會所設施管理規(guī)定
物業(yè)各項會所設施管理規(guī)定
1)網(wǎng)球場
a)球場按會所規(guī)定的服務時間開放。
b)如遇緊急維修保養(yǎng),會所應關閉球場,以保護業(yè)戶人身安全,并盡快恢復正常使用。
c)會員可直接或用電話通過體育服務臺預訂球場。
d)會員如想取消預訂,須在24小時前通知體育服務臺,否則會所將要求支付費用。
e)每一會員每天只可預訂一次,每次60分鐘為準。
f)會員如在預訂后未使用球場,仍應支付球場費,除非該球場被會所關閉。會所對經(jīng)常預訂后不用球場的會員可拒絕其預訂。
g)預訂球場的會員在開始打球前須向體育服務臺出示會員證以便登記。所有球員都必須穿著標準網(wǎng)球服裝及標準運動鞋。
h)不準將食品或飲料攜入球場。
i)預訂下午六時后球場的會員必須支付由會所經(jīng)理確定之附加費。
j)如果會員預訂一球場,但在預訂時間過后十分鐘未能占用,該球場將分配給任何其他會員使用,原預訂隨之取消,但原預訂會員仍須支付原定球場費。
2)游泳池和更衣室
a)游泳池和更衣室按會所規(guī)定的時間開放。
b)如遇緊急維修保養(yǎng),會所應關閉游泳館和更衣室,以保護業(yè)戶人身安全,并盡快恢復正常使用。
c)十歲以下兒童需要有一位負責的成人,或會所經(jīng)理委托的游泳教練陪同。
d)家長應始終對其孩子的安全負責,不妨礙其他人游泳。在池中或池的附近不準玩游戲。
e)游泳者不可將諸如浮水氣球等物件攜入池內(nèi),但可帶入作為游泳輔助的器具,如雙臂充氣浮袋、橡皮浮板和護目鏡,但此類物品需牢固地系著,不妨礙他人。
f)只有深水的一端允許跳水,跳水者在跳水時,跳水區(qū)域應無人阻擋。
g)游泳者必須服從救生員或會所服務值班職員的指示。
h)游泳池可被保留,以供比賽或上游泳課之用,在上述時間內(nèi),將不對其他游泳者開放。
i)所有使用游泳池的人,應協(xié)助保持池水清潔衛(wèi)生。在入池之前應先淋浴并在消毒洗腳缸中洗腳。
j)不準將食品或飲料攜入游泳池或池畔。嚴禁在池中吸煙。
k)使用游泳池者必須向體育服務臺領取衣物柜鑰匙,在更衣室里更衣且保管好自己的衣服和物品,貴重物品勿帶入更衣室和更衣箱,若帶入,損壞和遺失由本人負責。
3)高爾夫練習設施
a)練習設施開放時間按會所制定規(guī)則執(zhí)行,滿足業(yè)戶需求。
b)清理維修時必須關閉練習設施,以保護業(yè)戶人身安全,并盡快恢復正常使用。
c)供練習用的高爾夫球和球桿可從靠近球場的主管辦公室租用。
d)必須在高爾夫球場旁的會員休息室內(nèi)的服務臺購票,憑票租用高爾夫球,必須出示會員卡。
e)年滿16歲方可使用練習設施。
f)練習設施主管人及其助手應負責確保上述規(guī)則得以遵守
4)健身房、桑拿浴,推拿服務
a)健身房按會所規(guī)定的服務時間開放。
b)在健身房使用設施和設備者應注意安全,違章操作者,由自己承擔風險或設施時,應主動向值班教練請教并始終遵從教練的指導。
c)使用健身房者應衣著適當。
d)14歲以下者不準進入健身房。
e)不準將食品或飲料攜入健身房,嚴禁在健身房吸煙。
f)按摩費用由會所確定,不準向業(yè)戶超收費用。
g)如患有傳染病或皮膚病,謝絕使用桑拿設備。
h)使用桑拿前先淋浴并遵守各項使用守則。
i)需推拿服務的會員可直接或用電話通過體育服務臺預約,并在服務之后在帳單上簽字。
j)預訂桑拿、推拿服務的會員如要取消預訂,必須在24小時前通過體育服務臺取消預約,否則須支付原定費用。
5)彈子房
a)彈子房按會所規(guī)定的服務時間開放。
b)彈子臺不能事先預訂,但會所可以為比賽保留彈子臺的使用權。
c)欲使用彈子臺的會員因此臺正被其他會員使用可在預訂板上登記。正在一起打球的會員不可連續(xù)將自己的名字記在預訂板上。
d)業(yè)戶必須與一位會員打球。
e)年齡在18歲以下者謝絕進入彈子房。
f)不準在彈子臺的任何部位放香煙、雪茄煙、煙斗或飲料,也不準在球臺上俯身吸煙。
g)在彈子房可玩的唯一游戲為彈子游戲。
h)會所規(guī)定彈子臺使用費,制定彈子房的使用規(guī)則。
6)麻將和紙牌室
a)麻將和紙牌室在會所正常開放時間內(nèi)開放。
b)須通過體育服務臺預訂臺子。
c)謝絕18歲以下者進入麻將和紙牌室。
d)會所可根據(jù)時點確定使用麻將和紙牌室臺子的收費標準。
7)多功能廳
為維護公共秩序,營造良好視聽效果,請觀眾自覺遵守如下規(guī)則:
a)衣冠不整者不得入內(nèi);
b)老人和六歲以下兒童觀看影片時,需由家人或保姆陪同;
c)請勿吸煙、大聲喧嘩及吵鬧;
d)未經(jīng)許可,嚴禁自帶飲料及食品入內(nèi);
e)請愛護公物,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑;
f)會議或放映開始后,請自覺關閉呼機、手機及發(fā)出電子聲響的器件;
g)開場后,觀眾或與會人員,請不要隨便走動;
h)請不要擅自動用室內(nèi)音響及器材,損壞物品照價賠償;
i)未經(jīng)許可,嚴禁攝影、錄音、錄像;
j)請自覺遵守會所內(nèi)一切規(guī)章制度,聽從工作人員安排。
8)娛樂室
a)18歲以下者不得入內(nèi)。
b)嚴禁賭博。
c)自覺愛護公共設施,保持室內(nèi)整潔。
d)如發(fā)現(xiàn)游藝機出現(xiàn)吃幣等故障,請與工作人員聯(lián)絡。
e)如因個人原因造成物品損毀,需付賠償責任。
9)乒乓球室
a)請穿運動鞋入場。
b)請保持室內(nèi)整潔。
c)請自覺愛護公共設施,請勿靠立或坐在球桌上。
d)請注意地滑。
e)為了您和他人的方便,如有客人等位,請勿續(xù)打。
10)桌球室
a)請保持室內(nèi)整潔。
b)請勿大聲喧嘩。
c)自覺愛護公共設施,勿靠立或坐于球桌上。
d)請不要擅自取用本室內(nèi)任何物品。
e)為了您和他人的方便,如有客人等位,請勿續(xù)打。
11)閱覽室
a)本室只對會員開放。
b)請保持室內(nèi)安靜。
c)請愛護書籍。
d)不得擅自取走本室內(nèi)一切物品。
12)兒童游戲室
a)本室只對會員開放。
b)凡六周歲以下兒童需由成人陪同。
c)請自覺愛護公共設施。
第4篇 x大廈物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
鑰匙的管理是確保大廈和客戶安全的一項重要工作。為加強鑰匙管理,特制定如下管理制度。
1.在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2.機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序?qū)徟?由保安部負責。
3.工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4.如果需增配、補配鑰匙,要由部門經(jīng)理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數(shù)量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5.如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。
6.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7.樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關專業(yè)值班人員使用。
8.工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
第5篇 物業(yè)公司統(tǒng)一配置工作制服管理規(guī)定
物業(yè)管理公司統(tǒng)一配置工作制服管理規(guī)定
物業(yè)管理公司是集團對外的一個重要窗口,為提高及樹立服務窗口的形象,公司為全體物業(yè)員工統(tǒng)一配置工作制服,并制定本管理規(guī)定。
一.工作制服的配置
1.公司管理工作人員、綠化清潔人員、保安人員均由公司統(tǒng)一配置工作制服,費用由公司統(tǒng)一支付。
2.各類人員分別配置夏裝二套、冬裝二套。
二.工作制服的使用管理
1.員工入職經(jīng)上崗培訓合格后,由用人部門向辦公室申領工作制服并辦理登記手續(xù),由倉管員發(fā)放。
2.員工及保安人員離職時制服的辦理
(1)保安人員離職時,將全套制服退還辦公室后方可辦理離職手續(xù)。
(2).其他員工離職應視制服使用時間進行處理:自領用之日起使用3個月內(nèi)離職,領用人負擔全部制服費用;使用3個月至半年離職,領用人負擔60%制服費用;使用半年以上一年以內(nèi)離職,領用人負擔30%制服費用;使用滿一年以上不負擔制服費用。
3.應負擔工作制服費用的均由辦公室核準后交財務部在員工的崗位保證金或工資中扣除。
4.夏裝使用期一般為每年5月1 日至11月30日,其他為冬裝使用期(每年冬、夏裝使用日期如因氣候變化另行通知)。
5.員工制服在使用滿一年時,可由用人部門向辦公室申請換領新制服。
三.員工制服洗滌和保管
1.員工制服必須保證使用整潔并由個人定期洗滌。
2.員工制服在使用期內(nèi)若因遺失、損壞或污染而影響正常使用,須由個人向公司申請補發(fā),費用自理。
四.其他
1.員工因工作需要換崗,其在使用期內(nèi)制服須交還辦公室入倉后,由其部門批準重新領回新崗位制服。
2.隨著公司業(yè)務發(fā)展,增加新崗位制服管理規(guī)定參照相關條款執(zhí)行。
3.本規(guī)定'管理工作人員'包括本部工作人員、管理處主任、副主任、管理員、收款員、機電工等工作崗位人員。
4.本規(guī)定'綠化清潔人員'包括綠化工、清潔工、廚工等。
5.本規(guī)定'保安工作人員'包括保安大隊長、副大隊長、保安隊長、保安副隊長、保安班長、保安員和監(jiān)控員。
五.本規(guī)定自二0**年七月一日起實施。
附:一、管理工作人員夏裝冬裝明細表;
二、綠化清潔人員夏裝冬裝明細表;
三、保安工作人員夏裝冬裝明細表。
第6篇 和園物業(yè)停車場管理規(guī)定
正家物業(yè)停車場管理規(guī)定
1.0為確保小區(qū)車輛安全,為住戶提供良好的車輛停放服務,特制定本規(guī)定。
1.1本小區(qū)停車場實行晝夜24小時值班制度,由本小區(qū)護衛(wèi)隊負責管理,車輛隨時可以進出、停放。
1.2本小區(qū)停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出本小區(qū)的月卡或記時卡進入停車場,按深圳市物價局有關規(guī)定進行收費。
1.3車輛進入:
1.3.1車輛進入停車場應一停二慢,必須服從護衛(wèi)員的指揮和安排,征得護衛(wèi)員同意后方可進入。
1.3.2進入時,護衛(wèi)員發(fā)給停車卡并登記停車卡號、車輛牌號、進入時間、以備查閱之需。
1.3.3除管理處有關人員外,任何人無權查閱相關記錄或資料。
1.4車輛停放:
1.4.1車輛停放時必須服從護衛(wèi)員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其它車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。
1.4.2護衛(wèi)員應指揮車輛停放,察看車輛有無上鎖、有無外部破損,如有破損,應知會車主并登記。嚴禁不服從指揮,亂停放車輛。
1.4.3停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。
1.4.4停車場內(nèi)不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有劇毒、易燃易爆物品、和其它危險品的車輛停放。
1.5駛離:
1.5.1車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向護衛(wèi)員交回停車卡,護衛(wèi)員核對卡號相符,收回停車卡后,方可駛離。
1.6護衛(wèi)員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺,不得讓親朋好友和其它無關人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,滿足車主的合理要求。
1.7護衛(wèi)員交接班時應辦理交接手續(xù),核實停車場車輛與登記記錄相符,并簽字交接。
1.8如發(fā)生車輛丟失等緊急情況,管理處領導須在第一時間內(nèi),安排相關人員寫出情況說明,同時收集其他證據(jù),并盡快報告公司物業(yè)管理部和公司主管領導。
第7篇 物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定3
物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定(三)
第一章總則
第一條為加強公司對財產(chǎn)物資的管理與監(jiān)督,保障公司財產(chǎn)物資的安全與完整,健全物資在采購、倉儲、使用與處置等環(huán)節(jié)的責任體系,并加速資金的周轉(zhuǎn)與提高資金的使用效益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的物資,是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為達到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括:各種原材料、燃料、低值易耗品等。
上述所稱的存貨,不包括:
(一)、為建造固定資產(chǎn)等的基建工程而儲備的各種材料。
(二)、各類書籍(工具書)等資料。
(三)、個人使用的通訊工具、個人使用的辦公用品(如計算器、箱、包等)
(四)、小車裝飾品、裝飾材料。
(五)、銷售抵回物資。
上述物資的管理規(guī)定另行制定。
第三條本規(guī)定所稱的物資管理,是指對公司在采購、倉儲、使用等環(huán)節(jié)中的行為進行規(guī)范。
第二章采購程序
第四條本規(guī)定所稱的采購,是指企業(yè)為開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動或為他人提供服務的需要,按確定的、規(guī)范的方式和程序,購買存貨的行為。不包括:
(一)、書籍(工具書)。
(二)、個人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。
(三)、小車裝飾品、裝飾材料。
第五條物資采購應遵循公正、公平、公開及保證采購效率與堅持價、質(zhì)優(yōu)先的原則。
第六條公司須設立采購組,并設立采購負責人。采購組履行以下職責:
(一)、根據(jù)各部門上報的經(jīng)綜合部綜合平衡后、報總經(jīng)理批準后的材料采購計劃,按時間順序進行采購。
(二)、簽訂采購合同或協(xié)議。
(三)、采購。
(四)、其他相關事務。
第七條計劃外急需(無庫存或庫存不足)的物資,則必須由需用部門提出書面的申請,填寫《臨時采購申請表》,報預算(或計劃)部門平衡,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購組采購。確實急需的可先采購,但事后必須補好相關手續(xù)。
第八條在進行物資采購時,必須堅持:
(一)、隨時把握及根據(jù)庫存情況,按計劃采購,少進勤進。
(二)、按規(guī)定的質(zhì)量標準優(yōu)中選優(yōu)。
第九條對于需求量大,又易于出現(xiàn)缺口的物資,采用招標、長期的定點與定量供應等方式。
第十條關于供方的確定原則
1、競爭原則:即經(jīng)多方選擇(至少比較三家單位),擇優(yōu)采購;
2、多因素原則:既要全面考慮質(zhì)量、價格、交貨期、服務和采購距離等方面因素,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價;
3、相對穩(wěn)定原則:即供方一旦確定,要立足于長期、穩(wěn)定,并對其質(zhì)保能力進行不斷開發(fā);
第十一條關于招投標原則和程序
㈠原則:'三公開、三必須':品種、數(shù)量、質(zhì)量指標公開,參與競爭的客戶和價格競爭程序公開,競標完成后的結(jié)果公開;在確保質(zhì)量的前提下,必須按競標最低價采購,必須按規(guī)定程序采購,必須按要求簽訂合同(協(xié)議)采購。
㈡程序:
1、采購部門應會同質(zhì)量、使用部門在對潛在供方進行實地調(diào)查了解并形成報告經(jīng)總經(jīng)理審核后,按定點原則由三家以上供方參加競標;
2、有必要的情況下,初步確定的供方須交納保證金后,才允許參加招投標;
3、采購部門應在招投標會前5天向有競標資格的單位發(fā)出招標書,并告知招標會時間、地點;
4、采購部門根據(jù)各競標單位遞交的競標書組織招標會,質(zhì)量、使用部門參與,當場揭標;
5、招投標過程采用循環(huán)制,下一輪報價必須低于上一輪最低價。在保證質(zhì)量的情況下,經(jīng)招標會當場二次報價后的最低價單位作為中標單位。
6、采購部門與中標單位簽訂協(xié)議,由供方按確定價格質(zhì)量供貨。
第十二條關于采購的監(jiān)控
㈠價格監(jiān)控
1、參加競標的各供方應提供產(chǎn)品價格構成明細,由采購部門負責價格核實及付款方式的評審把關。
2、結(jié)合市場行情價格動態(tài),必須定期競價一次(16個月),具體由采購部門確定。
㈡合同、協(xié)議監(jiān)控
1、合同、協(xié)議的評審由采購部門(臨時經(jīng)辦人)經(jīng)辦。
2、合同的格式、條款由合同管理員把關、修改完善。
3、綜合評審價格及付款方式條款、質(zhì)量保證條款,總經(jīng)理確認后,經(jīng)辦人交綜合部存檔一份。
第三章采購物資的驗收及價款支付
第十三條對于采購物資的驗收入庫,必須達到以下要求:
(一)、材料的入庫必須有質(zhì)檢員檢驗后,倉管員憑質(zhì)檢單才能入庫,并且保證數(shù)量、質(zhì)量的正確無誤。
(二)、質(zhì)檢員在驗收中,發(fā)現(xiàn)物資缺損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等情況,應及時報有關責任部門研究處理。
(三)、驗收合格后,按相關程序進行支付。
第四章物資管理
第十一條物資在驗收入庫后,必須符合下列標準:
(一)、各種物資的存放力求按類分區(qū),尤其是食物與日用品的存放要分開。
(二)、倉庫要有必要的消防器材,倉管員發(fā)現(xiàn)有不安全因素時,應及時向有關主管部門匯報,及時采取必要措施,以杜絕隱患。
(三)、實行日清月結(jié),半年或年終進行清倉盤點。發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、積壓等情況應查清原因,由財務部負責,其它部門配合。
(四)、堅持定期盤點的制度,保持帳物一致。
(五)、登記好物資進、出明細帳。
第(四)、第(五)條由材料會計督促做好。
第十二條對于物資的使用,必須按下列標準進行:
(一)、物資領用前,使用部門必需提供內(nèi)容完整、準確、手續(xù)規(guī)范齊全的領用憑證,倉管員方可發(fā)貨,其中單價物資在100元以下(含100元)由本部門經(jīng)理簽名即可,單價在100元以上的物資領用須總經(jīng)理簽名方可發(fā)貨,辦公用品還需由綜合部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨。
(二)、倉管員應嚴格審核上述領用憑證,并嚴格按照領用憑證及時發(fā)放,不得隨意少發(fā)、多發(fā)和隨意調(diào)換。同時,燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領用,必須按照'以舊換新'的原則,特殊情況需書面說明;
(三)、領發(fā)時,雙方應當認真核對清楚物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容,且辦理好相關手續(xù),以明確責任。
第十三條不允許出現(xiàn)出借物資情況的發(fā)生。
第五章獎懲
第十四條對于在物資采購、處置過程中有舞弊
行為,對相關責任人處以1000-10000元的罰款,情節(jié)嚴重的,追究法律責任。
第十五條對于庫存物資的資金占用,按《萬向集團占用資金項目考核辦法》有關條款執(zhí)行。
第十六條因管理不善等人為因素的原因,導致物資毀損或失竊等不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生,對倉管員處以物資毀損或失竊價值60%的賠償,主管的部門經(jīng)理處以40%的賠償。
第六章附則
第十七條本制度解釋權屬本司綜合部。
第8篇 x小區(qū)物業(yè)管理處文檔管理規(guī)定
根據(jù)國家檔案法和檔案管理規(guī)定,為進一步提高文檔管理工作的質(zhì)量和管理水平,確保文檔的完整與安全,特制定本制度:
1、管理處文檔管理員負責管理處所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結(jié)、報告、通報、會議紀要等)及資料(技術圖紙、說明書、手冊、聲像、員工檔案、市府法律法規(guī)等)收集、存檔和保管工作,做到系統(tǒng)、準確、完整;
2、任何人員借閱文件資料,須經(jīng)管理處經(jīng)理批準,文檔管理員須將借閱人姓名、文件名稱、借閱用途、借閱期限、經(jīng)手人、借閱時間等予以詳細記錄;
3、屬秘密文件的要妥善保管,不準散播其內(nèi)容,未經(jīng)領導批準不準給任何人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;
4、員工個人檔案材料屬秘密材料,他人無機翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目;
5、文件資料等要進行合理歸檔,歸檔前先把資料分燈,按字田順序或按內(nèi)容、按時間等形式分類,且須在檔案夾上標識;
6、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的材料,經(jīng)管理處領導批準可做銷毀處理;
7、積極實行檔案現(xiàn)代化管理,應用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化;
8、管理處購置的重要設備到貨時,會同有關部門,檢查驗收說明材料等,并及時歸檔;
9、各部門拍攝的記錄管理處各項活動的照片、聲像材料,必須在活動結(jié)束后一周內(nèi)整理好,注明時間、地點、來賓姓名、活動內(nèi)容,交文檔管理員及時歸檔。
第9篇 某物業(yè)服務公司辦公用品管理規(guī)定
物業(yè)服務公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費的開支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部購置和發(fā)放,各部門應于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政人事部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強或較貴重的物品,須向行政人事部報計劃,報請公司領導同意后,由行政人事部安排專員陪同各部門購買。
三、購進物品要嚴格驗收,票物相符,及時登記造冊,及時入帳。
四、所購物品各部門應指定專人負責保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產(chǎn)管理按照公司《資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
第10篇 物業(yè)區(qū)域易燃易爆物品管理規(guī)定
物業(yè)區(qū)域易燃、易爆物品的管理規(guī)定
1.除生活、工作所必需及業(yè)主特別要求并獲得許可的情況外,物業(yè)區(qū)域內(nèi)禁止存放、使用、經(jīng)營易燃、易爆物品,禁止攜帶易燃、易爆物品的人或車輛進入物業(yè)區(qū)域。
2.物業(yè)管理中常見的易燃、易爆物品有建筑裝修材料、油漆、煤氣、天然氣等。
3.物業(yè)區(qū)域內(nèi)存放、使用的一切易燃、易爆物品都必須有完備的合法手續(xù),并進行詳細的出入、保管登記。
4.易燃、易爆物品須存放于符合防火安全要求的專用地點,嚴禁混放;庫房須標有明顯的防火標志,配備必要的滅火器材,所在地附近禁止吸煙。
5.存有易燃、易爆物品的轄區(qū)負責人及所屬保安員、消防員,需進行必要的防火、防爆及應對火災、爆炸的專門培訓,易燃、易爆物品的管理受保安部監(jiān)督、檢查、指導。
6.使用易燃、易爆物品的單位,必須隨時進行安全檢查,并派專人對其進行妥善保管,如違反管理規(guī)定,造成人身安全,財產(chǎn)損失等危害,應依法處理。
7.嚴禁在防火通道堆放易燃、易爆物品,嚴禁在電梯內(nèi)攜帶、存放易燃易爆品。
8.在物業(yè)區(qū)內(nèi)專門劃出安全區(qū)域,并盡量遠離停車場,讓人們安全燃放煙花爆竹。
9.嚴格建立一系列相關制度,劃分職責,保障安全。
10.定期檢查業(yè)主的煤氣管道、閥門等,提醒并協(xié)助業(yè)主注意防火。
第11篇 物業(yè)服務公司管理例會規(guī)定
一、公司例會規(guī)定:
公司工作例會主要是對公司各部、區(qū)域的每月、每周運作情況進行匯報檢查、組織協(xié)調(diào)、落實進度、布置任務。會議所做出的決定對各部門有約束力。各項任務的落實執(zhí)行情況是各部門績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間:每月第一周星期二上午九時正。
(二)會議地點:公司會議室。
(三)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以上人員。
(四)會議主持:總經(jīng)理
(五)會議記錄:資源部
(六)會議議程:
1、由資源部通報各部門對上期例會布置任務的落實情況。
2、工作匯報:
①由需要補充說明的與會人員扼要發(fā)言;
②由各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理匯報本月提交例會協(xié)調(diào)的事宜;
3、工作協(xié)調(diào)和對策:總經(jīng)理就各部門反映問題作出協(xié)調(diào)意見和要求。
4、會議總結(jié):交辦各部門任務及完成時間。
會后各項任務跟進落實情況由資源部負責匯總。會議紀要須在會議后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)主持人簽發(fā),印發(fā)到與會人員,并抄報公司董事長。
二、部門會議規(guī)定:
部門工作例會主要是對本部門各職能人員每月、周工作情況進行匯報、檢查、小結(jié),貫徹落實公司制度、各階段布置的任務。例會所作出的決定對本部門人員有約束力,必須落實執(zhí)行并要求做好跟進工作。落實各項任務的執(zhí)行情況將是各人績效考核的重要依據(jù)。
(一)會議時間:每月召開一次以上例會
(二)會議地點:公司辦公室或部門辦公室
(三)參加人員:部門全體人員
(四)會議主持:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
(五)會議紀要:各部門指定專人負責
(六)會議議程:
1、工作匯報:
①各職能人員分別匯報對例會布置任務的執(zhí)行情況和本職工作完成情況;
②各人提交會上解決的特別問題及建議。
2、工作協(xié)調(diào)處理:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就會上提出的問題作協(xié)調(diào)決定。
3、會議小結(jié):確定本部門本次安排的各項任務及完成時間。
會議紀要須在會后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后,送與會人員傳閱,并抄報公司領導。
第12篇 物業(yè)保安人員外出安全管理規(guī)定15
物業(yè)保安人員外出安全管理規(guī)定(十五)
為保障員工外出安全,防止人員外出時發(fā)生意外傷害事故,特根據(jù)項目實際情況制定本制度。
1、所有員工上崗前必須經(jīng)過外出安全教育,并通過安全教育考試,簽訂員工外出安全管理協(xié)議。
2、公休、事假外出時必須持請假條經(jīng)主管領導簽字,同意后方可外出,并在請假條上注明外出事由、請假時間、歸隊時間、具體去向、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式、安全保證書。
3、外出人員必須遵守交通管理規(guī)定,如引發(fā)交通安全意外事故責任自負。
4、外出時不準酗酒,說話注意方式方法,做文明守法公民,否則后果自負。
5、外出時如有緊急事故發(fā)生,第一時間通知主管負責人,并保持24小時開機,便于事故處理。
6、未經(jīng)領導批準私自外出,而發(fā)生意外傷害事故,所造成的一切后果均由自身承擔。
7、因公差勤務外出,必須遵守交通管理規(guī)定、遵守社會治安秩序及公司安全操作,因個人原因違反規(guī)定而引發(fā)意外傷害事故,一切后果均由自己承擔。
8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險品,造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔。
9、在外參與打架斗毆,而造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔。
10、在外參加非法*、賭博、吸毒等違反國家及地方法律法規(guī)的行為,保安部將進行辭退處理,并保留追究其刑事責任的權利。
11、員工因特殊情況超假,必須提前兩小時向部門經(jīng)理申請,批準后方可繼續(xù)休假,在此期間發(fā)生意外傷害事故,一切后果均由自己承擔。
