第1篇 公司行政文員崗位職責

崗位職責:

1. 負責中支財務報銷及稅務相關數(shù)據(jù)報備等工作;

2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;

4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;

5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

6. 上級領導交代的其他項工作;

相關要求:

1. 本科學歷;

2. 兩年及以上相關行政工作經(jīng)驗。

第2篇 房地產公司行政崗位工作職責

職責一:房地產公司行政助理崗位職責

一、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

職責二:地產公司行政秘書崗位職責說明

◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。

◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

◆負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

◆負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。

◆負責員工的有關證件辦理。

◆負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。

◆負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

◆協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

◆負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

◆負責行政資料整理歸檔、文書打印。

◆負責公司內部員工通訊名錄整理。

◆負責保證公司通訊暢通無阻。

◆負責公司公務車的管理調派工作。

◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。

◆完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。

職責三:房地產公司行政副總經(jīng)理崗位職責

1、在董事長的領導下,全面負責公司行政管理、協(xié)調與服務工作。

2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負責監(jiān)督執(zhí)行。

3、營造良好的企業(yè)文化,加強職工的培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業(yè)團隊精神。

4、加強與政府機構、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務與支持。

5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強班子建設,根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。

6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。

7、負責組織制定公司的管理考核標準。

8、經(jīng)常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,協(xié)調各方面關系,提高工作效率。

9、負責公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。

10、參與項目洽談、規(guī)劃設計、施工方案的實施和工程質量的監(jiān)督。

11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務

職責四:房地產公司行政崗位職責

1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、做好會議紀要;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

6、負責傳真件的收發(fā)工作;

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

8、做好公司宣傳專欄的組稿;

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;

10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

11、社會保險的投保、申領;

12、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;

13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉;

14、負責與集團各部門的溝通;

15、編寫制定公司人事行政管理制度;

16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;

17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;

18、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;

19、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;

21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;

22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;

23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;

24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。

第3篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責

1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。

3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。

6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8 建立良好的媒體合作關系和社會公共關系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質、物價、代碼等年檢及升級工作。

9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。

10 完成經(jīng)理交辦的其他任務。

第4篇 集團公司行政總監(jiān)崗位職責

集團公司行政總監(jiān)崗位職責

1、負責集團人事行政及網(wǎng)絡信息的全面管理工作,協(xié)調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;

2、根據(jù)集團發(fā)展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;

3、負責人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;

4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網(wǎng)絡建設,使之在集團范圍內有效運行。

5、當好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領導交辦的其它事務。

第5篇 酒店公司行政總監(jiān)崗位職責

酒店管理公司行政總監(jiān)的崗位職責

1、執(zhí)行管理公司董事會的各項決議和指令,在總經(jīng)理的指導下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作則,維護團結,溝通、協(xié)調各酒店及各部門的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結和合作。

3、協(xié)調酒店總經(jīng)理研究娛樂部經(jīng)營策略、經(jīng)營方式方法,掌握運作分寸。溝通有關政府部門領導,隨時掌握社會娛樂新動向,確保娛樂部經(jīng)營正常運作。

4、與人力資源總監(jiān)一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓工作,制定各種獎勵制度,培養(yǎng)各種可造人才,為酒店各部門提供高素質的員工。

5、研究酒店各部門行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗,進行資料記錄,主持編寫《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

第6篇 某公司行政人事部文員崗位職責

公司行政人事部文員崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

6.員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務。

第7篇 某公司行政人事經(jīng)理崗位職責說明書

公司行政人事經(jīng)理崗位職責說明書

職位名稱:行政人事經(jīng)理

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核 準 人

職位概要:

負責人力資源的管理,規(guī)章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和實施等。

工作內容:

1.全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理;

2.建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;

3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理;

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門;

8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假;

9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作;

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;

13.公司領導指派的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、工商管理、心理學等相關專業(yè)本科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

第8篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責

1、在行政部主管領導下,負責做好物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳工作。

2、根據(jù)當前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負責組織資料,協(xié)助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀要或決議。

5、負責組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負責對外聯(lián)系和協(xié)調對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。

6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。

8、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

9、完成領導交辦的其他工作。

第9篇 行政專員自貿通公司崗位職責職位要求

職責描述：

（1）負責各類文字材料的草擬，包括不限于工作計劃、總結報告、匯報材料等。

（2）各類會議通知，會議記錄和會后督辦、總結工作。

（3）公司公文的校對工作，負責外部單位來文登記、呈報、上傳下達等工作。

（4）部門紙質、電子文件的歸檔工作。

（5）完成領導交辦的其它工作。

任職資格：

（1）年齡35歲（含）以下。

（2）全日制本科及以上學歷；中文、漢語言相關專業(yè)優(yōu)先。

（3）熟悉計算機操作，熟練使用常用辦公軟件。

（4）工作認真負責，身體健康，學習能力強，具有良好的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作精神。

（5）熟悉公文寫作，具備較好的文字功底。

（6）具有3年及以上文秘相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經(jīng)驗

第10篇 l景區(qū)公司行政部崗位職責

景區(qū)公司行政部崗位職責

一、傳達總公司的指示精神,貫徹總公司的各項規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門嚴格執(zhí)行。

二、負責景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對各類文件資料進行登記歸檔,確保文件的有效運轉和保密管理。

三、負責內部各類會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要。

五、負責車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。

六、負責公司內部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達。

七、負責公司各部門的內部協(xié)調、員工活動及福利等各項工作。

八、負責與政府有關部門及友好單位的聯(lián)絡、協(xié)調工作,并做好相關接待、服務工作。

十、負責景區(qū)、酒店各項制度執(zhí)行情況及服務質量的監(jiān)督檢查及處罰。

十二、處理游客和內部員工投訴。

**風景區(qū)

第11篇 行政助理崗位職責內容出口保險公司

負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內購置辦公用品的報銷事宜。

綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產清查,物品領用、購置,發(fā)放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。

7.oa部門信息管理。

(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

第12篇 物業(yè)公司行政專員的崗位職責4

物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):

1.對行政部經(jīng)理負責。

2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

3.負責公司行政檔的收集管理工作。

4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。